JobDesc - Job Description

Ikhtisar Jabatan

Memimpin Dan Mengoordinasikan Perumusan Serta Pelaksanaan Strategi Di Bidang Admisi, Kemahasiswaan, Alumni, Dan Pengelolaan Dana Abadi Guna Memastikan Kualitas Dan Daya Saing Mahasiswa, Pengalaman Belajar Yang Unggul, Serta Penguatan Jejaring Alumni Dan Industri. Jabatan Ini Berperan Dalam Mengintegrasikan Layanan Dan Program Secara Sinergis, Mendukung Internasionalisasi, Menjaga Keberlanjutan Pendanaan Institusi Melalui Pengelolaan Endowment Yang Prudent, Serta Memastikan Pencapaian Kinerja Yang Terukur Dan Berdampak Bagi Peningkatan Reputasi Universitas Secara Nasional Dan Global.

Tujuan dan Tanggung Jawab

1 Memastikan pengelolaan admisi, layanan kemahasiswaan, hubungan alumni, dan pengelolaan dana abadi berjalan secara terintegrasi, berkualitas, dan berdaya saing global untuk mendukung pencapaian visi dan strategi universitas. Dalam pelaksanaannya, jabatan ini bertanggung jawab menjamin kualitas dan keragaman mahasiswa baru, menciptakan pengalaman belajar yang inklusif dan kompetitif, memperkuat jejaring alumni dan industri, mengelola dana abadi secara aman dan berkelanjutan berbasis manajemen risiko, serta melakukan monitoring, evaluasi, dan penyusunan rekomendasi strategis berbasis data guna mendukung pengambilan keputusan pimpinan secara efektif dan akuntabel.

Uraian Tugas

1 Merumuskan dan mengoordinasikan strategi admisi untuk memastikan kualitas, keragaman, dan kompetitivitas mahasiswa baru secara nasional dan internasional;

2 Mengelola layanan kemahasiswaan untuk memastikan pengalaman belajar yang inklusif, kompetitif, dan mendukung keberhasilan dan mahasiswa;

3 Mengarahkan pengembangan karier dan hubungan alumni untuk memperkuat jejaring industri dan reputasi universitas secara nasional dan internasional;

4 Menyelenggarakan koordinasi, pembinaan, dan pengendalian atas pengelolaan dana abadi melalui perencanaan, pengembangan, dan pemanfaatan yang dikelola dengan prinsip kehati-hatian serta berbasis manajemen risiko untuk menjamin keamanan aset dan keberlanjutan pendanaan institusi dengan tetap berkoordinasi dengan Yayasan melalui Rektor;

5 Mengembangkan strategi internasionalisasi pada fungsi admisi, kemahasiswaan, alumni, dan endowment untuk memperluas jejaring global dan meningkatkan reputasi universitas;

6 Mengoordinasikan sinergi lintas direktorat admisi, kemahasiswaan, alumni, dan endowment untuk memastikan efektivitas implementasi kebijakan serta keterhubungan program;

7 Melakukan monitoring, evaluasi, dan pengendalian kinerja untuk memastikan layanan admisi, kemahasiswaan, alumni, dan endowment memenuhi standar mutu nasional maupun internasional; dan

8 Menyusun laporan kinerja dan rekomendasi strategis berbasis data untuk meningkatkan efektivitas kebijakan dan mendukung keputusan Rektor.

Wewenang

1 Menetapkan arahan operasional dan kebijakan bidang admisi, kemahasiswaan, dan endowment sesuai dengan kebijakan Rektor, visi, misi, serta rencana strategis universitas.

2 Memberikan arahan dan persetujuan terhadap strategi penerimaan mahasiswa baru, promosi, pemasaran pendidikan, serta pengembangan pasar mahasiswa nasional dan internasional sesuai batas kewenangannya.

3 Menetapkan prioritas dan mengarahkan pelaksanaan program pengembangan, layanan, kesejahteraan, prestasi, organisasi, dan aktivitas kemahasiswaan.

4 Mengarahkan penyusunan dan pelaksanaan strategi pengembangan dana abadi (endowment), fundraising, donasi, sponsorship, dan penguatan hubungan dengan alumni maupun mitra.

5 Memberikan persetujuan terhadap program, kegiatan, kerja sama, penggunaan anggaran, dan sumber daya pada bidang admisi, kemahasiswaan, dan endowment sesuai batas kewenangan.

Hubungan Kerja

Internal	Dalam Hal
1. Rektor	1 Penyelarasan Strategi, Kebijakan, Target, Evaluasi, Serta Pelaporan Kinerja Bidang Admisi, Kemahasiswaan, Dan Endowment.
2. Wakil Rektor Lainnya	1 Sinkronisasi Penerimaan Mahasiswa, Kapasitas Akademik, Kebutuhan Sumber Daya, Layanan Mahasiswa, Kerja Sama, Dan Program Strategis Universitas.
3. Dekan/Direktur Kampus	1 Penetapan Dan Pencapaian Target Admisi, Promosi Program Studi, Pengembangan Kemahasiswaan, Serta Koordinasi Program Di Tingkat Fakultas/kampus.
4. Direktorat Padmi	1 Penyusunan Strategi Admisi, Pemasaran, Promosi, Seleksi, Konversi Calon Mahasiswa, Dan Evaluasi Pencapaian Target Penerimaan.
5. Direktorat/Unit Kemahasiswaan	1 Pengembangan Prestasi, Organisasi Mahasiswa, Kesejahteraan, Beasiswa, Karakter, Layanan, Dan Kegiatan Kemahasiswaan.
6. Unit Alumni/Endowment/Fundraising	1 Pengembangan Engagement Alumni, Donasi, Fundraising, Dana Abadi, Sponsorship, Dan Pengelolaan Hubungan Donor.
7. Direktorat Akademik	1 Sinkronisasi Kapasitas Penerimaan, Program Studi, Kurikulum, Proses Registrasi, Dan Keberlanjutan Studi Mahasiswa.
Eksternal	Dalam Hal
1. Sekolah/SMA/SMK/MA Dan Institusi Pendidikan	1 Promosi, Sosialisasi, Penjaringan Calon Mahasiswa, Kemitraan, Dan Pengembangan Jalur Penerimaan.
2. Kementerian/Lembaga Pemerintah	1 Pemenuhan Regulasi Penerimaan Mahasiswa, Kemahasiswaan, Beasiswa, Dan Program Pengembangan Mahasiswa.
3. Orang Tua/Wali Mahasiswa	1 Komunikasi Terkait Layanan, Kesejahteraan, Dukungan, Serta Pengalaman Mahasiswa.
4. Dunia Usaha Dan Dunia Industri	1 Sponsorship, Beasiswa, Student Development, Kegiatan Kemahasiswaan, Mentoring, Serta Dukungan Program Endowment.

Masalah dan Tantangan Kerja

1 Menghadapi persaingan antar perguruan tinggi dalam memperoleh calon mahasiswa berkualitas.

2 Menyesuaikan strategi admisi dengan perubahan demografi, perilaku calon mahasiswa, tren pendidikan, dan perkembangan kanal digital.

3 Menjaga keseimbangan antara pencapaian target jumlah mahasiswa dengan kualitas intake dan kapasitas akademik universitas.

4 Menentukan strategi pemasaran dan promosi yang efektif di tengah perubahan preferensi calon mahasiswa serta tingginya kompetisi pendidikan tinggi.

Indikator Keberhasilan

1 Tercapainya target penerimaan mahasiswa baru sesuai target institusi, kapasitas program studi, dan rencana strategis universitas.

2 Meningkatnya kualitas calon mahasiswa dan efektivitas konversi dari pendaftar menjadi mahasiswa.

3 Meningkatnya jangkauan pasar, awareness, dan engagement calon mahasiswa terhadap Telkom University.

4 Tercapainya target penerimaan mahasiswa nasional dan internasional sesuai strategi universitas.

Kompetensi

No

Sub-Sub Kompetensi

Proficiency Level

Key Indicator

1

Strategic Management

4

Mampu menerjemahkan strategi universitas menjadi arah dan kebijakan admisi, kemahasiswaan, alumni, dan endowment serta menetapkan prioritas pencapaiannya.

2

Customer Orientation

4

Mampu mengembangkan kebijakan dan layanan yang berorientasi pada kebutuhan calon mahasiswa, mahasiswa, alumni, donor, serta stakeholder lainnya.

3

Strategic Relationship

4

Mampu membangun dan mengembangkan kemitraan strategis dengan sekolah, pemerintah, industri, alumni, donor, komunitas, dan mitra nasional maupun internasional.

4

Execution-Focused

4

Mampu memastikan strategi admisi, kemahasiswaan, dan endowment diterjemahkan menjadi program, target, serta hasil yang terukur.

5

Change Leadership

4

Mampu menetapkan dan mengarahkan perubahan pada model admisi, layanan mahasiswa, alumni engagement, serta fundraising sesuai dinamika lingkungan.

6

Impact & Influence

4

Mampu membangun dukungan dan memengaruhi stakeholder internal maupun eksternal terhadap program, kerja sama, sponsorship, fundraising, dan agenda strategis universitas.

Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Deskripsi Jabatan / Job Description