DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
011/AJ-TELU/II/KUG.2/2023 0
Direktorat/Fakultas Keuangan
Bagian/Prodi
Urusan
Jabatan Direktur Keuangan
Kelompok Bidang 1. Finance
Atasan Langsung 1. Wakil Rektor Bidang Sumber Daya Universitas Telkom.
Bawahan Langsung 1. Kepala Bagian Anggaran.
2. Kepala Bagian Perbendaharaan.
3. Kepala Bagian Akuntansi.
IKHTISAR JABATAN Mengelola Dan Mengoordinasikan Strategi Dan Kebijakan Perencanaan, Perhitungan, Pemanfaatan, Monitoring, Dan Evaluasi Administrasi Serta Manajemen Keuangan Lembaga.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab dalam perencanaan, pengelolaan, dan pemanfaatan anggaran sehingga dapat mengefisiensi dan mendukung operasional Universitas Telkom.
2. Bertanggung jawab dalam pengelolaan kas dan memastikan kepatuhan dalam peraturan dan kebijakan keuangan di Universitas Telkom.
3. Bertanggung jawab dalam pengembangan dan peningkatan sistem akuntansi sehingga mendukung efisiensi dalam pelaporan keuangan.
URAIAN TUGAS
1. Menjamin tersedianya Perencanaan Strategis Direktorat Keuangan, kebijakan, tata kelola, dan mekanisme pengelolaan akuntansi, anggaran, perbendaharaan, layanan keuangan mahasiswa serta pengendalian implementasinya;
2. Menjamin tersedianya sumber pendanaan serta alokasi pendanaan untuk penyelenggaraan kegiatan institusi yang sesuai dengan standar audit akuntansi;
3. Menjamin tersedianya layanan keuangan untuk mendukung kegiatan fakultas dan seluruh unit di institusi;
4. Menjamin terlaksananya monitoring dan evaluasi atau budget commitee secara berkala;
5. Mengelola dan memelihara sumber daya di Direktorat keuangan;
6. Melakukan perencanaan, pembinaan, dan penilaian performansi pegawai di Direktorat Keuangan;
7. Melakukan koordinasi dengan pihak internal (Wakil Dekan Bidang Keuangan, Sumber Daya, dan Kemahasiswaan, PPM, dan Unit terkait lainnya) serta pihak eksternal (YPT dan lembaga audit) dalam menunjang pelaksanaan kegiatan Direktorat Keuangan; dan
8. Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Wakil Rektor Bidang Sumber Daya.
WEWENANG
1. Mengusulkan perencanaan strategis Direktorat Keuangan dalam hal kebijakan serta mekanisme peneglolaan akuntansi, anggaran, perbendaharaan, dan layanan keuangan mahasiswa.
2. Berwenang menetapkan alokasi anggaran dan sumber pendanaan untuk kegiatan-kegiatan di dalam institusi.
3. Berwenang mengawasi terhadap layanan keuangan untuk fakultas dan direktorat terkait.
4. Berwenang melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala terhadap pelaksanan anggaran dan penggunaan dana.
5. Berwenang memberikan penilaian kinerja terhadap karyawan di Direktorat Keuangan.
6. Berwenang berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal untuk menunjang pelaksanaan dan transparansi pengelolaan keuangan.
7. Berwenang menyampaikan laporan terkait kinerja, pencapaian, dan pengelolaan di Direktorat Keuangan kepada Wakil Rektor Bidang Sumber Daya sebagai bentuk pertanggung jawaban dan pelaksanaan tugas.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Rektor
1 . Melaporkan Hasil Analisa Capaian RKA Setiap Triwulan Dan Hasil Budget Commitee.
2 . Melaporkan Proses Penyusunan RKMA.
3 . Melaporkan Capaian Dan Serapan RKA Tahun Berjalan.
2 . Wakil Rektor Bidang II
1 . Melaporkan Hasil Analisa Capaian RKA Setiap Triwulan Dan Hasil Budget Commitee.
2 . Melaporkan Proses Penyusunan RKMA.
3 . Melaporkan Capaian Dan Serapan RKA Tahun Berjalan.
4 . Pelaksanaan Audit Internal, Eksternal Dan Pajak.
3 . Fakultas
1 . Koordinasi Penyusunan RKA Dan RKM Fakultas.
2 . Mengkoordinasikan Proses Penyusunan Dan Realisasi Anggaran.
4 . Seluruh Direktorat
1 . Koordinasi Penyusunan RKA Dan RKM Direktorat.
2 . Mengkoordinasikan Proses Penyusunan Dan Realisasi Anggaran.
5 . Direktorat Pemasaran Dan Admisi
1 . Koordinasi Terkait Penetapan Biaya Pendidikan.
6 . Direktorat Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat
1 . Koordinasi Angka Pagu Anggaran Total Pendapatan Dan Beban, Pengabdian Masyarakat, Pelatihan Dan Sertifikasi.
2 . Koordinasi Angka Pendapatan Yang Ditargetkan Untuk Pendapatan Proyek, Pendapatan Pelatihan, Pendapatan Penelitian Dan Pendapatan Abdimas.
7 . Direktorat Akademik
1 . Berkoordinasi Untuk Target Mahasiswa Baru Dan Penetapan Jumlah Mahasiswa Registrasi.
8 . Direktorat Bandung Techno Park
1 . Monitoring Pelaksanaan Proyek.
9 . CoE
1 . Koordinasi Angka Pendapatan Yang Ditargetkan Untuk Pendapatan Proyek Dan Pendapatan Pelatihan.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . Yayasan Pendidikan Telkom
1 . Penyusunan RKA, Pencapaian RKA, Perpajakan, Dan Laporan Keuangan Bulanan Dan Tahunan.
2 . Perbankan
1 . Berkoordinasi Proses Pembayaran Penerimaan Dan Pengeluaran Dana.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA 1. Tidak adanya temuan kekurangan maupun kelebihan pembayaran pajak.
2. Target pendapatan NTF terus meningkat.
3. Evaluasi capaian dan serapan RKA dapat dianalisis melalui budget commitee.
4. Penentuan besaran tarif pendidikan dapat memaksimalkan TF.
5. RRA dilakukan tanpa melakukan open hold dan ABT diajukan tanpa menghambat pelaksanaan kegiatan.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
STRUKTUR ORGANISASI