JobDesc - Job Description

DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode		Revisi	Tanggal Pengesahan
261/AJ-TELU/0/SPS.5-6/2023		0
Direktorat/Fakultas	Sekretariat Dan Perencanaan Strategis
Bagian/Prodi	Satuan Audit Internal
Urusan	Audit Dan Feedback
Jabatan	Staf
Kelompok Bidang	1. Business Planning And Operations
Atasan Langsung	1. Kepala Urusan Audit Dan Feedback.
Bawahan Langsung
IKHTISAR JABATAN	Membantu Proses Audit Dan Pelaporan Atas Hasil Mutu Audit.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB	1. Bertanggung jawab dalam membantu proses audit sehingga dapat mendukung pengembangan Universitas Telkom.
URAIAN TUGAS	1. Membantu proses audit dan pelaporan atas hasil mutu audit mengenai penyelenggaraan kegiatan akademik dan pendukung akademik; 2. Membantu kegiatan pengembangan sistem mutu akademik dan pendukung akademik; dan 3. Membantu kegiatan audit mutu internal.
WEWENANG	1. Berwenang mengakses data dan dokumen akademik dan pendukung akademik yang diperlukan untuk keperluan audit dan pelaporan mutu. 2. Berwenang melakukan koordinasi langsung dengan unit terkait termasuk Fakultas dan Direktorat dalam rangka pelaksanan audit dan pengumpulan feedback. 3. Berwenang menyusun dan menyampaikan laporan hasil audit mutu internal kepada atasan langsung.
HUBUNGAN KERJA	INTERNAL	DALAM HAL
	1 . Kepala Urusan Audit Dan Feedback	1 . Untuk Koordinasi Pelaksanaan Audit Mutu, Pelaporan Hasil Audit, Dan Tindak Lanjut Rekomendasi Perbaikan Mutu.
	2 . Fakultas	1 . Dalam Rangka Audit Penyelenggaraan Akademik Di Tingkat Fakultas Dan Mendukung Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal.
	3 . Direktorat	1 . Dalam Rangka Audit Di Tingkat Direktorat Dan Mendukung Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal.
	EKSTERNAL	DALAM HAL
	1 . Lembaga Akreditasi	1 . Penyelarasan Sistem Mutu Internal Dengan Standar Eksternal Dan Hasil Audit Digunakan Sebagai Data Dukung Akreditasi.
	2 . Universitas Lain	1 . Benchmarking Sistem Mutu Dan Audit.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA	1. Sulit mendapatkan data atau dokumen pendukung dari unit kerja terkait secara lengkap dan tepat waktu. 2. Tantangan membangun citra positif bahwa audit adalah bagian dari upaya peningkatan mutu, bukan sekedar kontrol. 3. Tantangan dalam menyusun laporan kinerja yang menggambarkan capaian nyata dan berdampak.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO	SUB-SUB KOMPETENSI	PROFICIENCY LEVEL (PL)	KEY INDICATOR
1	Quality Management Assessment	2	Memahami cara perancangan dan pengembangan quality management assessment.
2	Risk Based Audit Planning	2	Mampu menjelaskan Enterprise Risk Management (ERM), internal audit charter, audit berbasis risiko, audit universe, governance, internal control yang ada di perusahaan.
3	Compliance Management	2	Mampu mengidentifikasi dan menjelaskan peraturan serta kebijakan tentang compliance management.
4	Internal Audit Quality Assurance	3	Mampu mengaplikasikan atau melakukan pengendalian atau quality control dengan standar atau kriteria kualitas pada hasil dari engagement audit dengan mengacu norma dari berbagai macam konsep dan standar audit, advance audit, risk based audit, IPFF, dan teknis penulisan laporan.
5	Internal Audit	3	Mampu menyelenggarakan internal audit pendidikan melalui perencanaan audit, pelaksanaan audit, pelaporan, dan evaluasi serta monitoring tindak lanjut audit dengan menggunakan konsep, prinsip, dan standar audit bidang pendidikan yang berlaku.
SPESIFIKASI JABATAN

STRUKTUR ORGANISASI

DESKRIPSI JABATAN (JOB DESCRIPTION)

DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)