Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
486/AJ-TELU/XIII/TUS-4/2024
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Kampus Surabaya
Bagian / Prodi
Sumber Daya Manusia
Urusan
Jabatan
Kepala Bagian
Kelompok Bidang
1 Human Resource
Atasan Langsung
1 Wakil Direktur Bidang Sumber Daya Kampus Surabaya.
Bawahan Langsung
1 Kepala Urusan Pelayanan SDM.
2 Kepala Urusan Pengembangan SDM.
Ikhtisar Jabatan
Mengelola Pelaksanaan Kegiatan Sumber Daya Manusia Di Kampus Surabaya.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam pengelolaan kegiatan Sumber Daya Manusia sehingga meningkatkan kinerja organisasi di Kampus Surabaya.
Uraian Tugas
1 Mengelola pelaksanaan kegiatan Sumber Daya Manusia di Kampus Surabaya;
2 Mengelola proses pengembangan karir pegawai yang terdiri dari karir fungsional pegawai dan karier struktural pegawai;
3 Merencanakan dan mengorganisasi program pelatihan dan pengembangan kompetensi pegawai;
4 Mengelola proses rekrutmen dan seleksi tenaga kerja baru sesuai dengan kebutuhan institusi Kampus Surabaya; dan
5 Mengelola proses perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi kegiatan kompensasi dan benefit pegawai.
Wewenang
1 Berwenang menetapkan dan menyusun kebijakan serta prosedur operasional terkait pengelolaan sumber daya manusia di Kampus Surabaya.
2 Berwenang mengatur dan menyetujui rekrutmen dan seleksi pegawai baru sesuai kebutuhan standar institusi.
3 Berwenang merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengawasi proses pengembangan karir pegawai.
4 Memiliki wewenang menyusun program pelatihan dan pengembangan kompetensi bagi pegawai.
5 Berwenang merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi sistem kompensasi dan benefit pegawai.
6 Berwenang mengelola hubungan kerja dan penyelesaian konflik di lingkungan Kampus Surabaya.
7 Berwenang mengelola data dan informasi SDM.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Wakil Direktur Sumber Daya Kampus Surabaya
1 Pelaporan Kegiatan, Permohonan Persetujuan Kebijakan SDM, Serta Konsultasi Strategis Dalam Perencanaan SDM.
2. Kepala Bagian Keuangan Kampus Surabaya
1 Koordinasi Terkait Anggaran Kegiatan SDM.
3. Dosen Dan TPA
1 Memberikan Pelayanan Dan Informasi Terkait Administrasi Kepegawaian, Pelatihan, Dan Kebijakan SDM.
Eksternal Dalam Hal
1. Lembaga Pemerintahan
1 Pelaporan Dan Koordinasi Terkait Kebijakan Kepegawaian.
2. Lembaga Pelatihan
1 Kerja Sama Dalam Pelaksanaan Pelatihan, Workshop, Dan Pengembangan Kompetensi Pegawai.
Masalah dan Tantangan Kerja
1 Sulitnya mendapatkan kandidat pegawai yang sesuai dengan kualifikasi dan kebutuhan institusi.
2 Tantangan dalam pengelolaan data pegawai yang akurat dan terintegrasi.
3 Kesenjangan kompetensi pegawai dalam menghadapi tuntutan tugas dan perkembangan teknologi.
4 Adanya resistensi dari pegawai dalam menerima perubahan kebijakan SDM.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%