DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Nomor Dokumen Revisi Tanggal Pengesahan SOTK
795/AJ-TELU/III/PADM.4/2026 0 PDP.0883/00/DGS-HK01/YPT/2026
Direktorat/Fakultas Pemasaran Dan Admisi
Bagian/Prodi Admisi Internasional
Urusan Admisi Internasional
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. Marketing And Communication
Atasan Langsung 1. Kepala Bagian Admisi Internasional.
Bawahan Langsung 1. Staf Admisi Internasional.
Ikhtisar Jabatan Mengoordinasikan Pelaksanaan Operasional Promosi, Kerja Sama, Seleksi, Penerimaan, Dan Layanan Administrasi Calon Mahasiswa Internasional Guna Mendukung Pencapaian Target Admisi Serta Program Internasionalisasi Dan Globalisasi Universitas Telkom.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan operasional admisi internasional secara efektif, tertib, tepat waktu, dan sesuai ketentuan, mulai dari promosi dan pendaftaran hingga seleksi, penerimaan, serta penyerahan data mahasiswa internasional kepada unit terkait.
Uraian Tugas
1. Menyusun rencana operasional kegiatan admisi internasional berdasarkan program kerja dan target yang ditetapkan Kepala Bagian Admisi Internasional.
2. Mengoordinasikan pelaksanaan promosi dan sosialisasi program pendidikan Universitas Telkom kepada calon mahasiswa internasional.
3. Mengelola komunikasi operasional dengan mitra luar negeri, lembaga pendidikan, sekolah, dan agen rekrutmen internasional.
Wewenang
1. Mengakses dan mengelola data calon mahasiswa internasional sesuai dengan kewenangan yang diberikan.
2. Meminta data, informasi program studi, persyaratan akademik, dan bahan promosi dari unit terkait.
3. Melakukan verifikasi administratif serta mengembalikan dokumen calon mahasiswa yang belum lengkap atau tidak sesuai.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Kepala Bagian Admisi Internasional
1 . Arahan, Persetujuan, Supervisi, Evaluasi, Dan Pelaporan
2 . Pelaksanaan Promosi, Pendaftaran, Verifikasi, Seleksi, Layanan, Dan Pelaporan
3 . Koordinasi Operasional Program Internasionalisasi Dan Globalisasi
2 . Staf Admisi Internasional
1 . Arahan, Persetujuan, Supervisi, Evaluasi, Dan Pelaporan
2 . Pelaksanaan Promosi, Pendaftaran, Verifikasi, Seleksi, Layanan, Dan Pelaporan
3 . Koordinasi Operasional Program Internasionalisasi Dan Globalisasi
3 . Wakil Direktur Pemasaran Dan Admisi
1 . Arahan, Persetujuan, Supervisi, Evaluasi, Dan Pelaporan
2 . Pelaksanaan Promosi, Pendaftaran, Verifikasi, Seleksi, Layanan, Dan Pelaporan
3 . Koordinasi Operasional Program Internasionalisasi Dan Globalisasi
Eksternal Dalam Hal
1 . Calon Mahasiswa Dan Orang Tua
1 . Informasi, Konsultasi, Pendaftaran, Seleksi, Penerimaan, Dan Registrasi
2 . Promosi, Sosialisasi, Dan Rekrutmen Calon Mahasiswa
2 . Sekolah Dan Lembaga Pendidikan Luar Negeri
1 . Informasi, Konsultasi, Pendaftaran, Seleksi, Penerimaan, Dan Registrasi
2 . Promosi, Sosialisasi, Dan Rekrutmen Calon Mahasiswa
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Perbedaan sistem pendidikan, dokumen akademik, bahasa, dan kalender pendidikan setiap negara.
2. Kesulitan memverifikasi keaslian dan kesetaraan dokumen calon mahasiswa internasional.
3. Perbedaan zona waktu dan budaya dalam memberikan layanan kepada calon mahasiswa.
Indikator Keberhasilan 1. Tingkat pencapaian target pendaftar dan mahasiswa internasional baru.
2. Persentase proses seleksi dan penerimaan yang terlaksana sesuai jadwal.
3. Tingkat konversi pendaftar menjadi mahasiswa yang melakukan registrasi.
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1International Admission Operations3Mampu mengoordinasikan proses admisi internasional dari pendaftaran hingga registrasi
2Admission Selection3Mampu mengendalikan verifikasi dokumen dan pelaksanaan seleksi
3International Student Administration3Mampu mengelola dokumen penerimaan dan kebutuhan administratif mahasiswa asing
STRUKTUR ORGANISASI