Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Universitas Telkom
Bagian / Prodi
Urusan
Jabatan
Wakil Rektor Bidang Sumber Daya
Kelompok Bidang
1
Education
2
Facilities, Engineering And Acqusition
3
Finance
4
Human Resource
5
Information Technology
Atasan Langsung
1
Rektor Universitas Telkom.
Bawahan Langsung
1
Direktur .
2
Direktur .
3
Direktur .
4
Direktur .
Ikhtisar Jabatan
Wakil Rektor Bidang Sumber Daya Memimpin Dan Mengoordinasikan Perumusan, Pelaksanaan, Serta Pengendalian Kebijakan Pengelolaan Sumber Daya Universitas Yang Meliputi SDM, Keuangan, Aset, Dan Teknologi Informasi Guna Menjamin Ketersediaan Sumber Daya Yang Optimal, Efisien, Dan Berdaya Saing Global. Jabatan Ini Berperan Dalam Memastikan Tata Kelola Yang Transparan Dan Akuntabel, Mendukung Transformasi Digital, Meningkatkan Kualitas Layanan Institusi, Serta Mengintegrasikan Seluruh Fungsi Sumber Daya Untuk Menunjang Pencapaian Strategi Dan Kinerja Universitas Secara Berkelanjutan.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Memastikan pengelolaan sumber daya universitas yang meliputi SDM, keuangan, aset, dan teknologi informasi berjalan secara efektif, efisien, transparan, dan berkelanjutan untuk mendukung pencapaian visi, misi, serta strategi universitas. Dalam pelaksanaannya, jabatan ini bertanggung jawab menjamin ketersediaan dan optimalisasi sumber daya, mengintegrasikan perencanaan dan pemanfaatan sumber daya secara terpadu, memastikan kepatuhan melalui monitoring, evaluasi, dan audit, mengelola risiko organisasi, serta menyediakan rekomendasi strategis berbasis data guna mendukung pengambilan keputusan pimpinan secara tepat dan akuntabel.
Uraian Tugas
1
Merumuskan dan mengendalikan kebijakan pengelolaan SDM untuk memastikan ketersediaan talenta yang kompeten, adaptif, dan berdaya saing global;
2
Mengelola strategi dan kebijakan keuangan untuk menjamin keberlanjutan pendanaan dan tata kelola finansial yang transparan, akuntabel, dan kompetitif secara internasional;
3
Mengarahkan pengadaan, pengelolaan, dan optimalisasi aset serta logistik untuk menghasilkan infrastruktur akademik yang modern, efisien, dan siap mendukung kolaborasi internasional;
4
Mengelola strategi dan layanan teknologi informasi untuk memastikan kesiapan digital universitas dan mendukung pembelajaran, tata kelola, dan kolaborasi internasional;
5
Mengintegrasikan perencanaan SDM, keuangan, aset, dan TI untuk memastikan efektivitas penggunaan sumber daya dalam mendukung strategi internasionalisasi dan capaian kinerja universitas;
6
Memastikan pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan audit internal atas seluruh fungsi sumber daya untuk menjamin kepatuhan, kualitas proses, dan keunggulan operasional berkelanjutan;
7
Mengembangkan kebijakan dan ekosistem pengelolaan risiko di bidang sumber daya untuk memperkuat ketahanan institusi dalam menghadapi tuntutan global dan transformasi digital; dan
8
Menyusun rekomendasi strategis dan melaporkan kinerja bidang sumber daya untuk mendukung pengambilan keputusan Rektor secara cepat, tepat, dan berbasis bukti.
Wewenang
1
Menetapkan arahan operasional dan kebijakan bidang sumber daya sesuai dengan kebijakan Rektor, visi, misi, rencana strategis, serta ketentuan universitas.
2
Memberikan persetujuan dan arahan terhadap perencanaan, pengelolaan, monitoring, dan evaluasi sumber daya manusia, keuangan, sarana prasarana, serta sumber daya pendukung universitas sesuai batas kewenangannya.
3
Mengarahkan penyusunan kebutuhan, pengembangan, penempatan, evaluasi, dan pengelolaan kinerja sumber daya manusia universitas.
4
Mengarahkan penyusunan dan pengendalian anggaran universitas agar sesuai dengan prioritas strategis, prinsip efektivitas, efisiensi, akuntabilitas, dan keberlanjutan.
5
Memberikan persetujuan terhadap program, kegiatan, pengadaan, investasi, dan penggunaan sumber daya sesuai batas kewenangan yang ditetapkan.
6
Mengarahkan pengelolaan sarana, prasarana, fasilitas, aset, dan layanan pendukung guna menjamin keberlangsungan operasional universitas.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Rektor |
1
Penyelarasan Kebijakan, Arahan Strategis, Pelaporan Kinerja, Evaluasi, Serta Pengambilan Keputusan Strategis Bidang Sumber Daya.
|
| 2. Wakil Rektor Lainnya |
1
Sinkronisasi Kebutuhan Dan Pemanfaatan SDM, Anggaran, Fasilitas, Serta Sumber Daya Pendukung Dalam Pelaksanaan Program Universitas.
|
| 3. Dekan/Direktur Kampus |
1
Perencanaan Dan Pemenuhan Kebutuhan SDM, Anggaran, Sarana Prasarana, Serta Evaluasi Pemanfaatan Sumber Daya Pada Fakultas/kampus.
|
| 4. Direktorat SDM |
1
Perencanaan Kebutuhan Pegawai, Rekrutmen, Pengembangan Kompetensi, Manajemen Kinerja, Karier, Remunerasi, Budaya, Dan Layanan SDM.
|
| 5. Direktorat Keuangan |
1
Penyusunan Anggaran, Pengendalian Biaya, Pengelolaan Keuangan, Pelaporan, Serta Evaluasi Efektivitas Penggunaan Anggaran.
|
| 6. Direktorat ASUS |
1
Pengadaan, Pemanfaatan, Pemeliharaan, Pengamanan, Dan Pengembangan Aset Serta Fasilitas Universitas.
|
| 7. Direktorat PuTI |
1
Penyediaan Dan Pengembangan Infrastruktur Serta Sistem Informasi Yang Mendukung Pengelolaan Sumber Daya.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Yayasan Pendidikan Telkom (YPT) |
1
Penyelarasan Kebijakan, Anggaran, Investasi, SDM, Aset, Dan Tata Kelola Sesuai Ketentuan Yayasan.
|
| 2. Kementerian/Lembaga Pemerintah |
1
Pemenuhan Regulasi Ketenagakerjaan, Keuangan, Perpajakan, Aset, Serta Ketentuan Lain Yang Terkait Pengelolaan Sumber Daya.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Menjaga keseimbangan antara kebutuhan pengembangan universitas dengan keterbatasan sumber daya manusia, anggaran, dan fasilitas.
2
Menyelaraskan kebutuhan SDM antar fakultas, direktorat, kampus, dan unit dengan prioritas strategis universitas.
3
Memastikan ketersediaan SDM yang memiliki kompetensi sesuai dengan perkembangan pendidikan tinggi, teknologi, dan kebutuhan organisasi.
4
Mengelola produktivitas, kinerja, pengembangan karier, kesejahteraan, dan engagement pegawai secara seimbang.
Indikator Keberhasilan
1
Tercapainya target kinerja bidang sumber daya sesuai Rencana Strategis dan program kerja universitas.
2
Terpenuhinya kebutuhan sumber daya manusia sesuai kebutuhan organisasi, kompetensi, dan prioritas institusi.
3
Meningkatnya kualitas, produktivitas, kompetensi, engagement, dan kinerja pegawai.
4
Terlaksananya pengelolaan SDM secara efektif mulai dari perencanaan, rekrutmen, pengembangan, kinerja, karier, hingga remunerasi.
5
Tercapainya efektivitas dan efisiensi penggunaan anggaran sesuai rencana dan prioritas universitas.
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%