DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
728/AJ-TELU/XIV/TUP-6/2025 0
Direktorat/Fakultas Kampus Purwokerto
Bagian/Prodi Keuangan
Urusan Anggaran Dan Perbendaharaan
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Finance
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Anggaran Dan Perbendaharaan.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Melaksanakan Administrasi Terkait Anggaran Dan Perbendaharaan Di Kampus Purwokerto.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam melaksanakan administrasi terkait anggaran dan perbendaharaan sehingga dapat mengatur dan mengendalikan keuangan Kampus Purwokerto secara efisien dan akuntabel.
Uraian Tugas
1. Melaksanakan administrasi pelaksanaan anggaran, termasuk pencatatan dan pengendalian realisasi anggaran;
2. Membantu proses perbendaharaan dan pembayaran keuangan;
3. Melakukan verifikasi administratif terhadap dokumen pengajuan pembayaran; dan
4. Membantu penyusunan laporan realisasi anggaran dan laporan keuangan secara berkala.
Wewenang
1. Berwenang mengakses, mencatat, dan memperbarui data pelaksanaan serta realisasi anggaran pada sistem atau dokumen keuangan sesuai ketentuan yang berlaku.
2. Berwenang melakukan pemeriksaan administratif atas dokumen pengajuan pembayaran (SPJ, invoice, kuitansi, dan dokumen pendukung lainnya) sesuai ketentuan.
3. Berwenang meminta klarifikasi, perbaikan, atau mengembalikan dokumen pengajuan pembayaran kepada unit pengusul apabila ditemukan ketidaksesuaian administratif.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Kepala Urusan Anggaran Dan Perbendaharaan Kampus Purwokerto
1 . Melaporkan Hasil Kerja, Perkembangan Anggaran Dan Perbendaharaan.
2 . Memeriksa Dan Meminta Klarifikasi Atas Pengajuan Anggaran Serta Dokumen Pembayaran.
3 . Mengumpulkan Data Dan Informasi Pendukung Untuk Analisis Anggaran Dan Pencatatan Transaksi.
2 . Seluruh Bagian Di Kampus Purwokerto
1 . Melaporkan Hasil Kerja, Perkembangan Anggaran Dan Perbendaharaan.
2 . Memeriksa Dan Meminta Klarifikasi Atas Pengajuan Anggaran Serta Dokumen Pembayaran.
3 . Mengumpulkan Data Dan Informasi Pendukung Untuk Analisis Anggaran Dan Pencatatan Transaksi.
Eksternal Dalam Hal
1 . Bank
1 . Koordinasi Terkait Transaksi Perbendaharaan Seperti Pencairan Dana, Rekonsiliasi Mutasi Rekening, Dan Pengelolaan Kas Kampus.
2 . Menyediakan Data, Dokumen, Dan Laporan Terkait Anggaran Dan Perbendaharaan.
2 . Auditor
1 . Koordinasi Terkait Transaksi Perbendaharaan Seperti Pencairan Dana, Rekonsiliasi Mutasi Rekening, Dan Pengelolaan Kas Kampus.
2 . Menyediakan Data, Dokumen, Dan Laporan Terkait Anggaran Dan Perbendaharaan.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Pengajuan anggaran yang tidak sesuai sehingga memerlukan proses revisi berulang.
2. Dokumen yang tidak lengkap sehingga harus dikembalikan dan memperpanjang waktu pemerosesan pembayaran.
3. Risiko kesalahan verifikasi akibat volume dokumen yang tinggi terutama akhir triwulan.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
STRUKTUR ORGANISASI