DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
261/AJ-TELU/0/SPS.5-6/2023 0
Direktorat/Fakultas Sekretariat Dan Perencanaan Strategis
Bagian/Prodi Satuan Audit Internal
Urusan Audit Dan Feedback
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Business Planning And Operations
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Audit Dan Feedback.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Membantu Proses Audit Dan Pelaporan Atas Hasil Mutu Audit.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam membantu proses audit sehingga dapat mendukung pengembangan Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1. Membantu proses audit dan pelaporan atas hasil mutu audit mengenai penyelenggaraan kegiatan akademik dan pendukung akademik;
2. Membantu kegiatan pengembangan sistem mutu akademik dan pendukung akademik; dan
3. Membantu kegiatan audit mutu internal.
Wewenang
1. Berwenang mengakses data dan dokumen akademik dan pendukung akademik yang diperlukan untuk keperluan audit dan pelaporan mutu.
2. Berwenang melakukan koordinasi langsung dengan unit terkait termasuk Fakultas dan Direktorat dalam rangka pelaksanan audit dan pengumpulan feedback.
3. Berwenang menyusun dan menyampaikan laporan hasil audit mutu internal kepada atasan langsung.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Kepala Urusan Audit Dan Feedback
1 . Untuk Koordinasi Pelaksanaan Audit Mutu, Pelaporan Hasil Audit, Dan Tindak Lanjut Rekomendasi Perbaikan Mutu.
2 . Dalam Rangka Audit Penyelenggaraan Akademik Di Tingkat Fakultas Dan Mendukung Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal.
3 . Dalam Rangka Audit Di Tingkat Direktorat Dan Mendukung Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal.
2 . Fakultas
1 . Untuk Koordinasi Pelaksanaan Audit Mutu, Pelaporan Hasil Audit, Dan Tindak Lanjut Rekomendasi Perbaikan Mutu.
2 . Dalam Rangka Audit Penyelenggaraan Akademik Di Tingkat Fakultas Dan Mendukung Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal.
3 . Dalam Rangka Audit Di Tingkat Direktorat Dan Mendukung Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal.
3 . Direktorat
1 . Untuk Koordinasi Pelaksanaan Audit Mutu, Pelaporan Hasil Audit, Dan Tindak Lanjut Rekomendasi Perbaikan Mutu.
2 . Dalam Rangka Audit Penyelenggaraan Akademik Di Tingkat Fakultas Dan Mendukung Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal.
3 . Dalam Rangka Audit Di Tingkat Direktorat Dan Mendukung Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal.
Eksternal Dalam Hal
1 . Lembaga Akreditasi
1 . Penyelarasan Sistem Mutu Internal Dengan Standar Eksternal Dan Hasil Audit Digunakan Sebagai Data Dukung Akreditasi.
2 . Benchmarking Sistem Mutu Dan Audit.
2 . Universitas Lain
1 . Penyelarasan Sistem Mutu Internal Dengan Standar Eksternal Dan Hasil Audit Digunakan Sebagai Data Dukung Akreditasi.
2 . Benchmarking Sistem Mutu Dan Audit.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Sulit mendapatkan data atau dokumen pendukung dari unit kerja terkait secara lengkap dan tepat waktu.
2. Tantangan membangun citra positif bahwa audit adalah bagian dari upaya peningkatan mutu, bukan sekedar kontrol.
3. Tantangan dalam menyusun laporan kinerja yang menggambarkan capaian nyata dan berdampak.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Quality Management Assessment2Memahami cara perancangan dan pengembangan quality management assessment.
2Risk Based Audit Planning2Mampu menjelaskan Enterprise Risk Management (ERM), internal audit charter, audit berbasis risiko, audit universe, governance, internal control yang ada di perusahaan.
3Compliance Management2Mampu mengidentifikasi dan menjelaskan peraturan serta kebijakan tentang compliance management.
4Internal Audit Quality Assurance3Mampu mengaplikasikan atau melakukan pengendalian atau quality control dengan standar atau kriteria kualitas pada hasil dari engagement audit dengan mengacu norma dari berbagai macam konsep dan standar audit, advance audit, risk based audit, IPFF, dan teknis penulisan laporan.
5Internal Audit3Mampu menyelenggarakan internal audit pendidikan melalui perencanaan audit, pelaksanaan audit, pelaporan, dan evaluasi serta monitoring tindak lanjut audit dengan menggunakan konsep, prinsip, dan standar audit bidang pendidikan yang berlaku.
STRUKTUR ORGANISASI