DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
350/AJ-TELU/IV/PPM.5-6/2023 0
Direktorat/Fakultas Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat
Bagian/Prodi Jurnal, Publikasi Dan Pengabdian Masyarakat
Urusan Pengabdian Masyarakat
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Research Administration
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Pengabdian Masyarakat.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Membantu Pelaksanaan Program-program Kerja Terkait Pengabdian Masyarakat.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam membantu pelaksanaan program-program kerja terkait pengabdian masyarakat agar kegiatan tersebut berjalan sesuai rencana.
Uraian Tugas
1. Membantu pelaksanaan program kerja pengabdian masyarakat dan hilirisasi riset dengan pihak terkait Center of Excellence (CoE), Kelompok Keahlian (KK), dan Direktorat Bandung Techno Park (BTP);
2. Membantu pelaksanaan program pemanfaatan dan pengembangan Fakultas untuk mengakselerasi kegiatan pengabdian masyarakat dan hilirisasi riset;
3. Membantu pelaksanaan program kerja pengembangan pengabdian masyarakat dan hilirisasi riset baik nasional maupun internasional;
4. Membantu pelaksanaan program-program koordinasi pengabdian masyarakat dan hilirisasi riset dengan Fakultas dan unit terkait;
5. Membantu pelaksanaan proyek serta layanan sertifikasi dan pelatihan.
Wewenang
1. Berwenang dalam koordinasi secara langsung dengan CoE, KK, BTP, serta fakultas dan unit terkait dalam pelaksanaan program pengabdian masyarakat dan hilirisasi riset.
2. Berwenang mengakses dan mengelola data program pengabdian masyarakat dan hilirisasi.
3. Berwenang memberikan masukan teknis terkait penyusunan program pengabdian masyarakat.
4. Berwenang memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat dan hilirisasi riset sehingga sesuai dengan rencana kerja dan sasaran strategis institusi.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Urusan Data Dan Performansi
1 . Generate Data Pengabdian Masyarakat Untuk Tel-U Point.
2 . Generate Dan Evaluasi Data Penilaian Angka Kredit.
3 . Data Pencapaian Pengabdian Masyarakat Per Triwulan.
4 . Data Akreditasi Prodi Dan Universitas.
5 . Koordinasi Kehandalan Sistem Aplikasi Pengabdian Masyarakat Di Igracias.
2 . Bagian Pengembangan SDM
1 . Generate Data Pengabdian Masyarakat Untuk Tel-U Point.
2 . Generate Dan Evaluasi Data Penilaian Angka Kredit.
3 . Data Pencapaian Pengabdian Masyarakat Per Triwulan.
4 . Data Akreditasi Prodi Dan Universitas.
5 . Koordinasi Kehandalan Sistem Aplikasi Pengabdian Masyarakat Di Igracias.
3 . Fakultas Dan Bagian P3I
1 . Generate Data Pengabdian Masyarakat Untuk Tel-U Point.
2 . Generate Dan Evaluasi Data Penilaian Angka Kredit.
3 . Data Pencapaian Pengabdian Masyarakat Per Triwulan.
4 . Data Akreditasi Prodi Dan Universitas.
5 . Koordinasi Kehandalan Sistem Aplikasi Pengabdian Masyarakat Di Igracias.
4 . Bagian SPM
1 . Generate Data Pengabdian Masyarakat Untuk Tel-U Point.
2 . Generate Dan Evaluasi Data Penilaian Angka Kredit.
3 . Data Pencapaian Pengabdian Masyarakat Per Triwulan.
4 . Data Akreditasi Prodi Dan Universitas.
5 . Koordinasi Kehandalan Sistem Aplikasi Pengabdian Masyarakat Di Igracias.
5 . Direktorat Pusat Teknologi Informasi
1 . Generate Data Pengabdian Masyarakat Untuk Tel-U Point.
2 . Generate Dan Evaluasi Data Penilaian Angka Kredit.
3 . Data Pencapaian Pengabdian Masyarakat Per Triwulan.
4 . Data Akreditasi Prodi Dan Universitas.
5 . Koordinasi Kehandalan Sistem Aplikasi Pengabdian Masyarakat Di Igracias.
Eksternal Dalam Hal
1 . Yayasan Pendidikan Telkom
1 . Kebijakan Institusi.
2 . Pengelolaan Pengabdian Masyarakat.
3 . Pengelolaan Pengabdian Masyarakat.
2 . LLDIKTI IV, Ristekdikti, LPPM
1 . Kebijakan Institusi.
2 . Pengelolaan Pengabdian Masyarakat.
3 . Pengelolaan Pengabdian Masyarakat.
3 . Masyarakat, Industri, Dan Organisasi Mitra
1 . Kebijakan Institusi.
2 . Pengelolaan Pengabdian Masyarakat.
3 . Pengelolaan Pengabdian Masyarakat.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Tantangan dalam membangun komunikasi yang intensif dan memperjelas peran masing-masing pihak dalam pelaksanaan program pengabdian dan hilirisasi riset.
2. Rendahnya dokumentasi dan publikasi hasil pengabdian masyarakat.
3. Kurangnya relevansi program dengan kebutuhan masyarakat.
4. Terbatasnya akses dan pengalaman dalam menjalin kemitraan luar negeri untuk pengabdian masyarakat.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1User Research3Mampu menjalankan prosedur User Research yang sudah ditetapkan, mampu menginisiasi, mampu menilai efektivitas prosedur User Research dan mampu memberikan masukan terhadap perbaikan atau perubahan prosedur User Research.
2Innovation Management3Mampu menjalankan prosedur Innovation Management yang sudah ditetapkan, mampu menginisiasi, mampu menilai efektivitas prosedur Innovation Management dan mampu memberikan masukan terhadap perbaikan atau perubahan prosedur Innovation Management.
3Society Development3Mampu memilih konsep yang tepat untuk mengelola unit kegiatan atau organisasi kemahasiswaan maupun masyarakat internal dan eksternal.
4Financial Reporting3Mampu menyusun laporan keuangan perusahaan sesuai dengan prinsip dan prosedur yang berlaku.
5Community Relation3Mampu menyusun perencanaan, implementasi program pengelolaan dan hubungan dengan berbagai komunitas dalam upaya meningkatkan reputasi perusahaan, serta melakukan evaluasi dan melaporkan hasil evaluasi implementasi program.
6Document Administration3Mampu menganalisis proses pengelolaan dokumen (khususnya dokumen digital: foto, video dan lain-lain) sesuai dengan standar yang berlaku.
STRUKTUR ORGANISASI