Identifikasi
Direktorat / Fakultas
SDGs
Bagian / Prodi
Urusan
Eksternal SDGs Center
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1
Business Planning And Operations
Atasan Langsung
1
Kepala Urusan Eksternal SDGs Center.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Melaksanakan Kegiatan Administrasi, Komunikasi, Pengembangan Jejaring, Pendataan Peluang Pendanaan, Dokumentasi, Publikasi, Dan Pelaporan Untuk Mendukung Kolaborasi Program SDGs Universitas Telkom Dengan Pemerintah, Industri, Perguruan Tinggi, Komunitas, Lembaga Donor, Serta Mitra Eksternal Lainnya.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam mendukung pelaksanaan kerja sama dan kolaborasi eksternal SDGs secara tertib, profesional, terdokumentasi, dan tepat waktu guna memperluas jejaring, memperoleh peluang pendanaan, meningkatkan dampak program, serta memperkuat reputasi Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1
Membantu pelaksanaan program kerja Urusan Eksternal SDGs Center.
2
Mengidentifikasi dan menghimpun informasi mengenai calon mitra strategis yang relevan dengan program SDGs.
3
Mengelola dan memperbarui database mitra serta pemangku kepentingan eksternal SDGs Center.
4
Mengumpulkan informasi mengenai program, hibah, sponsorship, dan peluang pendanaan SDGs dari pihak eksternal.
5
Membantu menyiapkan proposal, concept note, surat penawaran kolaborasi, dan dokumen pendukung pendanaan eksternal.
Wewenang
1
Mengakses dan mengelola data mitra serta dokumen kolaborasi sesuai dengan kewenangan yang diberikan.
2
Melakukan komunikasi dan konfirmasi administratif dengan mitra eksternal atas arahan atasan.
3
Meminta data, substansi program, dokumentasi, dan informasi pendukung dari unit internal melalui koordinasi dengan atasan.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Urusan Eksternal SDGs Center |
1
Arahan, Supervisi, Konsultasi, Evaluasi, Dan Pelaporan Pekerjaan
|
| 2. Kepala Bagian Aksi Dan Kolaborasi SDGs |
1
Penyediaan Data Serta Laporan Sesuai Arahan Atasan
|
| 3. Kepala Urusan Internal SDGs Center |
1
Sinkronisasi Program Internal Dengan Peluang Kolaborasi Eksternal
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Pemerintah Pusat Dan Daerah |
1
Komunikasi, Program Kolaborasi, Pendanaan, Dan Kegiatan SDGs
|
| 2. Industri Dan BUMN |
1
Kemitraan, Sponsorship, Pendanaan, Dan Pelaksanaan Program
|
| 3. Perguruan Tinggi Dan Lembaga Riset |
1
Penelitian, Publikasi, Benchmarking, Dan Kegiatan Kolaboratif
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Beragamnya karakteristik, persyaratan, dan kepentingan mitra eksternal.
2
Persaingan dalam memperoleh peluang hibah, sponsorship, dan pendanaan program SDGs.
3
Informasi peluang pendanaan yang memiliki tenggat waktu terbatas.
Indikator Keberhasilan
1
Jumlah calon mitra strategis yang berhasil diidentifikasi dan dipetakan.
2
Tingkat kelengkapan dan keterbaruan database mitra eksternal.
3
Jumlah peluang hibah, sponsorship, dan pendanaan yang berhasil dihimpun.
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Partnership Administration
2
Mampu menjalankan administrasi kemitraan dan kolaborasi sesuai prosedur
2
Stakeholder Database Management
3
Mampu mengelola data mitra secara lengkap, akurat, dan terkini
3
Funding Research
2
Mampu mencari dan menghimpun informasi peluang hibah serta pendanaan
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%