Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
257/AJ-TELU/0/SPS.5-6/2023
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Sekretariat Dan Perencanaan Strategis
Bagian / Prodi
Public Relation Dan Analyitcs
Urusan
Hubungan Masyarakat (Public Relation)
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1 Marketing And Communication
Atasan Langsung
1 Kepala Urusan Hubungan Masyarakat (Public Relation).
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Membantu Perencanaan Penguatan Citra Lembaga Dan Komunikasi Institusional.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam membantu perencanaan program penguatan citra lembaga dan komunikasi institusional sehingga menciptakan citra positif di lingkungan Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1 Membantu perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi program kerja di urusan terkait;
2 Membantu perencanaan dan pelaksanaan program penguatan citra lembaga dan komunikasi institusional pada lingkup internal maupun eksternal universitas (DIKTI, L2DIKTI, masyarakat, dan institusi lain yang terkait).
Wewenang
1 Berwenang mengelola konten komunikasi institusi atas persetujuan atasan.
2 Berwenang berkoordinasi dengan unit internal dalam rangka pengumpulan informasi untuk kepentingan komunikasi dan publikasi institusional.
3 Berwenang menjalin komunikasi awal atau tindak lanjut dengan pihak eksternal dengan seizin atau sepengetahuan atasan.
4 Berwenang mengelola dan memantau media sosial atau saluran komunikasi digital resmi universitas.
5 Berwenang mendokumentasikan dan mengarsipkan kegiatan institusi.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Kepala Urusan Hubungan Masyarakat
1 Menerima Arahan, Pembagian Tugas, Dan Evaluasi Kerja.
2. Fakultas Dan Direktorat
1 Berkoordinasi Untuk Memperoleh Informasi Kegiatan, Prestasi, Kebijakan, Atau Data Yang Dapat Dipublikasikan.
3. Pimpinan Universitas
1 Dokumentasi Dan Publikasi Terkait Acara Pimpinan Baik Di Dalam Atau Di Luar Kampus.
Eksternal Dalam Hal
1. LLDIKTI IV
1 Menjalin Komunikasi Institusional Dalam Rangka Sinergi Program Nasional.
2. Media Dan Publikasi
1 Menjalin Kerja Sama Terkait Kegiatan Kampus.
3. Masyarakat
1 Menyampaikan Informasi Terkait Kegiatan, Prestasi, Dan Layanan Institusi.
Masalah dan Tantangan Kerja
1 Penanganan isu publik memerlukan koordinasi cepat dan arahan jelas dari pimpinan.
2 Tantangan dalam membuat pesan yang menarik, relevan, dan tetap sesuai dengan identitas institusi.
3 Tantangan dalam koordinasi dengan lembaga eksternal karena memerlukan ketpatan komunikasi, formalitas, dan diplomasi.
4 Selalu beradaptasi terkait perkembangan teknologi dan media.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Communication Channel Management
3
Mampu terlibat aktif dalam berbagai channel komunikasi yang aktif digunakan dalam perusahaan.
2
Media Relations
3
Mampu mendayagunakan media networking guna mendukung kemajuan bisnis perusahaan.
3
Social Media Management
3
Mempunyai kemampuan memilih dan menerapkan pesan komunikasi melalui media sosial yang tepat.
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%