Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
539/AJ-TELU/XIII/TUS-6/2024
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Kampus Surabaya
Bagian / Prodi
Pusat Teknologi Informasi
Urusan
Aplikasi Dan Layanan IT
Jabatan
Staf Layanan IT
Kelompok Bidang
1 Information Technology
Atasan Langsung
1 Kepala Urusan Aplikasi Dan Layanan IT.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Membantu Dan Memberikan Layanan IT Di Kampus Surabaya.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam membantu dan memberikan layanan IT sehingga mendukung pengembangan teknologi dan meningkatkan kualitas pendidikan dan pelayanan.
Uraian Tugas
1 Memberikan bantuan teknis kepada civitas akademika Kampus Surabaya terkait aplikasi atau sistem yang digunakan;
2 Memastikan bahwa sistem IT yang digunakan berjalan dengan baik;
3 Membantu dalam pembuatan dan pengelolaan akun serta memastikan akses yang tepat ke aplikasi; dan
4 Melakukan koordinasi dengan unit kerja lain untuk pengembangan layanan IT.
Wewenang
1 Berwenang memberikan instruksi dan panduan kepada user terkait penggunaan aplikasi atau sistem secara efektif dan benar.
2 Berwenang memantau dan melakukan pemeliharaan sistem IT secara rutin, serta mengambil tindakan yang diperlukan untuk memastikan sistem berjalan dengan baik dan mengatasi gangguan operasional.
3 Berwenang mengelola dan mengatur akun pengguna sesuai dengan kebijakan yang berlaku untuk memastikan pengguna memiliki akses yang sesuai dengan peran mereka.
4 Berwenang mengakses data dan informasi yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas pemeliharaan dan layanan, dengan tetap menjaga kerahasiaan dan keamanan data sesuai aturan yang berlaku.
5 Berwenang membua laporan terkait layanan IT dan melaporkannya kepada Kepala Urusan Aplikasi dan Layanan TI.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Kepala Urusan Aplikasi Dan Layanan IT
1 Menerima Arahan, Masukan, Dan Menyampaikan Laporan Terkait Pelaksanaan Tugas Teknis Layanan IT.
2. Staf Layanan Aplikasi
1 Berkoordinasi Dalam Penanganan Masalah Teknis Dan Pemeliharaan Sistem Aplikasi Yang Digunakan Di Lingkungan Kampus Surabaya.
3. Seluruh Unit Kerja Di Kampus Surabaya
1 Memberikan Bantuan Teknis Terkait Penggunaan Sistem.
4. Direktorat Pusat Teknologi Informasi
1 Berkoordinasi Dalam Pengembangan Sistem Terpusat, Sinkronisasi Data, Atau Penerapan Kebijakan IT Bersama.
2 Berbagai Pengetahuan Teknis Dan Praktik Terbaik Antar Unit IT.
Eksternal Dalam Hal
1. Penyedia Cloud Dan Layanan Hosting
1 Mengakses Dukungan Teknis, Melakukan Pemantauan, Atau Troubleshooting Terkait Layanan Eksternal Yang Digunakan.
Masalah dan Tantangan Kerja
1 Beragamnya tingkat pemahaman pengguna terhadap teknologi sehingga mempersulit proses pemberian bantuan teknis.
2 Tantangan menjaga keamanan dan kerahasiaan data saat mengelola akun pengguna.
3 Membangun komunikasi dan kerjasama yang baik dengan berbagai unit kerja.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%