DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
702/AJ-TELU/XIV/TUP-5/2025 0
Direktorat/Fakultas Kampus Purwokerto
Bagian/Prodi Alumni Dan Konseling
Urusan Alumni Dan Endowment Fund
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. Education
2. Student Life
Atasan Langsung 1. Kepala Bagian Kemahasiswaan.
Bawahan Langsung 1. Staf Alumni Dan Endowment Fund.
IKHTISAR JABATAN Melaksanakan Program Terkait Alumni Dan Endowment Fund Di Kampus Purwokerto.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab dalam melaksanakan program alumni dan endowment fund sehingga dapat memperkuat jejaring alumni dan meningkatkan reputasi dari Kampus Purwokerto.
URAIAN TUGAS
1. Melaksanakan strategi pengembangan jaringan alumni;
2. Melakukan pengelolaan database alumni secara efektif, akurat, dan mutakhir;
3. Mengembangkan program pemberdayaan alumni termasuk mentoring, career sharing, dan job connection;
4. Melakukan pengumpulan, pengelolaan, dan pemanfaatan endowment fund sesuai kebijakan Kampus Utama;
5. Memastikan tata kelola endowment fund sesuai prinsip akuntabilitas dan transparansi; dan
6. Menyampaikan laporan terkait program alumni dan endowment fund kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan Kampus Purwokerto.
WEWENANG
1. Berwenang berkoordinasi dan membangun jejaring dengan alumni guna memperluas dan menguatkan jaringan alumni Kampus Purwokerto.
2. Berwenang melakukan pengembangan teknologi pada sistem database alumni untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan.
3. Berwenang menghubungi, mengundang, dan membangun kemitraan dengan alumni, perusahaan, dan organisasi terkait untuk mendukung keberhasilan program pemberdayaan alumni.
4. Berwenang menginisiasi dan melaksanakan kegiatan penggalangan dana.
5. Berwenang melakukan monitoring dan evaluasi pengelolaan dana abadi secara berkala.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Kepala Bagian Kemahasiswaan Kampus Purwokerto
1 . Menyampaikan Laporan Berkala Terkait Program Alumni Dan Endowment Fund.
2 . Berkoordinasi Mengenai Kebijakan, Arahan, Target, Dan Evaluasi Program.
2 . Staf Alumni Dan Endowment Fund
1 . Memberikan Arahan Kerja, Pembagian Tugas, Supervisi, Dan Evaluasi Kinerja.
3 . Pimpinan Kampus Purwokerto
1 . Mendapatkan Dukungan Kebijakan, Fasilitas, Dan Persetujuan Kegiatan Strategis Alumni Dan Endowment.
4 . Direktorat Pengelola Dana Abadi
1 . Sinkronisasi Kebijakan, SOP, Dan Pelaporan Endowment Fund.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . Alumni
1 . Berkomunikasi, Membangun Jejaring, Dan Menggerakkan Partisipasi Alumni.
2 . Donatur
1 . Menyediakan Laporan Keuangan Yang Transparan Kepada Pihak Donatur Sebagai Bentuk Pertanggungjawaban Atas Pengelolaan Dana Abadi.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA 1. Data alumni yang tidak lengkap dan sulit dilacak.
2. Minimnya keterlibatan alumni, karena kurangnya waktu, kesibukan, atau lainnya.
3. Budaya filantropi yang belum kuat, sehingga penggalangan dana seringkali tidak mencapai target.
4. Tantangan transparansi dan akuntabilitas, karena setiap penggunaan dana harus sangat terukur dan dapat dipertanggungjawabkan.
5. Kebutuhan audit internal/eksternal yang ketat sehingga harus memiliki dokumentasi yang lengkap setiap saat.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
STRUKTUR ORGANISASI