Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Program Pengembangan Universitas
Bagian / Prodi
Program Pengembangan Universitas
Urusan
Jabatan
Wakil Kepala Program Pengembangan Universitas
Kelompok Bidang
1
Education
Atasan Langsung
1
Kepala Program Pengembangan Universitas Program Pengembangan Universitas.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Membantu Kepala Program Pengembangan Universitas Dalam Penyusunan Substansi Akademik, Dokumen Kelembagaan, Perencanaan Teknis, Koordinasi Lintas Unit, Pengendalian Pelaksanaan Kegiatan, Serta Pengawalan Kualitas Dokumen Dalam Rangka Pendirian Fakultas Kedokteran.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam membantu Kepala Program Pengembangan Universitas mengawal pelaksanaan program pendirian Fakultas Kedokteran agar berjalan sesuai dengan roadmap, jadwal, target, standar mutu, dan ketentuan yang berlaku.
Uraian Tugas
1
Membantu Kepala Program turut serta dalam penyusunan substansi akademik, dokumen kelembagaan, serta perencanaan teknis pendirian Fakultas Kedokteran;
2
Mengawal keselarasan roadmap, jadwal, dependensi kegiatan, serta mekanisme tracking deliverables;
3
Mengelola koordinasi teknis dengan direktorat, fakultas, dan mitra eksternal terkait;
Wewenang
1
Mengakses dan mengelola data serta dokumen yang diperlukan dalam pelaksanaan program pengembangan universitas.
2
Meminta data, dokumen, dan informasi pendukung dari direktorat, fakultas, kampus, dan unit terkait sesuai kebutuhan program.
3
Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan teknis dengan unit internal dan mitra eksternal terkait.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Program Pengembangan Universitas |
1
Arahan, Pelimpahan Tugas, Konsultasi, Koordinasi, Dan Pelaporan Pelaksanaan Program
|
| 2. Koordinator Administrasi Dan Pelaporan |
1
Pengelolaan Dokumen, Jadwal, Tindak Lanjut Rapat, Monitoring, Dan Pelaporan Program
|
| 3. Direktorat Akademik |
1
Penyusunan Substansi Akademik, Kurikulum, Dan Sistem Akademik
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Yayasan Pendidikan Telkom |
1
Penyiapan Dokumen, Data Pendukung, Dan Tindak Lanjut Hasil Evaluasi
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Kompleksitas penyusunan dokumen akademik dan kelembagaan yang melibatkan berbagai unit dan bidang keahlian.
2
Tingginya ketergantungan antaraktivitas, unit, dan mitra dalam penyelesaian setiap deliverable.
3
Perubahan regulasi dan standar penyelenggaraan pendidikan kedokteran.
Indikator Keberhasilan
1
Persentase penyelesaian deliverables sesuai roadmap dan jadwal yang ditetapkan.
2
Kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan target dan dependensi program.
3
Ketepatan waktu penyelesaian tindak lanjut hasil rapat dan keputusan pimpinan.
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Project Management
4
Mampu mengendalikan jadwal, dependensi, target, dan deliverables program strategis
2
Strategic Planning
3
Mampu menerjemahkan roadmap strategis menjadi rencana pelaksanaan teknis
3
Stakeholder Management
4
Mampu mengelola koordinasi lintas unit dan mitra eksternal
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%