DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Nomor Dokumen Revisi Tanggal Pengesahan SOTK
799/AJ-TELU/IV/SDGs.4/2026 0 PDP.0883/00/DGS-HK01/YPT/2026
Direktorat/Fakultas SDGs
Bagian/Prodi
Urusan Eksternal SDGs Center
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Business Planning And Operations
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Eksternal SDGs Center.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Melaksanakan Kegiatan Administrasi, Komunikasi, Pengembangan Jejaring, Pendataan Peluang Pendanaan, Dokumentasi, Publikasi, Dan Pelaporan Untuk Mendukung Kolaborasi Program SDGs Universitas Telkom Dengan Pemerintah, Industri, Perguruan Tinggi, Komunitas, Lembaga Donor, Serta Mitra Eksternal Lainnya.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam mendukung pelaksanaan kerja sama dan kolaborasi eksternal SDGs secara tertib, profesional, terdokumentasi, dan tepat waktu guna memperluas jejaring, memperoleh peluang pendanaan, meningkatkan dampak program, serta memperkuat reputasi Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1. Membantu pelaksanaan program kerja Urusan Eksternal SDGs Center.
2. Mengidentifikasi dan menghimpun informasi mengenai calon mitra strategis yang relevan dengan program SDGs.
3. Mengelola dan memperbarui database mitra serta pemangku kepentingan eksternal SDGs Center.
4. Mengumpulkan informasi mengenai program, hibah, sponsorship, dan peluang pendanaan SDGs dari pihak eksternal.
5. Membantu menyiapkan proposal, concept note, surat penawaran kolaborasi, dan dokumen pendukung pendanaan eksternal.
Wewenang
1. Mengakses dan mengelola data mitra serta dokumen kolaborasi sesuai dengan kewenangan yang diberikan.
2. Melakukan komunikasi dan konfirmasi administratif dengan mitra eksternal atas arahan atasan.
3. Meminta data, substansi program, dokumentasi, dan informasi pendukung dari unit internal melalui koordinasi dengan atasan.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Kepala Urusan Eksternal SDGs Center
1 . Arahan, Supervisi, Konsultasi, Evaluasi, Dan Pelaporan Pekerjaan
2 . Penyediaan Data Serta Laporan Sesuai Arahan Atasan
3 . Sinkronisasi Program Internal Dengan Peluang Kolaborasi Eksternal
2 . Kepala Bagian Aksi Dan Kolaborasi SDGs
1 . Arahan, Supervisi, Konsultasi, Evaluasi, Dan Pelaporan Pekerjaan
2 . Penyediaan Data Serta Laporan Sesuai Arahan Atasan
3 . Sinkronisasi Program Internal Dengan Peluang Kolaborasi Eksternal
3 . Kepala Urusan Internal SDGs Center
1 . Arahan, Supervisi, Konsultasi, Evaluasi, Dan Pelaporan Pekerjaan
2 . Penyediaan Data Serta Laporan Sesuai Arahan Atasan
3 . Sinkronisasi Program Internal Dengan Peluang Kolaborasi Eksternal
Eksternal Dalam Hal
1 . Pemerintah Pusat Dan Daerah
1 . Komunikasi, Program Kolaborasi, Pendanaan, Dan Kegiatan SDGs
2 . Kemitraan, Sponsorship, Pendanaan, Dan Pelaksanaan Program
3 . Penelitian, Publikasi, Benchmarking, Dan Kegiatan Kolaboratif
2 . Industri Dan BUMN
1 . Komunikasi, Program Kolaborasi, Pendanaan, Dan Kegiatan SDGs
2 . Kemitraan, Sponsorship, Pendanaan, Dan Pelaksanaan Program
3 . Penelitian, Publikasi, Benchmarking, Dan Kegiatan Kolaboratif
3 . Perguruan Tinggi Dan Lembaga Riset
1 . Komunikasi, Program Kolaborasi, Pendanaan, Dan Kegiatan SDGs
2 . Kemitraan, Sponsorship, Pendanaan, Dan Pelaksanaan Program
3 . Penelitian, Publikasi, Benchmarking, Dan Kegiatan Kolaboratif
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Beragamnya karakteristik, persyaratan, dan kepentingan mitra eksternal.
2. Persaingan dalam memperoleh peluang hibah, sponsorship, dan pendanaan program SDGs.
3. Informasi peluang pendanaan yang memiliki tenggat waktu terbatas.
Indikator Keberhasilan 1. Jumlah calon mitra strategis yang berhasil diidentifikasi dan dipetakan.
2. Tingkat kelengkapan dan keterbaruan database mitra eksternal.
3. Jumlah peluang hibah, sponsorship, dan pendanaan yang berhasil dihimpun.
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Partnership Administration2Mampu menjalankan administrasi kemitraan dan kolaborasi sesuai prosedur
2Stakeholder Database Management3Mampu mengelola data mitra secara lengkap, akurat, dan terkini
3Funding Research2Mampu mencari dan menghimpun informasi peluang hibah serta pendanaan
STRUKTUR ORGANISASI