Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
431/AJ-TELU/XII/TUKJ-5/2025
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Kampus Jakarta
Bagian / Prodi
Layanan Administrasi Akademik, Alumni, Dan Kemahasiswaan
Urusan
Layanan Administrasi Akademik
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1 Academic Administration
2 Education
Atasan Langsung
1 Kepala Bagian Layanan Administrasi Akademik, Alumni, Dan Kemahasiswaan.
Bawahan Langsung
1 Staf Layanan Administrasi Akademik.
Ikhtisar Jabatan
Melakukan Layanan Administrasi Akademik Serta Evaluasi Kinerja Akademik Di Kampus Jakarta.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam melakukan layanan administrasi akademik dan evaluasi kinerja akademik sehingga menciptakan pembelajaran yang berkualitas serta administrasi akademik yang efektif.
Uraian Tugas
1 Melakukan layanan administrasi akademik;
2 Melakukan proses evaluasi kinerja akademik;
3 Mengelola penetapan standar pembelajaran; dan
4 Membuat rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja dengan pihak internal dan eksternal.
Wewenang
1 Berwenang mengatur dan mengendalikan kegiatan layanan administrasi akademik di Kampus Jakarta.
2 Berwenang mengakses data akademik untuk keperluan evaluasi dan peningkatan kinerja.
3 Berwenang menetapkan standar operasional prosedur terkait layanan akademik.
4 Berwenang memberikan rekomendasi perbaikan terhadap sistem pembelajaran dan administrasi berdasarkan hasil evaluasi.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Direktorat Akademik
1 Untuk Mendukung Dan Menjamin Layanan Akademik Dan Pelaporannya Berjalan Dengan Lancar Dan Tepat Waktu. Pelayanan Akademik Mencakup Pelaksanaan TA/PA, Sertifikasi Mahasiswa, Penanganan Keluhan Mahasiswa, Perwalian, Penerbitan SKL, Sidang Akademik, Dan Ujian.
2. Direktorat Pusat Teknologi Informasi
1 Untuk Menjamin Dan Mendukung Pelaksanaan Pembelajaran Dan Pengelolaan Akademik.
3. Bagian Satuan Penjaminan Mutu
1 Untuk Mendukung Proses Pelaksanaan Akreditasi Nasional Maupun Internasional Serta Implementasi ISO.
Eksternal Dalam Hal
1. Orang Tua Mahasiswa
1 Untuk Menjamin Dan Mengoptimalkan Pelayanan Akademik Untuk Memperoleh Hak- Haknya Sebagai Orang Tua Mahasiswa.
2. Universitas Lain
1 Untuk Mendukung Dan Mengoptimalkan Peningkatan Kualitas Akademik Di Fakultas Melalui Pelaksanaan Kerjasama.
3. Lembaga Sertifikasi Nasional Maupun Internasional
1 Untuk Mendukung Pelaksanaan Sertifikasi Mahasiswa.
Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Syllabus Development
4
Mampu melakukan analisis terhadap pengelolaan Syllabus Development terkait penyusunan dan pengembangan rencana pembelajaran pada satu atau kelompok mata pelajaran/ tema tertentu yang mencakup perumusan standar kompetensi dan kompetensi dasar, penentuan materi pokok pembelajaran, pemilihan strategi dan pengalaman pembelajaran, indikator pencapaian kompetensi, penilaian, menentukan alokasi waktu dan sumber/ bahan belajar.
2
Document Administration
4
Mampu menganalisis proses pengelolaan dokumen sesuai dengan standar yang berlaku.
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%