DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
626/AJ-TELU/XIV/TUP-4/2025 0
Direktorat/Fakultas Kampus Purwokerto
Bagian/Prodi Logistik Dan Manajemen Aset
Urusan
Jabatan Kepala Bagian
Kelompok Bidang 1. Facilities, Engineering And Acqusition
Atasan Langsung 1. Wakil Direktur Sumber Daya Kampus Purwokerto.
Bawahan Langsung 1. Kepala Urusan Logistik.
2. Kepala Urusan Manajemen Asset Dan Sarana Prasarana.
IKHTISAR JABATAN Melakukan Pengelolaan Logistik, Inventarisasi, Pemeliharaan, Pengadaan Serta Manajemen Aset Dan Sarana Prasarana Di Kampus Purwokerto.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab dalam pengelolaan logistik dan sarana prasarana sehingga mendukung kegiatan operasional baik akademik dan non akademik di Kampus Purwokerto.
URAIAN TUGAS
1. Mengelola rencana kerja terkait logistik, manajemen aset, dan sarana prasarana;
2. Mengelola kebutuhan sarana dan prasarana Kampus Purwokerto sesuai prioritas dan kebutuhan;
3. Mengawasi proses permintaan, pengadaan, dan distribusi barang;
4. Mengawasi pendataan, inventarisasi, dan pembaruan data aset Kampus Purwokerto;
5. Memastikan proses pemeliharaan rutin dan perbaikan sarana prasarana berjalan tepat waktu;
6. Melakukan koordinasi dengan bagian lain untuk memastikan layanan logistik dan sarana prasarana berjalan lancar;
7. Memastikan keakuratan data inventaris barang dan aset milik Kampus Purwokerto; dan
8. Menyampaikan laporan terkait logistik dan sarana prasarana untuk disampaikan kepada Wakil Direktur Bidang Sumber Daya Kampus Purwokerto.
WEWENANG
1. Berwenang menetapkan prioritas kebutuhan logistik, manajemen aset, dan sarana prasarana yang akan dimasukan ke dalam rencana kerja tahunan.
2. Berwenang mengusulkan kebutuhan anggaran dalam rangka mencapai target kerja di Bagian Logistik dan Manajemen Aset.
3. Berwenang memberikan persetujuan terhadap permintaan pengadaan barang, perbaikan atau penggantian sarana prasarana yang diajukan oleh unit kerja di Kampus Purwokerto.
4. Berwenang melakukan verifikasi akhir atas laporan inventarisasi dan memastikan keakuratan data sebelum disahkan ke sistem informasi aset kampus.
5. Berwenang menetapkan jadwal pemeliharaan dan perbaikan aset dan sarana prasarana Kampus Purwokerto.
6. Berwenang menginisiasi dan memimpin rapat koordinasi antar bagian terkait kebutuhan logistik dan sarasan prasarana.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Wakil Direktur Bidang Sumber Daya Kampus Purwokerto
1 . Melaporkan Hasil Kerja, Kondisi Aset, Kebutuhan Logistik, Dan Rekomendasi Kebijakan.
2 . Mendapatkan Arahan Dan Persetujuan Terkait Rencana Kerja.
2 . Seluruh Bagian Di Kampus Purwokerto
1 . Mengkoordinasikan Kebutuhan Saran Dan Prasarana.
2 . Menangani Permintaan Barang, Peminjaman Aset, Dan Penjadwalan Pemeliharaan.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . Vendor
1 . Koordinasi Proses Pengadaan Sarana Prasarana, Perbaikan Dan Pemeliharaan.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA 1. Banyaknya permintaan dari berbagai bagian, sehingga dibutuhkan prioritas yang utama.
2. Terdapat fasilitas kampus yang sudah menua.
3. Potensi kesalahan pencatatan atau ketidaksesuaian barang yang diterima sengan spesifikasi.
4. Perbaikan mendadak yang memerlukan anggaran serta respon cepat.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
STRUKTUR ORGANISASI