DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Nomor Dokumen Revisi Tanggal Pengesahan SOTK
744/AJ-TELU/V/REK.1/2026 0 PDP.0883/00/DGS-HK01/YPT/2026
Direktorat/Fakultas Program Pengembangan Universitas
Bagian/Prodi Program Pengembangan Universitas
Urusan
Jabatan Wakil Kepala Program Pengembangan Universitas
Kelompok Bidang 1. Education
Atasan Langsung 1. Kepala Program Pengembangan Universitas Program Pengembangan Universitas.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Membantu Kepala Program Pengembangan Universitas Dalam Penyusunan Substansi Akademik, Dokumen Kelembagaan, Perencanaan Teknis, Koordinasi Lintas Unit, Pengendalian Pelaksanaan Kegiatan, Serta Pengawalan Kualitas Dokumen Dalam Rangka Pendirian Fakultas Kedokteran.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam membantu Kepala Program Pengembangan Universitas mengawal pelaksanaan program pendirian Fakultas Kedokteran agar berjalan sesuai dengan roadmap, jadwal, target, standar mutu, dan ketentuan yang berlaku.
Uraian Tugas
1. Membantu Kepala Program turut serta dalam penyusunan substansi akademik, dokumen kelembagaan, serta perencanaan teknis pendirian Fakultas Kedokteran;
2. Mengawal keselarasan roadmap, jadwal, dependensi kegiatan, serta mekanisme tracking deliverables;
3. Mengelola koordinasi teknis dengan direktorat, fakultas, dan mitra eksternal terkait;
Wewenang
1. Mengakses dan mengelola data serta dokumen yang diperlukan dalam pelaksanaan program pengembangan universitas.
2. Meminta data, dokumen, dan informasi pendukung dari direktorat, fakultas, kampus, dan unit terkait sesuai kebutuhan program.
3. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan teknis dengan unit internal dan mitra eksternal terkait.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Kepala Program Pengembangan Universitas
1 . Arahan, Pelimpahan Tugas, Konsultasi, Koordinasi, Dan Pelaporan Pelaksanaan Program
2 . Pengelolaan Dokumen, Jadwal, Tindak Lanjut Rapat, Monitoring, Dan Pelaporan Program
3 . Penyusunan Substansi Akademik, Kurikulum, Dan Sistem Akademik
2 . Koordinator Administrasi Dan Pelaporan
1 . Arahan, Pelimpahan Tugas, Konsultasi, Koordinasi, Dan Pelaporan Pelaksanaan Program
2 . Pengelolaan Dokumen, Jadwal, Tindak Lanjut Rapat, Monitoring, Dan Pelaporan Program
3 . Penyusunan Substansi Akademik, Kurikulum, Dan Sistem Akademik
3 . Direktorat Akademik
1 . Arahan, Pelimpahan Tugas, Konsultasi, Koordinasi, Dan Pelaporan Pelaksanaan Program
2 . Pengelolaan Dokumen, Jadwal, Tindak Lanjut Rapat, Monitoring, Dan Pelaporan Program
3 . Penyusunan Substansi Akademik, Kurikulum, Dan Sistem Akademik
Eksternal Dalam Hal
1 . Yayasan Pendidikan Telkom
1 . Penyiapan Dokumen, Data Pendukung, Dan Tindak Lanjut Hasil Evaluasi
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Kompleksitas penyusunan dokumen akademik dan kelembagaan yang melibatkan berbagai unit dan bidang keahlian.
2. Tingginya ketergantungan antaraktivitas, unit, dan mitra dalam penyelesaian setiap deliverable.
3. Perubahan regulasi dan standar penyelenggaraan pendidikan kedokteran.
Indikator Keberhasilan 1. Persentase penyelesaian deliverables sesuai roadmap dan jadwal yang ditetapkan.
2. Kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan target dan dependensi program.
3. Ketepatan waktu penyelesaian tindak lanjut hasil rapat dan keputusan pimpinan.
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Project Management4Mampu mengendalikan jadwal, dependensi, target, dan deliverables program strategis
2Strategic Planning3Mampu menerjemahkan roadmap strategis menjadi rencana pelaksanaan teknis
3Stakeholder Management4Mampu mengelola koordinasi lintas unit dan mitra eksternal
STRUKTUR ORGANISASI