Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Purwokerto
Bagian / Prodi
Keuangan
Urusan
Anggaran Dan Perbendaharaan
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1
Finance
Atasan Langsung
1
Kepala Urusan Anggaran Dan Perbendaharaan.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Melaksanakan Administrasi Terkait Anggaran Dan Perbendaharaan Di Kampus Purwokerto.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam melaksanakan administrasi terkait anggaran dan perbendaharaan sehingga dapat mengatur dan mengendalikan keuangan Kampus Purwokerto secara efisien dan akuntabel.
Uraian Tugas
1
Melaksanakan administrasi pelaksanaan anggaran, termasuk pencatatan dan pengendalian realisasi anggaran;
2
Membantu proses perbendaharaan dan pembayaran keuangan;
3
Melakukan verifikasi administratif terhadap dokumen pengajuan pembayaran; dan
4
Membantu penyusunan laporan realisasi anggaran dan laporan keuangan secara berkala.
Wewenang
1
Berwenang mengakses, mencatat, dan memperbarui data pelaksanaan serta realisasi anggaran pada sistem atau dokumen keuangan sesuai ketentuan yang berlaku.
2
Berwenang melakukan pemeriksaan administratif atas dokumen pengajuan pembayaran (SPJ, invoice, kuitansi, dan dokumen pendukung lainnya) sesuai ketentuan.
3
Berwenang meminta klarifikasi, perbaikan, atau mengembalikan dokumen pengajuan pembayaran kepada unit pengusul apabila ditemukan ketidaksesuaian administratif.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Urusan Anggaran Dan Perbendaharaan Kampus Purwokerto |
1
Melaporkan Hasil Kerja, Perkembangan Anggaran Dan Perbendaharaan.
|
| 2. Seluruh Bagian Di Kampus Purwokerto |
1
Memeriksa Dan Meminta Klarifikasi Atas Pengajuan Anggaran Serta Dokumen Pembayaran.
2
Mengumpulkan Data Dan Informasi Pendukung Untuk Analisis Anggaran Dan Pencatatan Transaksi.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Bank |
1
Koordinasi Terkait Transaksi Perbendaharaan Seperti Pencairan Dana, Rekonsiliasi Mutasi Rekening, Dan Pengelolaan Kas Kampus.
|
| 2. Auditor |
1
Menyediakan Data, Dokumen, Dan Laporan Terkait Anggaran Dan Perbendaharaan.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Pengajuan anggaran yang tidak sesuai sehingga memerlukan proses revisi berulang.
2
Dokumen yang tidak lengkap sehingga harus dikembalikan dan memperpanjang waktu pemerosesan pembayaran.
3
Risiko kesalahan verifikasi akibat volume dokumen yang tinggi terutama akhir triwulan.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%