DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)
| IDENTIFIKASI | |||
|---|---|---|---|
| Kode | Revisi | Tanggal Pengesahan | |
| 118/AJ-TELU/0/SPS.4/2023 | 0 | ||
| Direktorat/Fakultas | Sekretariat Dan Perencanaan Strategis | ||
| Bagian/Prodi | Sekretariat Pimpinan | ||
| Urusan | Sekretariat Pimpinan | ||
| Jabatan | Kepala Urusan | ||
| Kelompok Bidang | 1. General Affairs |
||
| Atasan Langsung |
1. Kepala Bagian Sekretariat Pimpinan. |
||
| Bawahan Langsung |
1. Staf Sekretariat Pimpinan. |
||
| Ikhtisar Jabatan | Melakukan Koordinasi Dan Implementasi Kegiatan Pimpinan. | ||
| Tujuan dan Tanggung Jawab |
1. Bertanggung jawab dalam koordinasi dan pelaksanaan program kerja sehingga dapat mempermudah kegiatan Pimpinan Universitas Telkom. |
||
| Uraian Tugas |
1. Melakukan koordinasi kegiatan harian unsur Pimpinan; dan 2. Melakukan implementasi program kerja dan dokumentasi kegiatan Pimpinan. |
||
| Wewenang |
1. Berwenang dalam koordinasi dan implementasi kegiatan pimpinan, pengelolaan administrasi, serta komunikasi sehingga mendukung kelancara tugas pimpinan sehari-hari. |
||
| Hubungan Kerja | Internal | Dalam Hal | |
| 1 . Pimpinan | 1 . Penyusunan, Pengaturan, Dan Pelaporan Kegiatan Harian Pimpinan. 2 . Koordinasi Peliputan, Keprotokolan, Penyusunan Sambutan, Dan Persiapan Acara Pimpinan. 3 . Koordinasi Dalam Pengumpulan Dokumen, Penyusunan Agenda, Dan Kehadiran Pimpinan Dalam Kegiatan Tersebut. | ||
| 2 . Bagian Public Relation Dan Analytics | 1 . Penyusunan, Pengaturan, Dan Pelaporan Kegiatan Harian Pimpinan. 2 . Koordinasi Peliputan, Keprotokolan, Penyusunan Sambutan, Dan Persiapan Acara Pimpinan. 3 . Koordinasi Dalam Pengumpulan Dokumen, Penyusunan Agenda, Dan Kehadiran Pimpinan Dalam Kegiatan Tersebut. | ||
| 3 . Fakultas Dan Direktorat | 1 . Penyusunan, Pengaturan, Dan Pelaporan Kegiatan Harian Pimpinan. 2 . Koordinasi Peliputan, Keprotokolan, Penyusunan Sambutan, Dan Persiapan Acara Pimpinan. 3 . Koordinasi Dalam Pengumpulan Dokumen, Penyusunan Agenda, Dan Kehadiran Pimpinan Dalam Kegiatan Tersebut. | ||
| Eksternal | Dalam Hal | ||
| 1 . Instansi Pemerintah | 1 . Koordinasi Kunjungan, Rapat, Atau Undangan Resmi Yang Melibatkan Pimpinan. 2 . Pengaturan Penerimaan Tamu Pimpinan Baik Nasional Maupun Internasional. | ||
| 2 . Tamu Dan Mitra Lembaga Eksternal | 1 . Koordinasi Kunjungan, Rapat, Atau Undangan Resmi Yang Melibatkan Pimpinan. 2 . Pengaturan Penerimaan Tamu Pimpinan Baik Nasional Maupun Internasional. | ||
| Masalah dan Tantangan Kerja |
1. Tantangan dalam menentukan prioritas kegiatan pimpinan dalam waktu yang terbatas dan memastikan efisiensi pelaksanaannya. 2. Tantangan dalam menjaga akurasi dan kelengkapan dokumentasi dalam setiap kegiatan pimpinan. |
||
| Indikator Keberhasilan | |||
| No | Sub-Sub Kompetensi | Proficiency Level (PL) | Key Indicator |
| 1 | Corporate Event Management | 4 | Mampu menganalisis proses pengelolaan dokumen perusahaan sesuai standar dan prosedur yang berlaku. |
| 2 | Secretary Administration | 4 | Mampu menganalisis teknik-teknik pengelolaan administrasi dan aktivitas kesekretariatan. |
| 3 | Office Administration | 4 | Mampu menganalisis teknik-teknik pengelolaan administrasi perkantoran. |
| 4 | Document Administration | 4 | Mampu mengevaluasi dan memodifikasi proses pengelolaan dokumen (khususnya dokumen digital: foto, video dan lain-lain) yang berlaku dengan baik. |
| Spesifikasi Jabatan | |||
| STRUKTUR ORGANISASI | |||
