Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Pengelola Dana Abadi
Bagian / Prodi
Penghimpunan
Urusan
Administrasi Keuangan Dan Pelaporan Dana Abadi
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1
Business Planning And Operations
Atasan Langsung
1
Kepala Bagian Penghimpunan.
Bawahan Langsung
1
Staf Penghimpunan Dan Administrasi.
Ikhtisar Jabatan
Melakukan Program Penghimpunan Dana Abadi Di Universitas Telkom.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab melakukan penghimpun Dana Abadi di Universitas Telkom serta menjalankan kerja sama dengan pihak eksternal agar dapat meningkatkan Dana Abadi di Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1
Melakukan pencatatan dan dokumentasi seluruh transaksi keuangan terkait kegiatan penghimpunan Dana Abadi.
2
Menyajikan data terkait Dana Abadi yang valid sebagai bahan evaluasi dan pengambilan keputusan oleh atasan.
3
Melakukan monitoring realisasi anggaran terhadap program kerja penghimpunan Dana Abadi.
4
Berkoordinasi dengan Direktorat dan Fakultas terkait penghimpunan dan mendukung proses audit internal dan eksternal.
5
Memastikan pemenuhan kepatuhan dan transparansi dalam pelaporan keuangan.
Wewenang
1
Berwenang mengakses seluruh data dan dokumentasi transaksi keuangan yang berkaitan dengan kegiatan penghimpunan Dana Abadi.
2
Berwenang menyusun dan menyampaikan laporan keuangan Dana Abadi secara berkala.
3
Berwenang melakukan koordinasi antar unit.
4
Berwenang memastikan kepatuhan terhadap kebijakan keuangan serta transparansi keuangan Dana Abadi.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Bagian Penghimpunan |
1
Menyampaikan Laporan Keuangan, Data Evaluasi, Dan Informasi Anggaran Untuk Bahan Pengambilan Keputusan.
|
| 2. Fakultas |
1
Berinteraksi Dalam Rangka Pengumpulan Data Transaksi Dan Pelaksanaan Program Kerja Yang Di Danai Oleh Dana Abadi.
|
| 3. Bagian SAI |
1
Menyediakan Dokumen Dan Data Keuangan Serta Klarifikasi Dalam Rangka Proses Audit Internal Dan Peningkatan Kepatuhan.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Auditor Eksternal |
1
Berkoordinasi Dan Menyediakan Data Serta Dokumen Pendukung Yang Dibutuhkan Dalam Proses Audit Eksternal Terhadap Dana Abadi Guna Memastikan Transparansi Dan Akuntabilitas Pengelolaan Dana.
|
| 2. Donatur Dan Mitra |
1
Menyediakan Laporan Keuangan Yang Transparan Kepada Pihak Donatur Atau Mitra Penghimpun Dana Sebagai Bentuk Pertanggungjawaban Atas Pengelolaan Dana Abadi.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Menjaga akurasi dan validitas data keuangan sebagai dasar pelaporan dan evaluasi.
2
Membangun komunikasi dan kerja sama yang efektif untuk mendukung proses administrasi keuangan dalam pengelolaan Dana Abadi.
3
Memastikan semua semua proses keuangan sesuai dengan regulasi internal dan eksternal, termasuk saat menghadapi audit.
4
Menjaga kualitas dan ketepatan waktu pelaporan Dana Abadi.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%