JobDesc - Job Description

DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode		Revisi	Tanggal Pengesahan
440/AJ-TELU/XII/TUKJ-5/2025		0
Direktorat/Fakultas	Kampus Jakarta
Bagian/Prodi	Sumber Daya Manusia, Keuangan, Logistik, Dan Laboratorium
Urusan	Logistik Dan Laboratorium
Jabatan	Kepala Urusan
Kelompok Bidang	1. Facilities, Engineering And Acqusition 2. Education
Atasan Langsung	1. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia, Keuangan, Logistik, Dan Laboratorium.
Bawahan Langsung	1. Staf Laboratorium Logistik Dan Laboratorium. 2. Staf Logistik Logistik Dan Laboratorium.
IKHTISAR JABATAN	Melakukan Pengelolaan Logistik Dan Laboratorium Di Kampus Jakarta.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB	1. Bertanggung jawab melakukan pengelolaan logistik dan laboratorium sehingga dapat mendukung ketersediaan sarana dan prasarana pendukung operasional kampus.
URAIAN TUGAS	1. Melakukan pengelolaan logistik dan laboratorium di Kampus Jakarta; 2. Melakukan dan memonitor proses pengadaan barang dan jasa serta pemeliharaan inventaris di Kampus Jakarta; 3. Menyusun jadwal penggunaan laboratorium; 4. Memastikan semua alat dalam kondisi baik dan bahan praktikum tersedia sesuai kebutuhan.
WEWENANG	1. Berwenang mengajukan kebutuhan logistik, melakukan koordinasi pengadaan, serta memastikan proses pengadaan sesuai prosedur yang berlaku. 2. Berwenang melakukan pencatatan, pemeliharaan, dan pengawasan terhadap penggunaan dan kondisi barang inventaris. 3. Berwenang menyusun, mengatur, dan menyetujui penggunaan laboratorium untuk kegiatan akademik maupun kegiatan lain sesuai peruntukannya. 4. Berwenang mengusulkan pengadaan alat/bahan praktikum dan memastikan ketersediaannya sesuai kebutuhan pengguna laboratorium.
HUBUNGAN KERJA	INTERNAL	DALAM HAL
	1 . Direktorat Sumber Daya	1 . Pengelolaan Aset, Pemeliharaan Fasilitas, Pengadaan Alat Laboratorium.
	2 . Fakultas Dan Program Studi	1 . Kebutuhan Praktikum, Jadwal Penggunaan Laboratorium, Pengembangan Fasilitas Pembelajaran.
	3 . Dosen / Teknisi Laboratorium	1 . Operasional Alat, SOP Keselamatan Kerja, Peminjaman Dan Pemeliharaan Sarana Lab.
	4 . Unit Keuangan	1 . Verifikasi Pengadaan Barang, Pelaporan Aset, Dan Audit Penggunaan Barang Logistik.
	EKSTERNAL	DALAM HAL
	1 . Vendor / Penyedia Barang Dan Jasa	1 . Pengadaan Alat Laboratorium, Bahan Habis Pakai, Perangkat Logistik Kantor.
	2 . Penyedia Layanan Pemeliharaan (Maintenance Contractor)	1 . Servis Berkala Peralatan Laboratorium Dan Perawatan Fasilitas.
	3 . Penyedia Laboratorium Eksternal / Institusi Mitra	1 . Kerja Sama Penggunaan Laboratorium Atau Pelatihan Teknis.
	4 . Lembaga Pemerintah / Standarisasi (BSN, KAN, K3)	1 . Standar Keselamatan Laboratorium, Akreditasi Fasilitas Lab.
	5 . Lembaga Pengadaan Dan Audit (LPSE, BPKP)	1 . Transparansi Pengadaan Alat Laboratorium Dan Logistik.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO	SUB-SUB KOMPETENSI	PROFICIENCY LEVEL (PL)	KEY INDICATOR
1	Asset Inventory & Controlling	4	Mampu menganalisa metode, mekanisme, elemen,dan hubungan antar elemen dalam inventarisasi aset dan database.
2	Infrastructure (Physical/Hardware) Development Planning	4	Mampu melakukan analisis terhadap infrastructure (Physical/Hardware) Development Planning terkait perencanaan kebutuhan gedung, ruangan, serta sarana pendukung lainnya yang dibutuhkan dalam proses pembelajaran.
3	Building Management	3	Mampu mengelola seluruh risiko dan meminimalisir kemungkinan terjadinya risiko dalam operasional dan pelayanan properti.
4	Mechanical Engineering	3	Mampu melaksanakan tugas-tugas dan proses engineering termasuk menyelesaikan semua masalah yang muncul di lapangan, memiliki sertifikat keahlian dalam bidang pekerjaan dari instansi terkait atau asosiasi profesi.
5	Electrical Engineering	3	Mampu melaksanakan tugas-tugas dan proses engineering termasuk menyelesaikan semua masalah yang muncul di lapangan, memiliki sertifikat keahlian dalam bidang pekerjaan dari instansi terkait atau asosiasi profesi.
SPESIFIKASI JABATAN

STRUKTUR ORGANISASI

DESKRIPSI JABATAN (JOB DESCRIPTION)

DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)