DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
431/AJ-TELU/XII/TUKJ-5/2025 0
Direktorat/Fakultas Kampus Jakarta
Bagian/Prodi Layanan Administrasi Akademik, Alumni, Dan Kemahasiswaan
Urusan Layanan Administrasi Akademik
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. Academic Administration
2. Education
Atasan Langsung 1. Kepala Bagian Layanan Administrasi Akademik, Alumni, Dan Kemahasiswaan.
Bawahan Langsung 1. Staf Layanan Administrasi Akademik.
Ikhtisar Jabatan Melakukan Layanan Administrasi Akademik Serta Evaluasi Kinerja Akademik Di Kampus Jakarta.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam melakukan layanan administrasi akademik dan evaluasi kinerja akademik sehingga menciptakan pembelajaran yang berkualitas serta administrasi akademik yang efektif.
Uraian Tugas
1. Melakukan layanan administrasi akademik;
2. Melakukan proses evaluasi kinerja akademik;
3. Mengelola penetapan standar pembelajaran; dan
4. Membuat rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja dengan pihak internal dan eksternal.
Wewenang
1. Berwenang mengatur dan mengendalikan kegiatan layanan administrasi akademik di Kampus Jakarta.
2. Berwenang mengakses data akademik untuk keperluan evaluasi dan peningkatan kinerja.
3. Berwenang menetapkan standar operasional prosedur terkait layanan akademik.
4. Berwenang memberikan rekomendasi perbaikan terhadap sistem pembelajaran dan administrasi berdasarkan hasil evaluasi.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Direktorat Akademik
1 . Untuk Mendukung Dan Menjamin Layanan Akademik Dan Pelaporannya Berjalan Dengan Lancar Dan Tepat Waktu. Pelayanan Akademik Mencakup Pelaksanaan TA/PA, Sertifikasi Mahasiswa, Penanganan Keluhan Mahasiswa, Perwalian, Penerbitan SKL, Sidang Akademik, Dan Ujian.
2 . Untuk Menjamin Dan Mendukung Pelaksanaan Pembelajaran Dan Pengelolaan Akademik.
3 . Untuk Mendukung Proses Pelaksanaan Akreditasi Nasional Maupun Internasional Serta Implementasi ISO.
2 . Direktorat Pusat Teknologi Informasi
1 . Untuk Mendukung Dan Menjamin Layanan Akademik Dan Pelaporannya Berjalan Dengan Lancar Dan Tepat Waktu. Pelayanan Akademik Mencakup Pelaksanaan TA/PA, Sertifikasi Mahasiswa, Penanganan Keluhan Mahasiswa, Perwalian, Penerbitan SKL, Sidang Akademik, Dan Ujian.
2 . Untuk Menjamin Dan Mendukung Pelaksanaan Pembelajaran Dan Pengelolaan Akademik.
3 . Untuk Mendukung Proses Pelaksanaan Akreditasi Nasional Maupun Internasional Serta Implementasi ISO.
3 . Bagian Satuan Penjaminan Mutu
1 . Untuk Mendukung Dan Menjamin Layanan Akademik Dan Pelaporannya Berjalan Dengan Lancar Dan Tepat Waktu. Pelayanan Akademik Mencakup Pelaksanaan TA/PA, Sertifikasi Mahasiswa, Penanganan Keluhan Mahasiswa, Perwalian, Penerbitan SKL, Sidang Akademik, Dan Ujian.
2 . Untuk Menjamin Dan Mendukung Pelaksanaan Pembelajaran Dan Pengelolaan Akademik.
3 . Untuk Mendukung Proses Pelaksanaan Akreditasi Nasional Maupun Internasional Serta Implementasi ISO.
Eksternal Dalam Hal
1 . Orang Tua Mahasiswa
1 . Untuk Menjamin Dan Mengoptimalkan Pelayanan Akademik Untuk Memperoleh Hak- Haknya Sebagai Orang Tua Mahasiswa.
2 . Untuk Mendukung Dan Mengoptimalkan Peningkatan Kualitas Akademik Di Fakultas Melalui Pelaksanaan Kerjasama.
3 . Untuk Mendukung Pelaksanaan Sertifikasi Mahasiswa.
2 . Universitas Lain
1 . Untuk Menjamin Dan Mengoptimalkan Pelayanan Akademik Untuk Memperoleh Hak- Haknya Sebagai Orang Tua Mahasiswa.
2 . Untuk Mendukung Dan Mengoptimalkan Peningkatan Kualitas Akademik Di Fakultas Melalui Pelaksanaan Kerjasama.
3 . Untuk Mendukung Pelaksanaan Sertifikasi Mahasiswa.
3 . Lembaga Sertifikasi Nasional Maupun Internasional
1 . Untuk Menjamin Dan Mengoptimalkan Pelayanan Akademik Untuk Memperoleh Hak- Haknya Sebagai Orang Tua Mahasiswa.
2 . Untuk Mendukung Dan Mengoptimalkan Peningkatan Kualitas Akademik Di Fakultas Melalui Pelaksanaan Kerjasama.
3 . Untuk Mendukung Pelaksanaan Sertifikasi Mahasiswa.
Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Syllabus Development4Mampu melakukan analisis terhadap pengelolaan Syllabus Development terkait penyusunan dan pengembangan rencana pembelajaran pada satu atau kelompok mata pelajaran/ tema tertentu yang mencakup perumusan standar kompetensi dan kompetensi dasar, penentuan materi pokok pembelajaran, pemilihan strategi dan pengalaman pembelajaran, indikator pencapaian kompetensi, penilaian, menentukan alokasi waktu dan sumber/ bahan belajar.
2Document Administration4Mampu menganalisis proses pengelolaan dokumen sesuai dengan standar yang berlaku.
STRUKTUR ORGANISASI