Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Sekretariat Dan Perencanaan Strategis
Bagian / Prodi
Satuan Penjaminan Mutu
Urusan
Layanan Dan Pengendalian Dokumen Mutu
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1
General Affairs
Atasan Langsung
1
Kepala Urusan Layanan Dan Pengendalian Dokumen Mutu.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Membantu Melakukan Proses Pengendalian Dokumen Mutu Institusi.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam membantu pelaksanaan proses pengendalian dokumen mutu institusi sehingga dapat menjaga kerahasiaan dokumen di lingkungan Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1
Membantu melakukan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi program kerja di unit Satuan Penjaminan Mutu; dan
2
Membantu melakukan proses pengendalian dokumen mutu institusi.
Wewenang
1
Berwenang mengakses dan mengelola dokumen mutu institusi.
2
Berwenang memberikan rekomendasi perbaikan format atau struktur dokumen mutu sebelum dokumen diunggah atau disahkan.
3
Mengatur dan memelihara arsip dokumen mutu dalam bentuk digital maupun fisik sesuai dengan standar pengendalian dokumen.
4
Berwenang menyampaikan laporan atau informasi terkini terkait status dokumen mutu kepada atasan langsung.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Urusan Layanan Dan Pengendalian Dokumen Mutu |
1
Melaporkan Hasil Kerja Dan Mendapatkan Arahan Strategis Terkait Layanan Dan Pengendalian Dokumen.
|
| 2. Fakultas Dan Direktorat |
1
Berkoordinasi Dalam Pengumpulan, Revisi, Validasi, Dan Pengesahan Dokumen Mutu.
|
| 3. Direktorat Pusat Teknologi Informasi |
1
Berkoordinasi Untuk Pengelolaan Sistem Informasi Pengendalian Dokumen Mutu.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Lembaga Penjaminan Mutu Eksternal |
1
Menyediakan Atau Menyiapkan Dokumen Mutu Yang Dibutuhkan Dalam Proses Akreditasi Atau Sertifikasi.
|
| 2. Universitas Mitra |
1
Melakukan Benchmarking Terkait Dokumen Mutu Dan Sistem Mutu Secara Umum.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Kurangnya kepatuhan unit terhadap prosedur dokumen mutu.
2
Tantangan dalam meningkatkan kesadaran terhadap pentingnya pengendalian dokumen.
3
Kebutuhan untuk terus mengikuti standar mutu yang berkembang.
4
Pentingnya akurasi dan ketelitian tinggi dalam pengedalian dokumen.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Document Administration
2
Mampu memahami, menjelaskan dan mencari alternatif pengelolaan dokumen perusahaan sesuai standar dan prosedur yang berlaku.
2
Governance Policy & Methodology
2
Mampu menemukenali permasalahan yang timbul akibat implementasi kebijakan yang berlaku terkait good corporate governance.
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%