Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
436/AJ-TELU/XII/TUKJ-5/2025
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Kampus Jakarta
Bagian / Prodi
Penelitian, Pengabdian Masyarakat, Dan Kerjasama
Urusan
Perpustakaan
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1 Academic Administration
2 Library
Atasan Langsung
1 Kepala Bagian Penelitian, Pengabdian Masyarakat, Dan Kerjasama.
Bawahan Langsung
1 Staf Perpustakaan.
Ikhtisar Jabatan
Melakukan Pengelolaan Perpustakaan Di Kampus Jakarta.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam pengelolaan perpustakaan sehingga dapat menjadi wadah ilmu bagi mahasiswa.
Uraian Tugas
1 Menyediakan jenis sumber daya keilmuan dan kebutuhan bahan pustaka;
2 Menerapkan kebijakan administrasi dan pelayanan pustaka;
3 Melakukan koordinasi dengan Program Studi terkait pengembangan sumber daya keilmuan; dan
4 Membuat laporan secara berkala terkait pengelolaan perpustakaan.
Wewenang
1 Berwenang mengusulkan, memilih, dan memutuskan jenis sumber daya keilmuan dan bahan pustaka.
2 Berwenang menerapkan SOP terkait administrasi dan layanan perpustakaan.
3 Berwenang melakukan koordinasi dengan Program Studi untuk pengembangan sumber daya keilmuan.
4 Berwenang membuat laporan pengelolaan perpustakaan secara berkala dan menyampaikannya kepada pimpinan sebagai bentuk pertanggungjawaban dan evaluasi kinerja.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Direktorat Akademik
1 Kebijakan Pengembangan Layanan Informasi Dan Dukungan Pembelajaran.
2. Fakultas Dan Program Studi
1 Pemenuhan Kebutuhan Referensi Untuk Pengajaran, Penelitian, Dan Tugas Akhir.
3. Dosen Dan Peneliti
1 Permintaan Referensi, Bantuan Sitasi, Pengelolaan Repository, Dan Tools Anti-plagiarisme.
4. Mahasiswa
1 Layanan Peminjaman Koleksi, Ruang Baca, Literasi Informasi, Pelatihan Penelusuran Referensi.
5. Unit IT / Sistem Informasi
1 Pengembangan Sistem Manajemen Perpustakaan (OPAC), Repository Institusi, Dan Database Digital.
Eksternal Dalam Hal
1. Perpustakaan Nasional Dan Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI)
1 Standarisasi Layanan, Akreditasi Perpustakaan, Pelaporan Koleksi Nasional.
2. Penerbit Dan Distributor Buku
1 Pengadaan Buku Dan Jurnal (fisik Dan Digital).
3. Penyedia Database Dan E-Resources (Elsevier, ProQuest, IEEE, Dll.)
1 Langganan Database Ilmiah, Pelatihan Penggunaan, Negosiasi Lisensi.
4. Lembaga Pengelola Jurnal / Repositori Ilmiah
1 Integrasi Repository Institusi, Indexing, Dan Visibilitas Publikasi Tel-U.
Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Service Development
4
Mampu menganalisis keseluruhan proses dari desain, development, testing, dan dokumentasi dalam rangkaian kegiatan service development sesuai standar yang disepakati.
2
Library Administration
4
Mampu menganalisa permasalahan penelusuran sumber bahan pustaka dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan penempatan sesuai dengan klasifikasi keilmuan.
3
Regulation, Standardization (Accreditation Management)
4
Mampu melakukan analisis terhadap Regulation, Standardization (Accreditation Management) terkait perencanaan lembaga pendidikan yang terkait untuk pemenuhan standar akreditasi yang telah ditetapkan.
4
Service Design
4
Mampu menganalisis konsep perencanaan orang, infrastruktur, komunikasi dan komponen material layanan, dalam rangka meningkatkan kualitas, interaksi antara pelanggan serta customer experience.
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%