Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
313/AJ-TELU/I/PSAL.5-6/2023
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Pasca Sarjana Dan Advance Learning
Bagian / Prodi
Pusat Bahasa
Urusan
Layanan Bahasa
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1 Academic Administration
2 Education
Atasan Langsung
1 Kepala Urusan Layanan Bahasa.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Mendukung Proses Layanan Pengembangan Kompetensi Dalam Berbahasa.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam membantu pelaksanaan proses layanan berbahasa sehingga dapat membantu meningkatkan kemampuan berbahasa asing mahasiswa di Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1 Mendukung implementasi program kerja pusat bahasa dengan pihak internal (Fakultas dan Kantor Urusan Internasional) dan pihak eksternal;
2 Mendukung proses layanan pengembangan kompetensi dalam berbahasa.
Wewenang
1 Berwenang dalam mendukung setiap kebutuhan program pengembangan berbahasa seperti pelatihan, seminar, dan workshop.
2 Berwenang dalam berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal kampus terkait layanan pusat bahasa.
3 Melakukan proses administrasi dalam pengelolaan layanan bahasa.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Mahasiswa
1 Pengguna Layanan.
2. Dosen
1 Pengguna Layanan.
3. TPA
1 Pengguna Layanan.
4. Direktorat Aset Dan Sustainability
1 Peminjaman Ruangan, Pengadaan Barang Dan Aset.
5. Direktorat Keuangan
1 Transaksi Keuangan.
6. Bagian Admisi
1 Pengguna Layanan.
7. Bagian International Office
1 Bahasa Indonesia Bagi Penutur Asing.
Eksternal Dalam Hal
1. Telkom School
1 Kerjasama Layanan Bahasa.
2. Institusi Kebahasaan
1 Kerjasama Pengembangan Layanan Bahasa.
3. Instruktur, Penerjemah, Ahli Bahasa
1 Penyelenggaraan Layanan Bahasa.
Masalah dan Tantangan Kerja
1 Keterbatasan ruangan sehingga membatasi jadwal layanan.
2 Keterbatasan dalam fleksibilitas penjadwalan instruktur lepas harian.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Customer Care Enabler
3
Mampu menjalankan prosedur Customer Care Enabler yang sudah ditetapkan, mampu menginisiasi, mampu menilai efektivitas prosedur Customer Care dan mampu memberikan masukan terhadap perbaikan atau perubahan prosedur Customer Care.
2
Personalization
3
Mampu menjalankan prosedur Personalization yang sudah ditetapkan, mampu menginisiasi, mampu menilai efektivitas prosedur Personalization dan mampu memberikan masukan terhadap perbaikan atau perubahan prosedur Personalization.
3
Social Media Management
3
Mempunyai kemampuan memilih dan penerapan pesan komunikasi melalui media sosial yang tepat.
4
Cost Management ( Cost Driver)
3
Mampu melaksanakan pengelolaan cost dan profitability analysis sebagai dukungan penetapan kebijakan tarif atau pricing dalam operasional perusahaan.
5
Market Research
2
Mampu menjelaskan metode dan sasaran market research secara komprehensif.
6
Sales Implementation
2
Mampu mengidentifikasi dan menjelaskan sistem sales implementation.
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%