Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Purwokerto
Bagian / Prodi
Logistik Dan Manajemen Aset
Urusan
Jabatan
Kepala Bagian
Kelompok Bidang
1
Facilities, Engineering And Acqusition
Atasan Langsung
1
Wakil Direktur Sumber Daya Kampus Purwokerto.
Bawahan Langsung
1
Kepala Urusan Logistik.
2
Kepala Urusan Manajemen Asset Dan Sarana Prasarana.
Ikhtisar Jabatan
Melakukan Pengelolaan Logistik, Inventarisasi, Pemeliharaan, Pengadaan Serta Manajemen Aset Dan Sarana Prasarana Di Kampus Purwokerto.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam pengelolaan logistik dan sarana prasarana sehingga mendukung kegiatan operasional baik akademik dan non akademik di Kampus Purwokerto.
Uraian Tugas
1
Mengelola rencana kerja terkait logistik, manajemen aset, dan sarana prasarana;
2
Mengelola kebutuhan sarana dan prasarana Kampus Purwokerto sesuai prioritas dan kebutuhan;
3
Mengawasi proses permintaan, pengadaan, dan distribusi barang;
4
Mengawasi pendataan, inventarisasi, dan pembaruan data aset Kampus Purwokerto;
5
Memastikan proses pemeliharaan rutin dan perbaikan sarana prasarana berjalan tepat waktu;
6
Melakukan koordinasi dengan bagian lain untuk memastikan layanan logistik dan sarana prasarana berjalan lancar;
7
Memastikan keakuratan data inventaris barang dan aset milik Kampus Purwokerto; dan
8
Menyampaikan laporan terkait logistik dan sarana prasarana untuk disampaikan kepada Wakil Direktur Bidang Sumber Daya Kampus Purwokerto.
Wewenang
1
Berwenang menetapkan prioritas kebutuhan logistik, manajemen aset, dan sarana prasarana yang akan dimasukan ke dalam rencana kerja tahunan.
2
Berwenang mengusulkan kebutuhan anggaran dalam rangka mencapai target kerja di Bagian Logistik dan Manajemen Aset.
3
Berwenang memberikan persetujuan terhadap permintaan pengadaan barang, perbaikan atau penggantian sarana prasarana yang diajukan oleh unit kerja di Kampus Purwokerto.
4
Berwenang melakukan verifikasi akhir atas laporan inventarisasi dan memastikan keakuratan data sebelum disahkan ke sistem informasi aset kampus.
5
Berwenang menetapkan jadwal pemeliharaan dan perbaikan aset dan sarana prasarana Kampus Purwokerto.
6
Berwenang menginisiasi dan memimpin rapat koordinasi antar bagian terkait kebutuhan logistik dan sarasan prasarana.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Wakil Direktur Bidang Sumber Daya Kampus Purwokerto |
1
Melaporkan Hasil Kerja, Kondisi Aset, Kebutuhan Logistik, Dan Rekomendasi Kebijakan.
2
Mendapatkan Arahan Dan Persetujuan Terkait Rencana Kerja.
|
| 2. Seluruh Bagian Di Kampus Purwokerto |
1
Mengkoordinasikan Kebutuhan Saran Dan Prasarana.
2
Menangani Permintaan Barang, Peminjaman Aset, Dan Penjadwalan Pemeliharaan.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Vendor |
1
Koordinasi Proses Pengadaan Sarana Prasarana, Perbaikan Dan Pemeliharaan.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Banyaknya permintaan dari berbagai bagian, sehingga dibutuhkan prioritas yang utama.
2
Terdapat fasilitas kampus yang sudah menua.
3
Potensi kesalahan pencatatan atau ketidaksesuaian barang yang diterima sengan spesifikasi.
4
Perbaikan mendadak yang memerlukan anggaran serta respon cepat.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%