DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
563/AJ-TELU/0/PDA.4/2023 0
Direktorat/Fakultas Pengelola Dana Abadi
Bagian/Prodi Penghimpunan
Urusan Administrasi Keuangan Dan Pelaporan Dana Abadi
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. Business Planning And Operations
Atasan Langsung 1. Kepala Bagian Penghimpunan.
Bawahan Langsung 1. Staf Penghimpunan Dan Administrasi.
IKHTISAR JABATAN Melakukan Program Penghimpunan Dana Abadi Di Universitas Telkom.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab melakukan penghimpun Dana Abadi di Universitas Telkom serta menjalankan kerja sama dengan pihak eksternal agar dapat meningkatkan Dana Abadi di Universitas Telkom.
URAIAN TUGAS
1. Melakukan pencatatan dan dokumentasi seluruh transaksi keuangan terkait kegiatan penghimpunan Dana Abadi.
2. Menyajikan data terkait Dana Abadi yang valid sebagai bahan evaluasi dan pengambilan keputusan oleh atasan.
3. Melakukan monitoring realisasi anggaran terhadap program kerja penghimpunan Dana Abadi.
4. Berkoordinasi dengan Direktorat dan Fakultas terkait penghimpunan dan mendukung proses audit internal dan eksternal.
5. Memastikan pemenuhan kepatuhan dan transparansi dalam pelaporan keuangan.
WEWENANG
1. Berwenang mengakses seluruh data dan dokumentasi transaksi keuangan yang berkaitan dengan kegiatan penghimpunan Dana Abadi.
2. Berwenang menyusun dan menyampaikan laporan keuangan Dana Abadi secara berkala.
3. Berwenang melakukan koordinasi antar unit.
4. Berwenang memastikan kepatuhan terhadap kebijakan keuangan serta transparansi keuangan Dana Abadi.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Kepala Bagian Penghimpunan
1 . Menyampaikan Laporan Keuangan, Data Evaluasi, Dan Informasi Anggaran Untuk Bahan Pengambilan Keputusan.
2 . Fakultas
1 . Berinteraksi Dalam Rangka Pengumpulan Data Transaksi Dan Pelaksanaan Program Kerja Yang Di Danai Oleh Dana Abadi.
3 . Bagian SAI
1 . Menyediakan Dokumen Dan Data Keuangan Serta Klarifikasi Dalam Rangka Proses Audit Internal Dan Peningkatan Kepatuhan.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . Auditor Eksternal
1 . Berkoordinasi Dan Menyediakan Data Serta Dokumen Pendukung Yang Dibutuhkan Dalam Proses Audit Eksternal Terhadap Dana Abadi Guna Memastikan Transparansi Dan Akuntabilitas Pengelolaan Dana.
2 . Donatur Dan Mitra
1 . Menyediakan Laporan Keuangan Yang Transparan Kepada Pihak Donatur Atau Mitra Penghimpun Dana Sebagai Bentuk Pertanggungjawaban Atas Pengelolaan Dana Abadi.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA 1. Menjaga akurasi dan validitas data keuangan sebagai dasar pelaporan dan evaluasi.
2. Membangun komunikasi dan kerja sama yang efektif untuk mendukung proses administrasi keuangan dalam pengelolaan Dana Abadi.
3. Memastikan semua semua proses keuangan sesuai dengan regulasi internal dan eksternal, termasuk saat menghadapi audit.
4. Menjaga kualitas dan ketepatan waktu pelaporan Dana Abadi.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
STRUKTUR ORGANISASI