Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Purwokerto
Bagian / Prodi
Sekretariat Pimpinan, Legal Dan Internal Audit
Urusan
Sekretariat Pimpinan Dan Legal
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1
Academic Administration
Atasan Langsung
1
Kepala Urusan Sekretariat Pimpinan Dan Legal.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Membantu Dan Mendukung Terkait Pengelolaan Sekretariat Pimpinan Dan Legal Kampus Purwokerto.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam membantu dan mendukung pengelolaan sekretariat pimpinan dan legal sehingga dapat mempermudah kegiatan pimpinan serta kepatuhan hukum yang efektif.
Uraian Tugas
1
Membantu pengelolaan agenda kegiatan pimpinan (rapat, kunjungan, dan pertemuan dengan pihak internal serta eksternal);
2
Menyusun surat-surat, notulensi, laporan, dan dokumen administrasi lainnya;
3
Menyiapkan materi rapat dan dokumen pendukung untuk kebutuhan pimpinan;
4
Membantu penyusunan, pengecekan, dan pengarsipan dokumen legal; dan
5
Membantu persiapan legal compliance serta dokumentasi ketika ada audit internal atau eksternal.
Wewenang
1
Berwenang melakukan koordinasi dengan pihak internal dan eksternal terkait jadwal pimpinan.
2
Berwenang membuka, menggunakan, dan mengolah data informasi yang diperlukan.
3
Berwenang menyusun draft materi rapat dalam format yang sesuai standar kesekretariatan sebelum diserahkan kepada pimpinan Kampus Purwokerto.
4
Berwenang membuka, menelaah, dan menggunakan dokumen hukum yang diperlukan (perjanjian, MoU, kebijakan internal, lampiran hukum, dan dokumen pendukung).
5
Berwenang menata, mengarsipkan, dan menyiapkan berkas untuk keperluan audit baik internal maupun eksternal.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Pimpinan Kampus Purwokerto |
1
Koordinasi Agenda Kegiatan, Penyampaian Materi Rapat, Laporan, Dan Dokumen.
2
Pengelolaan Kebutuhan Administrasi Serta Komunikasi Formal Pimpinan.
|
| 2. Kepala Urusan Sekretariat Pimpinan Dan Legal Kampus Purwokerto |
1
Koordinasi Langsung Terkait Arahan Pekerjaan, Validasi Dokumen, Prioritas Agenda, Dan Pelaporan Hasil Kerja.
|
| 3. Seluruh Bagian Di Kampus Purwokerto |
1
Koordinasi Teknis Terkait Acara Yang Dihadiri Pimpinan.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Mitra Industri |
1
Koordinasi Kunjungan Pimpinan.
|
| 2. Konsultan Hukum |
1
Penyampaian Dokumen Atau Data Untuk Keperluan Pengecekan Legal Formal.
|
| 3. Tamu Kedinasan |
1
Penerimaan Tamu, Pengaturan Jadwal, Dan Fasilitas Komunikasi Dengan Pimpinan Kampus.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Jadwal pimpinan yang sering berubah karena urgensi kegiatan internal dan eksternal.
2
Harus selalu siap merespon cepat permintaan pimpinan.
3
kesiapan mendadak dan jam kerja fleksibel.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%