Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Purwokerto
Bagian / Prodi
Pemasaran Dan Admisi
Urusan
Admisi, Data Dan Pelaporan
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1
Marketing And Communication
Atasan Langsung
1
Kepala Bagian Pemasaran Dan Admisi.
Bawahan Langsung
1
Staf Admisi, Data Dan Pelaporan.
Ikhtisar Jabatan
Melakukan Pengelolaan Kegiatan Admisi Di Kampus Purwokerto.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam pengelolaan kegiatan admisi sehingga mendukung tercapainya target penerimaan mahasiswa baru di Kampus Purwokerto.
Uraian Tugas
1
Melaksanakan seluruh tahapan admisi mulai dari pendaftaran, verifikasi berkas, pelaksanaan tes, hingga hasil kelulusan;
2
Memastikan proses admisi berjalan sesuai standar operasional prosedur, transparan, dan memberikan layanan yang baik kepada calon mahasiswa;
3
Menyajikan data yang akurat untuk mendukung evaluasi kinerja pemasaran dan strategi admisi;
4
Mengarahkan dan mengawasi kinerja Staf Admisi, Data, dan Pelaporan; dan
5
Menyampaikan laporan terkait admisi, data, dan pelaporan kepada Kepala Bagian Pemasaran dan Admisi Kampus Purwokerto.
Wewenang
1
Berwenang mengkoordinasikan jadwal, teknis pelaksanaan, dan kebutuhan tes seleksi calon mahasiswa baru.
2
Berwenang menyelesaikan kendala atau permasalahan teknis dalam pelayanan admisi, memberikan keputusan langsung untuk menangani keluhan calon mahasiswa, dan memastikan layanan berlangsung secara cepat dan profesional.
3
Berwenang untuk mengakses seluruh data calon mahasiswa, data pendaftaran, data verifikasi, dan data statistik pemasaran yang diperlukan.
4
Berwenang memberikan arahan, bimbingan, penilaian kinerja, serta mengevaluasi hasil kerja staf.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Bagian Pemasaran Dan Admisi Kampus Purwokerto |
1
Menyampaikan Laporan Terkait Admisi, Data, Dan Pelaporan.
2
Mendapatkan Arahan, Evaluasi, Dan Kebijakan Strategis Terkait Penerimaan Mahasiswa Baru.
|
| 2. Staf Admisi, Data, Dan Pelaporan |
1
Mengarahkan, Membina, Dan Mengawasi Pelaksanaan Tugas Harian.
2
Menjaga Kelancaran Seluruh Kegiatan Operasional Admisi.
|
| 3. Urusan Pemasaran Dan Promosi |
1
Menyediakan Data Statistik Yang Menjadi Dasar Penyusunan Strategi Pemasaran.
|
| 4. Program Studi |
1
Berkoordinasi Terkait Kuota Program Studi, Ketentuan Penerimaan, Dan Informasi Akademik Yang Dibutuhkan Calon Mahasiswa.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Calon Mahasiswa Dan Orang Tua |
1
Memberikan Informasi Dan Pelayanan Terkait Pendaftaran, Persyaratan, Dan Hasil Seleksi.
2
Menangani Pertanyaan, Keluhan, Dan Kebutuhan Administrasi.
|
| 2. Instansi Pemerintah |
1
Berhubungan Untuk Kepatuhan Terhadap Aturan Pendidikan.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Sistem digital yang error, lambat, atau tidak responsif menghambat proses admisi.
2
Ketika jumlah pendaftar meningkat, kualitas layanan dan responsivitas kepada calon mahasiswa berpotensi menurun.
3
Data sangat sensitif dan harus dijaga dari kebocoran atau penyalahgunaan.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%