Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Pemasaran Dan Admisi
Bagian / Prodi
Admisi Internasional
Urusan
Admisi Internasional
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1
Marketing And Communication
Atasan Langsung
1
Kepala Bagian Admisi Internasional.
Bawahan Langsung
1
Staf Admisi Internasional.
Ikhtisar Jabatan
Mengoordinasikan Pelaksanaan Operasional Promosi, Kerja Sama, Seleksi, Penerimaan, Dan Layanan Administrasi Calon Mahasiswa Internasional Guna Mendukung Pencapaian Target Admisi Serta Program Internasionalisasi Dan Globalisasi Universitas Telkom.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan operasional admisi internasional secara efektif, tertib, tepat waktu, dan sesuai ketentuan, mulai dari promosi dan pendaftaran hingga seleksi, penerimaan, serta penyerahan data mahasiswa internasional kepada unit terkait.
Uraian Tugas
1
Menyusun rencana operasional kegiatan admisi internasional berdasarkan program kerja dan target yang ditetapkan Kepala Bagian Admisi Internasional.
2
Mengoordinasikan pelaksanaan promosi dan sosialisasi program pendidikan Universitas Telkom kepada calon mahasiswa internasional.
3
Mengelola komunikasi operasional dengan mitra luar negeri, lembaga pendidikan, sekolah, dan agen rekrutmen internasional.
Wewenang
1
Mengakses dan mengelola data calon mahasiswa internasional sesuai dengan kewenangan yang diberikan.
2
Meminta data, informasi program studi, persyaratan akademik, dan bahan promosi dari unit terkait.
3
Melakukan verifikasi administratif serta mengembalikan dokumen calon mahasiswa yang belum lengkap atau tidak sesuai.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Bagian Admisi Internasional |
1
Arahan, Persetujuan, Supervisi, Evaluasi, Dan Pelaporan
|
| 2. Staf Admisi Internasional |
1
Pelaksanaan Promosi, Pendaftaran, Verifikasi, Seleksi, Layanan, Dan Pelaporan
|
| 3. Wakil Direktur Pemasaran Dan Admisi |
1
Koordinasi Operasional Program Internasionalisasi Dan Globalisasi
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Calon Mahasiswa Dan Orang Tua |
1
Informasi, Konsultasi, Pendaftaran, Seleksi, Penerimaan, Dan Registrasi
|
| 2. Sekolah Dan Lembaga Pendidikan Luar Negeri |
1
Promosi, Sosialisasi, Dan Rekrutmen Calon Mahasiswa
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Perbedaan sistem pendidikan, dokumen akademik, bahasa, dan kalender pendidikan setiap negara.
2
Kesulitan memverifikasi keaslian dan kesetaraan dokumen calon mahasiswa internasional.
3
Perbedaan zona waktu dan budaya dalam memberikan layanan kepada calon mahasiswa.
Indikator Keberhasilan
1
Tingkat pencapaian target pendaftar dan mahasiswa internasional baru.
2
Persentase proses seleksi dan penerimaan yang terlaksana sesuai jadwal.
3
Tingkat konversi pendaftar menjadi mahasiswa yang melakukan registrasi.
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
International Admission Operations
3
Mampu mengoordinasikan proses admisi internasional dari pendaftaran hingga registrasi
2
Admission Selection
3
Mampu mengendalikan verifikasi dokumen dan pelaksanaan seleksi
3
International Student Administration
3
Mampu mengelola dokumen penerimaan dan kebutuhan administratif mahasiswa asing
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%