Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Purwokerto
Bagian / Prodi
Pelayanan Akademik Pusat
Urusan
Administrasi Akademik
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1
Academic Administration
Atasan Langsung
1
Kepala Bagian Pelayanan Akademik Pusat.
Bawahan Langsung
1
Staf Administrasi Akademik.
Ikhtisar Jabatan
Melakukan Proses Layanan Administrasi Akademik Di Kampus Purwokerto.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam pelaksanaan layanan administrasi akademik sehingga mendung kelancaran proses pendidikan di Kampus Purwokerto.
Uraian Tugas
1
Melakukan layanan administrasi akademik mahasiswa termasuk registrasi perkuliahan, RPS, penjadwalan, dan penilaian akademik;
2
Melakukan proses penyimpanan dan pemeliharaan dokumen akademik;
3
Mengkoordinasikan penyediaan data akademik untuk kepentingan internal dan eksternal Kampus Purwokerto;
4
Menindaklanjuti kendala atau keluhan layanan akademik dari mahasiswa dan dosen; dan
5
Menyusun laporan terkait layanan akademik dan menyampaikannya kepada Kepala Bagian Pelayanan Akademik Pusat Kampus Purwokerto.
Wewenang
1
Berwenang mengakses, memvalidasi, dan menyetujui data akademik mahasiswa.
2
Berwenang menentukan tata cara penyimpanan, pengarsipan, pemeliharaan dokumen akademik.
3
Berwenang memverifikasi dan menyetujui data akademik yang akan dipublikasikan atau dikirimkan ke pihak internal maupun eksternal.
4
Berwenang menentukan langkah penyelesaian terkait masalah layanan akademik.
5
Berwenang memberi arahan kepada Staf Administrasi Akademik untuk memastikan keluhan dapat terselesaikan.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Bagian Pelayanan Akademik Pusat Kampus Purwokerto |
1
Melaporkan Penyelenggaraan Layanan Akademik, Penyelesaian Kendala, Dan Laporan Berkala.
2
Menerima Arahan, Kebijakan, Prioritas Layanan, Serta Tindak Lanjut Terhadap Temuan Atau Perbaikan Akademik.
|
| 2. Program Studi |
1
Berkoordinasi Dalam Penjadwalan Kuliah, Input Nilai, Dan Kelengkapan Dokumen Akademik.
2
Mengumpulkan Data Akademik Mahasiswa Yang Diperlukan Untuk Pelaporan Atau Kebutuhan Eksternal.
|
| 3. Dosen |
1
Menyampaikan Dan Mengklarifikasi Informasi Terkait Jadwal Kelas Dan Kegiatan Akademik.
|
| 4. Mahasiswa |
1
Berkomunikasi Terkait Layanan Akademik.
|
| 5. Direktorat Akademik |
1
Sinkronisasi Data Akademik Kampus Cabang Ke Kampus Utama.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Lembaga Akreditasi |
1
Menyediakan Data Akademik, Dokumen Arsip, Dan Data Yang Dibutuhkan Lainnya.
|
| 2. Institusi Pendidikan |
1
Pelaporan Data Akademik Jika Ada Koordinasi Tingkat Kampus.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Lonjakan volume pekerjaan pada periode tertentu seperti awal semester dan penginputan nilai.
2
Risiko kehilangan atau kerusakan dokumen jika sistem penyimpanan belum terdigitalisasi sepenuhnya.
3
Kompleksitas keluhan dari mahasiswa mulai dari jadwal hingga data akademik.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%