JobDesc - Job Description

DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode		Revisi	Tanggal Pengesahan
337/AJ-TELU/III/PADM.5-6/2023		0	2025-01-09
Direktorat/Fakultas	Pemasaran Dan Admisi
Bagian/Prodi	Admisi
Urusan	Admisi Pasca Sarjana, Pendidikan Jarak Jauh, Dan Kelas Internasional
Jabatan	Staf
Kelompok Bidang	1. Marketing And Communication
Atasan Langsung	1. Kepala Urusan Admisi Pasca Sarjana, Pendidikan Jarak Jauh, Dan Kelas Internasional.
Bawahan Langsung
IKHTISAR JABATAN	Membantu Implementasi Proses Kegiatan Admisi Nasional Dan Internasional.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB	1. Bertanggung jawab dalam membantu pelaksanaan proses kegiatan admisi pasca sarjana, pendidikan jarak jauh, dan internasional sehingga dapat mendukung proses penerimaan mahasiswa baru Universitas Telkom.
URAIAN TUGAS	1. Membantu pelaksanaan kerjasama pemasaran untuk menunjang proses admisi; dan 2. Membantu pelaksanaan kegiatan seleksi serta penerimaan calon mahasiswa baru di lingkungan nasional dan internasional.
WEWENANG	1. Berwenang menjalin komunikasi dan menyampaikan promosi terkait informasi admisi program pascasarjana, PJJ, dan Kelas Internasional. 2. Berwenang membantu pelaksanaan teknis penerimaan mahasiswa baru untuk program pascasarjana, PJJ, dan Kelas Internasional. 3. Berwenang menyusun laporan dan evaluasi kegiatan admisi.
HUBUNGAN KERJA	INTERNAL	DALAM HAL
	1 . Program Studi	1 . Terkait Penerapan Informasi Produk, Konten Dan Koordinasi Dengan Admin Prodi.
	2 . Direktorat Keuangan	1 . Pembayaran Biaya Pendidikan Dan Pengembalian Uang Undur Diri.
	3 . Direktorat Pusat Teknologi Informasi	1 . Registrasi Online.
	4 . Bagian SPM	1 . Laporan Kegiatan SMB.
	5 . Bagian Standar Dan Layanan Akademik	1 . Registrasi Online Dan Registrasi Onsite.
	6 . Direktorat Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni	1 . Olah Data Tempat Bekerja Alumni Dan Pelaksanaan Jobfair.
	EKSTERNAL	DALAM HAL
	1 . Institusi Pendidikan, Perusahaan Swasta, Pemerintah.	1 . Promosi SMB.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA	1. Proses promosi ke perusahaan dan instansi tidak terlaksana karena berbagai hal. 2. Program studi PJJ yang harus di promosikan lebih lanjut agar menarik perhatian calon mahasiswa.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO	SUB-SUB KOMPETENSI	PROFICIENCY LEVEL (PL)	KEY INDICATOR
1	Sales Strategy & Policy	2	Mampu menjelaskan tahapan dan sasaran strategi dan kebijakan sales secara komprehensif.
2	Sales Implementation	3	Mampu melaksanakan sales implementation guna mendukung strategi bisnis sesuai dengan perubahan lingkungan bisnis.
3	Customer Relationship Management Strategy	3	Mampu menjalankan prosedur multi touch points yang sudah ditetapkan untuk mempromosikan produk, meningkatkan pendapatan, penjualan dan kepuasan pelanggan.
4	Customer Relationship Management Implementation	3	Mampu memilih dan menerapkan customer relationship management implementation dengan perusahaan melalui multi touch points (customer smart care) untuk mempromosikan produk, meningkatkan pendapatan, penjualan dan kepuasan pelanggan.
5	Marketing Community Implementation	2	Mengetahui dan mampu menjelaskan marketing community implementation dalam rangka peningkatan kinerja pemasaran (get, keep, grow).
SPESIFIKASI JABATAN

STRUKTUR ORGANISASI

DESKRIPSI JABATAN (JOB DESCRIPTION)

DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)