JobDesc - Job Description

DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode		Revisi	Tanggal Pengesahan
340/AJ-TELU/III/KMHS.5-6/2023		0
Direktorat/Fakultas	Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni
Bagian/Prodi	Prestasi Dan Kegiatan Mahasiswa
Urusan	Kegiatan Mahasiswa
Jabatan	Staf
Kelompok Bidang	1. Academic Administration 2. Education 3. Student Life
Atasan Langsung	1. Kepala Urusan Kegiatan Mahasiswa.
Bawahan Langsung
IKHTISAR JABATAN	Membantu Dan Mendukung Rencana Implementasi Program Kerja Serta Kegiatan Mahasiswa.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB	1. Bertanggung jawab dalam mendukung pelaksanaan kegiatan mahasiswa agar seimbangnya kegiatan akademik dan non akademik.
URAIAN TUGAS	1. Membantu pelaksanaan rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja; dan 2. Mendukung pelaksanaan program kegiatan mahasiswa.
WEWENANG	1. Berwenang mengakses proposal, laporan, dan dokumen administratif lain yang berkaitan dengan kegiatan mahasiswa. 2. Berwenang menjalin komunikasi dan koordinasi dengan ormawa dalam pelaksanaan kegiatan. 3. Berwenang memfasilitasi administrasi kegiatan seperti anggaran, perizinan, peminjaman fasilitas, dan pelaporan kegiatan. 4. Berwenang untuk terlibat diskusi dan penyusunan program kerja unit yang berkaitan dengan kegiatan mahasiswa.
HUBUNGAN KERJA	INTERNAL	DALAM HAL
	1 . Unit Kegiatan Mahasiswa Dan Organisasi Mahasiswa	1 . Kolaborasi Dalam Penyelenggaraan Kegiatan.
	2 . Fakultas Dan Program Studi	1 . Koordinasi Program Kegiatan Yang Melibatkan Mahasiswa Dari Berbagai Jurusan.
	EKSTERNAL	DALAM HAL
	1 . Ristek Dikti	1 . Koordinasi Dalam Mengikuti Program Nasional.
	2 . Perusahaan Dan Industri	1 . Kerja Sama Dalam Penyelenggaraan Kegiatan.
	3 . Mitra Media Dan Sponsorship	1 . Promosi Kegiatan Mahasiswa.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA	1. Keterbatasan anggaran dalam kegiatan mahasiswa. 2. Minimnya partisipasi mahasiswa dalam kegiatan mahasiswa. 3. Kendala administratif dan birokrasi dalam pelaksanaan kegiatan, seperti pengajuan proposal untuk kegiatan.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO	SUB-SUB KOMPETENSI	PROFICIENCY LEVEL (PL)	KEY INDICATOR
1	Corporate Event Management	2	Mampu menjelaskan dan mencari alternatif lain pengelolaan dokumen perusahaan sesuai standar dan prosedur yang berlaku.
2	Community Relations	2	Mampu melakukan implementasi dan evaluasi pengelolaan dan hubungan dengan berbagai komunitas dalam upaya meningkatkan reputasi perusahaan serta memberikan rekomendasi atas hasil evaluasi program tersebut.
3	Social Media Management	2	Mempunyai kemampuan dasar dalam berkomunikasi melalui media sosial dalam rangka membangun reputasi perusahaan.
4	Strategy and Policy Management	2	Mampu memahami prinsip-prinsip strategy and policy management dalam konteks pendidikan, termasuk pembuatan peta dan formulasi strategi pengembangan serta analisa lingkungan internal dan eksternal.
5	Communication Skill	3	Mampu melaksanakan kegiatan Effective Communication dalam bentuk komunikasi secara efektif, empatik dan santun dengan peserta didik dan bersikap antusias dan positif dan mampu memberikan respon yang lengkap dan relevan kepada komentar atau pertanyaan peserta didik.
SPESIFIKASI JABATAN

STRUKTUR ORGANISASI

DESKRIPSI JABATAN (JOB DESCRIPTION)

DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)