DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Nomor Dokumen Revisi Tanggal Pengesahan SOTK
808/AJ-TELU/XII/TUKJ-6/2026 0 PDP.0883/00/DGS-HK01/YPT/2026
Direktorat/Fakultas Kampus Jakarta
Bagian/Prodi Program Studi
Urusan Program Studi
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Education
Atasan Langsung 1. Ketua Program Studi.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Melaksanakan Dukungan Administrasi Dan Operasional Program Studi Meliputi Pengelolaan Data, Dokumen Akademik, Pelayanan Informasi, Serta Dokumentasi Kegiatan Untuk Mendukung Kelancaran Penyelenggaraan Kegiatan Akademik Program Studi.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan administrasi dan pelayanan operasional Program Studi secara tertib, akurat, dan tepat waktu guna mendukung kelancaran proses akademik dan ketersediaan data serta dokumen Program Studi.
Uraian Tugas
1. Melaksanakan administrasi kegiatan akademik dan operasional Program Studi.
2. Mengelola dan memperbarui data mahasiswa, dosen, dan kegiatan akademik sesuai kewenangan.
3. Menyiapkan surat, formulir, daftar, dan dokumen administrasi Program Studi.
Wewenang
1. Mengelola dan memperbarui data sesuai hak akses;
2. memberikan informasi administratif resmi;
3. meminta kelengkapan dokumen kepada pihak terkait;
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Sekretaris Program Studi
1 . Arahan Kerja, Pengecekan Pekerjaan, Dan Pelaporan Kegiatan.
2 . Dukungan Data, Dokumen, Dan Kegiatan Program Studi.
2 . Ketua Program Studi
1 . Arahan Kerja, Pengecekan Pekerjaan, Dan Pelaporan Kegiatan.
2 . Dukungan Data, Dokumen, Dan Kegiatan Program Studi.
Eksternal Dalam Hal
1 . Mahasiswa/Calon Lulusan
1 . Pelayanan Informasi Dan Administrasi Kegiatan Akademik Program Studi.
2 . Pendataan, Pengumpulan Dokumen, Tracer Study, Dan Dukungan Administrasi Kegiatan Alumni.
2 . Alumni
1 . Pelayanan Informasi Dan Administrasi Kegiatan Akademik Program Studi.
2 . Pendataan, Pengumpulan Dokumen, Tracer Study, Dan Dukungan Administrasi Kegiatan Alumni.
Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan 1. Terlaksananya administrasi Program Studi secara tertib;
2. tersedianya data yang lengkap dan mutakhir;
3. tersedianya dokumen akademik tepat waktu;
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Academic Administration2Mampu melaksanakan proses administrasi akademik Program Studi sesuai prosedur dan arahan yang ditetapkan.
2Data Management2Mampu menginput, memperbarui, memeriksa, dan menyajikan data mahasiswa, dosen, serta kegiatan Program Studi secara akurat.
STRUKTUR ORGANISASI