JobDesc - Job Description

DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode		Revisi	Tanggal Pengesahan
179/AJ-TELU/III/KMHS.4/2023		0
Direktorat/Fakultas	Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni
Bagian/Prodi	Pengembangan Karakter Dan Kesejahteraan Mahasiswa
Urusan	Kesejahteraan Mahasiswa
Jabatan	Kepala Urusan
Kelompok Bidang	1. Academic Administration 2. Education 3. Student Life
Atasan Langsung	1. Kepala Bagian Pengembangan Karakter Dan Kesejahteraan Mahasiswa.
Bawahan Langsung	1. Staf Kesejahteraan Mahasiswa.
IKHTISAR JABATAN	Menyiapkan Program Terkait Kesejahteraan Mahasiswa Universitas Telkom.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB	1. Bertanggung jawab dalam menyiapkan program kesejahteraan mahasiswa sehingga universitas hadir memberikan kesejahteraan bagi mahasiswa.
URAIAN TUGAS	1. Melakukan rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja; 2. Mengembangkan program kegiatan asrama; 3. Melakukan program beasiswa bagi mahasiswa Universitas Telkom; dan 4. Menyiapkan program kesejahteraan mahasiswa.
WEWENANG	1. Berwenang merencanakan dan memonitoring program kesejahteraan mahasiswa. 2. Berwenang menyusun, mengimplementasikan, dan mengevaluasi program kegiatan asrama termasuk memastikan fasilitas asrama yang memadai. 3. Berwenang mengelola program beasiswa mulai dari verifikasi hingga evaluasi terhadap penerima beasiswa. 4. Berwenang memonitor dan mengevaluasi program kesejahteraan bagi mahasiswa sehingga memberikan dampak bagi mahasiswa. 5. Berwenang menyusun laporan berkala dan menyampaikannya kepada Kepala Bagian Pengembangan Karakter dan Kesejahteraan Mahasiswa.
HUBUNGAN KERJA	INTERNAL	DALAM HAL
	1 . Fakultas Dan Program Studi	1 . Semua Kegiatan Yang Dilaksanakan Oleh Urusan Kesejahteraan Mahasiswa.
	2 . Direktorat Aset Dan Sustainability	1 . Peminjaman Ruangan Dan Fasilitas Kampus.
	3 . Direktorat Keuangan	1 . Penyediaan Anggaran Di Urusan Kesejahteraan Mahasiswa.
	EKSTERNAL	DALAM HAL
	1 . LLDIKTI IV	1 . Pelaporan Data Mahasiswa Dan Feeder PDDIKTI.
	2 . Lembaga Pemberi Beasiswa	1 . Pemberi Dana Beasiswa.
	3 . Mitra Layanan Kesehatan & Asuransi	1 . Penyedia Layanan Kesehatan Dan Jasa Asuransi Bagi Mahasiswa.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA	1. Jumlah mahasiswa yang mengajukan beasiswa sering kali jauh lebih banyak dibandingkan kuota atau dana yang tersedia. 2. Pengelolaan dan pembinaan asrama mahasiswa. 3. Menjaga keberlanjutan program jangka panjang terkait kesejahteraan mahasiswa.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO	SUB-SUB KOMPETENSI	PROFICIENCY LEVEL (PL)	KEY INDICATOR
1	Corporate Event Management	3	Mampu memilih dan menerapkan proses pengelolaan dokumen sesuai standar dan prosedur yang berlaku.
2	Community Relations	3	Mampu menyusun perencanaan, implementasi program pengelolaan dan hubungan dengan berbagai komunitas dalam upaya meningkatkan reputasi perusahaan, serta melakukan evaluasi dan melaporkan hasil evaluasi implementasi program.
3	Social Media Management	3	Mempunyai kemampuan memilih dan menerapkan pesan komunikasi melalui media sosial yang tepat.
4	Health Strategy Management	3	Mampu mengimplementasikan strategi pengelolaan kesehatan yang menjadi kebijakan perusahaan untuk pengelolaan bisnis dan layanan sehingga dapat memberikan benefit bagi perusahaan.
5	Health Planning & Evaluation	3	Mampu memilih konsep yang tepat dalam desain dan perencanaan health planning & evaluation.
6	Health Strategy & Industry Ethics	3	Mampu mengaplikasikan sistem health strategy & Industry Ethics yang accountable dan comply.
7	Communication Skill	4	Mampu melakukan analisa terhadap kegiatan komunikasi antara pendidikan dan peserta didik sehingga dapat membangun effective communication dalam bentuk komunikasi efektif.
SPESIFIKASI JABATAN

STRUKTUR ORGANISASI

DESKRIPSI JABATAN (JOB DESCRIPTION)

DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)