Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
702/AJ-TELU/XIV/TUP-5/2025
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Kampus Purwokerto
Bagian / Prodi
Alumni Dan Konseling
Urusan
Alumni Dan Endowment Fund
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1 Education
2 Student Life
Atasan Langsung
1 Kepala Bagian Kemahasiswaan.
Bawahan Langsung
1 Staf Alumni Dan Endowment Fund.
Ikhtisar Jabatan
Melaksanakan Program Terkait Alumni Dan Endowment Fund Di Kampus Purwokerto.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam melaksanakan program alumni dan endowment fund sehingga dapat memperkuat jejaring alumni dan meningkatkan reputasi dari Kampus Purwokerto.
Uraian Tugas
1 Melaksanakan strategi pengembangan jaringan alumni;
2 Melakukan pengelolaan database alumni secara efektif, akurat, dan mutakhir;
3 Mengembangkan program pemberdayaan alumni termasuk mentoring, career sharing, dan job connection;
4 Melakukan pengumpulan, pengelolaan, dan pemanfaatan endowment fund sesuai kebijakan Kampus Utama;
5 Memastikan tata kelola endowment fund sesuai prinsip akuntabilitas dan transparansi; dan
6 Menyampaikan laporan terkait program alumni dan endowment fund kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan Kampus Purwokerto.
Wewenang
1 Berwenang berkoordinasi dan membangun jejaring dengan alumni guna memperluas dan menguatkan jaringan alumni Kampus Purwokerto.
2 Berwenang melakukan pengembangan teknologi pada sistem database alumni untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan.
3 Berwenang menghubungi, mengundang, dan membangun kemitraan dengan alumni, perusahaan, dan organisasi terkait untuk mendukung keberhasilan program pemberdayaan alumni.
4 Berwenang menginisiasi dan melaksanakan kegiatan penggalangan dana.
5 Berwenang melakukan monitoring dan evaluasi pengelolaan dana abadi secara berkala.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Kepala Bagian Kemahasiswaan Kampus Purwokerto
1 Menyampaikan Laporan Berkala Terkait Program Alumni Dan Endowment Fund.
2 Berkoordinasi Mengenai Kebijakan, Arahan, Target, Dan Evaluasi Program.
2. Staf Alumni Dan Endowment Fund
1 Memberikan Arahan Kerja, Pembagian Tugas, Supervisi, Dan Evaluasi Kinerja.
3. Pimpinan Kampus Purwokerto
1 Mendapatkan Dukungan Kebijakan, Fasilitas, Dan Persetujuan Kegiatan Strategis Alumni Dan Endowment.
4. Direktorat Pengelola Dana Abadi
1 Sinkronisasi Kebijakan, SOP, Dan Pelaporan Endowment Fund.
Eksternal Dalam Hal
1. Alumni
1 Berkomunikasi, Membangun Jejaring, Dan Menggerakkan Partisipasi Alumni.
2. Donatur
1 Menyediakan Laporan Keuangan Yang Transparan Kepada Pihak Donatur Sebagai Bentuk Pertanggungjawaban Atas Pengelolaan Dana Abadi.
Masalah dan Tantangan Kerja
1 Data alumni yang tidak lengkap dan sulit dilacak.
2 Minimnya keterlibatan alumni, karena kurangnya waktu, kesibukan, atau lainnya.
3 Budaya filantropi yang belum kuat, sehingga penggalangan dana seringkali tidak mencapai target.
4 Tantangan transparansi dan akuntabilitas, karena setiap penggunaan dana harus sangat terukur dan dapat dipertanggungjawabkan.
5 Kebutuhan audit internal/eksternal yang ketat sehingga harus memiliki dokumentasi yang lengkap setiap saat.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%