JobDesc - Job Description

DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode		Revisi	Tanggal Pengesahan
060/AJ-TELU/I/AKD.3/2023		0
Direktorat/Fakultas	Akademik
Bagian/Prodi	Open Library
Urusan
Jabatan	Kepala Bagian
Kelompok Bidang	1. Academic Administration 2. Library
Atasan Langsung	1. Direktur Akademik.
Bawahan Langsung	1. Kepala Urusan Pengembangan Sumber Daya Keilmuan Dan Pustaka. 2. Kepala Urusan Administrasi Layanan Pustaka. 3. Kepala Urusan Pengembangan Sistem Layanan Pustaka Dan Database.
IKHTISAR JABATAN	Mengoordinasikan Dan Mengelola Rencana Implementasi, Monitoring, Evaluasi Program Kerja Sumber Daya Keilmuan Dan Perpustakaan Serta Layanan Pustaka.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB	1. Bertanggung jawab dalam mengoordinasikan dan mengelola rencana implementasi, monitoring, evaluasi sumber daya keilmuan dan perpustakaan serta layanan pustaka sehingga dapat menjadi wadah ilmu bagi mahasiswa di Universitas Telkom.
URAIAN TUGAS	1. Mengkoordinasikan dan mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja Open Library; 2. Mengkoordinasikan, mengevaluasi, dan menyediakan jenis sumber daya keilmuan dan kebutuhan bahan pustaka; 3. Mengelola program-program kerja sama pengembangan sumber daya keilmuan dan perpustakaan dengan Program Studi, unit terkait lainnya, dan pihak eksternal; 4. Mengelola pengembangan digitalisasi layanan pustaka, database dan digitisasi sumber daya keilmuan dan perpustakaan; 5. Mengelola kebijakan administrasi dan pelayanan pustaka; dan 6. Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Direktur Akademik.
WEWENANG	1. Berwenang menetapkan kebijakan dan pedoman teknis dalam implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja open library. 2. Berwenang dalam mengambil keputusan terkait pemilihan pengadaan sumber daya keilmuan dan bahan pustaka yang diperlukan oleh pengguna perpustakaan. 3. Berwenang dalam mengkoordinasikan dan mengelola kerja sama pengembangan sumber daya keilmuan dengan pihak-pihak terkait. 4. Berwenang dalam merancang dan mengelola pengembangan sistem database dan digitalisasi sumber daya pustaka di perpustakaan. 5. Berwenang menilai, mengevaluasi, dan menyampaikan laporan dan program kegiatan open library kepada Direktur Akademik.
HUBUNGAN KERJA	INTERNAL	DALAM HAL
	1 . Civitas Akademika Tel-U	1 . Kegiatan Administrasi Dan Layanan, Pengelolaan Database Dan Pengembangan Pustaka, Penentuan Strategi, Target, Dan Evaluasi Pelaksanaan Kegatan Perpustakaan, Perencanaan, Pengelolaan Dan Pemeliharaan Sumber Daya Bagian.
	2 . Bagian Legal	1 . Kegiatan Kerja Sama Dengan Pihak Lain Untuk Pengembangan Pustaka Dan Layanan Perpustakaan.
	EKSTERNAL	DALAM HAL
	1 . Distributor/Rekanan	1 . Kegiatan Kerja Sama Dengan Pihak Lain Untuk Pengembangan Pustaka Dan Layanan Perpustakaan.
	2 . Perguruan Tinggi Se Indonesia	1 . Kegiatan Kerja Sama Dengan Pihak Lain Untuk Pengembangan Pustaka Dan Layanan Perpustakaan.
	3 . Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia	1 . Kegiatan Kerja Sama Dengan Pihak Lain Untuk Pengembangan Pustaka Dan Layanan Perpustakaan.
	4 . Sekolah, Yayasan Dan Komunitas	1 . Kegiatan Kerja Sama Dengan Pihak Lain Untuk Pengembangan Pustaka Dan Layanan Perpustakaan.
	5 . Industri	1 . Kegiatan Kerja Sama Dengan Pihak Lain Untuk Pengembangan Pustaka Dan Layanan Perpustakaan.
	6 . Pemerintahan	1 . Kegiatan Kerja Sama Dengan Pihak Lain Untuk Pengembangan Pustaka Dan Layanan Perpustakaan.
	7 . Pengunjung Eksternal	1 . Penentuan Strategi, Target Dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Perpustakaan.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA
INDIKATOR KEBERHASILAN	1. Ketidaktersediaan bahan pustaka.
NO	SUB-SUB KOMPETENSI	PROFICIENCY LEVEL (PL)	KEY INDICATOR
1	Service Catalogue Management	5	Mampu mengembangkan konsep pengelolaan dokumen atau database informasi (yang digunakan untuk mendukung penjualan dan pelaksanaan layanan pengiriman ke pelanggan) dari semua lini pelayanan perusahaan. Katalog layanan berisi informasi tentang deliverables, harga, titik kontak, dan proses ordering dan request.
2	Service Design	5	Mampu mengembangkan konsep perencanan orang, infrastruktur, komunikasi dan komponen material layanan, dalam rangka meningkatkan kualitas, interaksi antara service provider dan pelanggan, serta customer experience.
3	Service Development	5	Mampu memodifikasi, merencanakan, dan mengevaluasi dari rangkaian kegiatan sesuai standar yang telah disepakati.
4	Knowledge Management	5	Mampu mengevaluasi mengembangkan sistem knowledge management yang sejalan dengan perkembangan atau perubahan bisnis perusahaan, termasuk dalam hal perencanaan, pengoperasian, pengelolaan semua modal pengetahuan atau intelektual untuk meningkatkan kemampuan individu dan perusahaan.
5	Library Administration	5	Mampu mengevaluasi dan membuat rancangan/metode penempatan koleksi bahan pustaka yang baru sehingga lebih efisien dan memudahkan dalam proses pencarian atau penelusurannya.
6	Regulation, Standardization (Accreditation Management)	5	Mampu mengevaluasi dan mencari alternatif sistem Regulation, Standardization (Accreditation Management) terkait perencanaan lembaga pendidikan yang terkait untuk pemenuhan standar akreditasi yang telah ditetapkan.
SPESIFIKASI JABATAN

STRUKTUR ORGANISASI

DESKRIPSI JABATAN (JOB DESCRIPTION)

DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)