DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
440/AJ-TELU/XII/TUKJ-5/2025 0
Direktorat/Fakultas Kampus Jakarta
Bagian/Prodi Sumber Daya Manusia, Keuangan, Logistik, Dan Laboratorium
Urusan Logistik Dan Laboratorium
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. Facilities, Engineering And Acqusition
2. Education
Atasan Langsung 1. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia, Keuangan, Logistik, Dan Laboratorium.
Bawahan Langsung 1. Staf Laboratorium Logistik Dan Laboratorium.
2. Staf Logistik Logistik Dan Laboratorium.
Ikhtisar Jabatan Melakukan Pengelolaan Logistik Dan Laboratorium Di Kampus Jakarta.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab melakukan pengelolaan logistik dan laboratorium sehingga dapat mendukung ketersediaan sarana dan prasarana pendukung operasional kampus.
Uraian Tugas
1. Melakukan pengelolaan logistik dan laboratorium di Kampus Jakarta;
2. Melakukan dan memonitor proses pengadaan barang dan jasa serta pemeliharaan inventaris di Kampus Jakarta;
3. Menyusun jadwal penggunaan laboratorium;
4. Memastikan semua alat dalam kondisi baik dan bahan praktikum tersedia sesuai kebutuhan.
Wewenang
1. Berwenang mengajukan kebutuhan logistik, melakukan koordinasi pengadaan, serta memastikan proses pengadaan sesuai prosedur yang berlaku.
2. Berwenang melakukan pencatatan, pemeliharaan, dan pengawasan terhadap penggunaan dan kondisi barang inventaris.
3. Berwenang menyusun, mengatur, dan menyetujui penggunaan laboratorium untuk kegiatan akademik maupun kegiatan lain sesuai peruntukannya.
4. Berwenang mengusulkan pengadaan alat/bahan praktikum dan memastikan ketersediaannya sesuai kebutuhan pengguna laboratorium.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Direktorat Sumber Daya
1 . Pengelolaan Aset, Pemeliharaan Fasilitas, Pengadaan Alat Laboratorium.
2 . Kebutuhan Praktikum, Jadwal Penggunaan Laboratorium, Pengembangan Fasilitas Pembelajaran.
3 . Operasional Alat, SOP Keselamatan Kerja, Peminjaman Dan Pemeliharaan Sarana Lab.
4 . Verifikasi Pengadaan Barang, Pelaporan Aset, Dan Audit Penggunaan Barang Logistik.
2 . Fakultas Dan Program Studi
1 . Pengelolaan Aset, Pemeliharaan Fasilitas, Pengadaan Alat Laboratorium.
2 . Kebutuhan Praktikum, Jadwal Penggunaan Laboratorium, Pengembangan Fasilitas Pembelajaran.
3 . Operasional Alat, SOP Keselamatan Kerja, Peminjaman Dan Pemeliharaan Sarana Lab.
4 . Verifikasi Pengadaan Barang, Pelaporan Aset, Dan Audit Penggunaan Barang Logistik.
3 . Dosen / Teknisi Laboratorium
1 . Pengelolaan Aset, Pemeliharaan Fasilitas, Pengadaan Alat Laboratorium.
2 . Kebutuhan Praktikum, Jadwal Penggunaan Laboratorium, Pengembangan Fasilitas Pembelajaran.
3 . Operasional Alat, SOP Keselamatan Kerja, Peminjaman Dan Pemeliharaan Sarana Lab.
4 . Verifikasi Pengadaan Barang, Pelaporan Aset, Dan Audit Penggunaan Barang Logistik.
4 . Unit Keuangan
1 . Pengelolaan Aset, Pemeliharaan Fasilitas, Pengadaan Alat Laboratorium.
2 . Kebutuhan Praktikum, Jadwal Penggunaan Laboratorium, Pengembangan Fasilitas Pembelajaran.
3 . Operasional Alat, SOP Keselamatan Kerja, Peminjaman Dan Pemeliharaan Sarana Lab.
4 . Verifikasi Pengadaan Barang, Pelaporan Aset, Dan Audit Penggunaan Barang Logistik.
Eksternal Dalam Hal
1 . Vendor / Penyedia Barang Dan Jasa
1 . Pengadaan Alat Laboratorium, Bahan Habis Pakai, Perangkat Logistik Kantor.
2 . Servis Berkala Peralatan Laboratorium Dan Perawatan Fasilitas.
3 . Kerja Sama Penggunaan Laboratorium Atau Pelatihan Teknis.
4 . Standar Keselamatan Laboratorium, Akreditasi Fasilitas Lab.
5 . Transparansi Pengadaan Alat Laboratorium Dan Logistik.
2 . Penyedia Layanan Pemeliharaan (Maintenance Contractor)
1 . Pengadaan Alat Laboratorium, Bahan Habis Pakai, Perangkat Logistik Kantor.
2 . Servis Berkala Peralatan Laboratorium Dan Perawatan Fasilitas.
3 . Kerja Sama Penggunaan Laboratorium Atau Pelatihan Teknis.
4 . Standar Keselamatan Laboratorium, Akreditasi Fasilitas Lab.
5 . Transparansi Pengadaan Alat Laboratorium Dan Logistik.
3 . Penyedia Laboratorium Eksternal / Institusi Mitra
1 . Pengadaan Alat Laboratorium, Bahan Habis Pakai, Perangkat Logistik Kantor.
2 . Servis Berkala Peralatan Laboratorium Dan Perawatan Fasilitas.
3 . Kerja Sama Penggunaan Laboratorium Atau Pelatihan Teknis.
4 . Standar Keselamatan Laboratorium, Akreditasi Fasilitas Lab.
5 . Transparansi Pengadaan Alat Laboratorium Dan Logistik.
4 . Lembaga Pemerintah / Standarisasi (BSN, KAN, K3)
1 . Pengadaan Alat Laboratorium, Bahan Habis Pakai, Perangkat Logistik Kantor.
2 . Servis Berkala Peralatan Laboratorium Dan Perawatan Fasilitas.
3 . Kerja Sama Penggunaan Laboratorium Atau Pelatihan Teknis.
4 . Standar Keselamatan Laboratorium, Akreditasi Fasilitas Lab.
5 . Transparansi Pengadaan Alat Laboratorium Dan Logistik.
5 . Lembaga Pengadaan Dan Audit (LPSE, BPKP)
1 . Pengadaan Alat Laboratorium, Bahan Habis Pakai, Perangkat Logistik Kantor.
2 . Servis Berkala Peralatan Laboratorium Dan Perawatan Fasilitas.
3 . Kerja Sama Penggunaan Laboratorium Atau Pelatihan Teknis.
4 . Standar Keselamatan Laboratorium, Akreditasi Fasilitas Lab.
5 . Transparansi Pengadaan Alat Laboratorium Dan Logistik.
Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Asset Inventory & Controlling4Mampu menganalisa metode, mekanisme, elemen,dan hubungan antar elemen dalam inventarisasi aset dan database.
2Infrastructure (Physical/Hardware) Development Planning4Mampu melakukan analisis terhadap infrastructure (Physical/Hardware) Development Planning terkait perencanaan kebutuhan gedung, ruangan, serta sarana pendukung lainnya yang dibutuhkan dalam proses pembelajaran.
3Building Management3Mampu mengelola seluruh risiko dan meminimalisir kemungkinan terjadinya risiko dalam operasional dan pelayanan properti.
4Mechanical Engineering3Mampu melaksanakan tugas-tugas dan proses engineering termasuk menyelesaikan semua masalah yang muncul di lapangan, memiliki sertifikat keahlian dalam bidang pekerjaan dari instansi terkait atau asosiasi profesi.
5Electrical Engineering3Mampu melaksanakan tugas-tugas dan proses engineering termasuk menyelesaikan semua masalah yang muncul di lapangan, memiliki sertifikat keahlian dalam bidang pekerjaan dari instansi terkait atau asosiasi profesi.
STRUKTUR ORGANISASI