DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
340/AJ-TELU/III/KMHS.5-6/2023 0
Direktorat/Fakultas Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni
Bagian/Prodi Prestasi Dan Kegiatan Mahasiswa
Urusan Kegiatan Mahasiswa
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Academic Administration
2. Education
3. Student Life
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Kegiatan Mahasiswa.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Membantu Dan Mendukung Rencana Implementasi Program Kerja Serta Kegiatan Mahasiswa.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam mendukung pelaksanaan kegiatan mahasiswa agar seimbangnya kegiatan akademik dan non akademik.
Uraian Tugas
1. Membantu pelaksanaan rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja; dan
2. Mendukung pelaksanaan program kegiatan mahasiswa.
Wewenang
1. Berwenang mengakses proposal, laporan, dan dokumen administratif lain yang berkaitan dengan kegiatan mahasiswa.
2. Berwenang menjalin komunikasi dan koordinasi dengan ormawa dalam pelaksanaan kegiatan.
3. Berwenang memfasilitasi administrasi kegiatan seperti anggaran, perizinan, peminjaman fasilitas, dan pelaporan kegiatan.
4. Berwenang untuk terlibat diskusi dan penyusunan program kerja unit yang berkaitan dengan kegiatan mahasiswa.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Unit Kegiatan Mahasiswa Dan Organisasi Mahasiswa
1 . Kolaborasi Dalam Penyelenggaraan Kegiatan.
2 . Koordinasi Program Kegiatan Yang Melibatkan Mahasiswa Dari Berbagai Jurusan.
2 . Fakultas Dan Program Studi
1 . Kolaborasi Dalam Penyelenggaraan Kegiatan.
2 . Koordinasi Program Kegiatan Yang Melibatkan Mahasiswa Dari Berbagai Jurusan.
Eksternal Dalam Hal
1 . Ristek Dikti
1 . Koordinasi Dalam Mengikuti Program Nasional.
2 . Kerja Sama Dalam Penyelenggaraan Kegiatan.
3 . Promosi Kegiatan Mahasiswa.
2 . Perusahaan Dan Industri
1 . Koordinasi Dalam Mengikuti Program Nasional.
2 . Kerja Sama Dalam Penyelenggaraan Kegiatan.
3 . Promosi Kegiatan Mahasiswa.
3 . Mitra Media Dan Sponsorship
1 . Koordinasi Dalam Mengikuti Program Nasional.
2 . Kerja Sama Dalam Penyelenggaraan Kegiatan.
3 . Promosi Kegiatan Mahasiswa.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Keterbatasan anggaran dalam kegiatan mahasiswa.
2. Minimnya partisipasi mahasiswa dalam kegiatan mahasiswa.
3. Kendala administratif dan birokrasi dalam pelaksanaan kegiatan, seperti pengajuan proposal untuk kegiatan.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Corporate Event Management2Mampu menjelaskan dan mencari alternatif lain pengelolaan dokumen perusahaan sesuai standar dan prosedur yang berlaku.
2Community Relations2Mampu melakukan implementasi dan evaluasi pengelolaan dan hubungan dengan berbagai komunitas dalam upaya meningkatkan reputasi perusahaan serta memberikan rekomendasi atas hasil evaluasi program tersebut.
3Social Media Management2Mempunyai kemampuan dasar dalam berkomunikasi melalui media sosial dalam rangka membangun reputasi perusahaan.
4Strategy and Policy Management2Mampu memahami prinsip-prinsip strategy and policy management dalam konteks pendidikan, termasuk pembuatan peta dan formulasi strategi pengembangan serta analisa lingkungan internal dan eksternal.
5Communication Skill3Mampu melaksanakan kegiatan Effective Communication dalam bentuk komunikasi secara efektif, empatik dan santun dengan peserta didik dan bersikap antusias dan positif dan mampu memberikan respon yang lengkap dan relevan kepada komentar atau pertanyaan peserta didik.
STRUKTUR ORGANISASI