Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
350/AJ-TELU/IV/PPM.5-6/2023
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat
Bagian / Prodi
Jurnal, Publikasi Dan Pengabdian Masyarakat
Urusan
Pengabdian Masyarakat
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1 Research Administration
Atasan Langsung
1 Kepala Urusan Pengabdian Masyarakat.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Membantu Pelaksanaan Program-program Kerja Terkait Pengabdian Masyarakat.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam membantu pelaksanaan program-program kerja terkait pengabdian masyarakat agar kegiatan tersebut berjalan sesuai rencana.
Uraian Tugas
1 Membantu pelaksanaan program kerja pengabdian masyarakat dan hilirisasi riset dengan pihak terkait Center of Excellence (CoE), Kelompok Keahlian (KK), dan Direktorat Bandung Techno Park (BTP);
2 Membantu pelaksanaan program pemanfaatan dan pengembangan Fakultas untuk mengakselerasi kegiatan pengabdian masyarakat dan hilirisasi riset;
3 Membantu pelaksanaan program kerja pengembangan pengabdian masyarakat dan hilirisasi riset baik nasional maupun internasional;
4 Membantu pelaksanaan program-program koordinasi pengabdian masyarakat dan hilirisasi riset dengan Fakultas dan unit terkait;
5 Membantu pelaksanaan proyek serta layanan sertifikasi dan pelatihan.
Wewenang
1 Berwenang dalam koordinasi secara langsung dengan CoE, KK, BTP, serta fakultas dan unit terkait dalam pelaksanaan program pengabdian masyarakat dan hilirisasi riset.
2 Berwenang mengakses dan mengelola data program pengabdian masyarakat dan hilirisasi.
3 Berwenang memberikan masukan teknis terkait penyusunan program pengabdian masyarakat.
4 Berwenang memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat dan hilirisasi riset sehingga sesuai dengan rencana kerja dan sasaran strategis institusi.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Urusan Data Dan Performansi
1 Generate Data Pengabdian Masyarakat Untuk Tel-U Point.
2. Bagian Pengembangan SDM
1 Generate Dan Evaluasi Data Penilaian Angka Kredit.
3. Fakultas Dan Bagian P3I
1 Data Pencapaian Pengabdian Masyarakat Per Triwulan.
4. Bagian SPM
1 Data Akreditasi Prodi Dan Universitas.
5. Direktorat Pusat Teknologi Informasi
1 Koordinasi Kehandalan Sistem Aplikasi Pengabdian Masyarakat Di Igracias.
Eksternal Dalam Hal
1. Yayasan Pendidikan Telkom
1 Kebijakan Institusi.
2. LLDIKTI IV, Ristekdikti, LPPM
1 Pengelolaan Pengabdian Masyarakat.
3. Masyarakat, Industri, Dan Organisasi Mitra
1 Pengelolaan Pengabdian Masyarakat.
Masalah dan Tantangan Kerja
1 Tantangan dalam membangun komunikasi yang intensif dan memperjelas peran masing-masing pihak dalam pelaksanaan program pengabdian dan hilirisasi riset.
2 Rendahnya dokumentasi dan publikasi hasil pengabdian masyarakat.
3 Kurangnya relevansi program dengan kebutuhan masyarakat.
4 Terbatasnya akses dan pengalaman dalam menjalin kemitraan luar negeri untuk pengabdian masyarakat.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
User Research
3
Mampu menjalankan prosedur User Research yang sudah ditetapkan, mampu menginisiasi, mampu menilai efektivitas prosedur User Research dan mampu memberikan masukan terhadap perbaikan atau perubahan prosedur User Research.
2
Innovation Management
3
Mampu menjalankan prosedur Innovation Management yang sudah ditetapkan, mampu menginisiasi, mampu menilai efektivitas prosedur Innovation Management dan mampu memberikan masukan terhadap perbaikan atau perubahan prosedur Innovation Management.
3
Society Development
3
Mampu memilih konsep yang tepat untuk mengelola unit kegiatan atau organisasi kemahasiswaan maupun masyarakat internal dan eksternal.
4
Financial Reporting
3
Mampu menyusun laporan keuangan perusahaan sesuai dengan prinsip dan prosedur yang berlaku.
5
Community Relation
3
Mampu menyusun perencanaan, implementasi program pengelolaan dan hubungan dengan berbagai komunitas dalam upaya meningkatkan reputasi perusahaan, serta melakukan evaluasi dan melaporkan hasil evaluasi implementasi program.
6
Document Administration
3
Mampu menganalisis proses pengelolaan dokumen (khususnya dokumen digital: foto, video dan lain-lain) sesuai dengan standar yang berlaku.
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%