DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
562/AJ-TELU/0/PDA.3/2023 0
Direktorat/Fakultas Pengelola Dana Abadi
Bagian/Prodi Penghimpunan
Urusan
Jabatan Kepala Bagian
Kelompok Bidang 1. Finance
Atasan Langsung 1. Direktur Pengelola Dana Abadi.
Bawahan Langsung 1. Kepala Urusan Administrasi Keuangan Dan Pelaporan Dana Abadi.
Ikhtisar Jabatan Mengelola Program Penghimpunan Dana Abadi Di Universitas Telkom.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam mengelola penghimpunan Dana Abadi di Universitas Telkom serta bekerja sama dengan pihak eksternal agar dapat meningkatkan Dana Abadi di Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1. Mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja penghimpunan Dana Abadi;
2. Mengelola program penghimpunan atau penggalangan;
3. Mengelola program-program kerjasama dengan pihak eksternal dalam rangka meningkatkan Dana Abadi;
4. Mengelola program profiling dan penguatan hubungan kerjasama dengan para sumber Dana Abadi;
5. Melakukan koordinasi dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan) dan eksternal (instansi pemrintah dan swasta);
6. Merencanakan mengelola dan memlihara sumber daya di bagian; dan
7. Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Direktur Pengelola Dana Abadi.
Wewenang
1. Berwenang menetapkan rencana kerja penghimpunan dana secara periodik dan mengusulkannya kepada Direktur Pengelola Dana Abadi.
2. Berwenang merancang dan melaksanakan strategi penggalangan Dana Abadi.
3. Berwenang mengakses, memelihara, dan memperbaharui database donor termasuk profiling untuk analisis potensi, komunikasi, dan pelaporan kontribusi.
4. Berwenang memberikan arahan kepada bawahannya.
5. Berwenang menyampaikan laporan kegiatan penghimpunan secara berkala kepada Direktur Pengelola Dana abadi.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Fakultas
1 . Koordinasi Dalam Pelaksanaan Program Penghimpunan Dana Abadi Yang Melibatkan Fakultas Sebagai Salah Satu Sumber Potensial Atau Mitra Internal.
2 . Kerja Sama Dalam Merancang Dan Melaksanakan Kegiatan Yang Dapat Mendukung Penghimpunan Dana Abadi, Termasuk Keterlibatan Mahasiswa Dan Alumni.
3 . Melaporkan Terkait Penghimpunan Dana Abadi.
2 . Direktorat Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni
1 . Koordinasi Dalam Pelaksanaan Program Penghimpunan Dana Abadi Yang Melibatkan Fakultas Sebagai Salah Satu Sumber Potensial Atau Mitra Internal.
2 . Kerja Sama Dalam Merancang Dan Melaksanakan Kegiatan Yang Dapat Mendukung Penghimpunan Dana Abadi, Termasuk Keterlibatan Mahasiswa Dan Alumni.
3 . Melaporkan Terkait Penghimpunan Dana Abadi.
3 . Direktur Pengelola Dana Abadi
1 . Koordinasi Dalam Pelaksanaan Program Penghimpunan Dana Abadi Yang Melibatkan Fakultas Sebagai Salah Satu Sumber Potensial Atau Mitra Internal.
2 . Kerja Sama Dalam Merancang Dan Melaksanakan Kegiatan Yang Dapat Mendukung Penghimpunan Dana Abadi, Termasuk Keterlibatan Mahasiswa Dan Alumni.
3 . Melaporkan Terkait Penghimpunan Dana Abadi.
Eksternal Dalam Hal
1 . Pemerintahan
1 . Membangun Dan Memelihara Kerja Sama Untuk Mendukung Program Penghimpunan Dana Abadi.
2 . Melakukan Pendekatan, Kerja Sama, Dan Penggalangan Dana Melalui Perusahaan Atau Lembaga Swasta Sebagai Sumber Dana Abadi.
3 . Mengelola Hubungan Kerja Sama, Profiling, Dan Komunikasi Untuk Meningkatkan Kontribusi Dana Abadi.
4 . Menjalin Hubungan Strategis Untuk Kolaborasi Dalam Program-program Penghimpunan Dan Pengelolaan Dana Abadi.
2 . Pihak Swasta
1 . Membangun Dan Memelihara Kerja Sama Untuk Mendukung Program Penghimpunan Dana Abadi.
2 . Melakukan Pendekatan, Kerja Sama, Dan Penggalangan Dana Melalui Perusahaan Atau Lembaga Swasta Sebagai Sumber Dana Abadi.
3 . Mengelola Hubungan Kerja Sama, Profiling, Dan Komunikasi Untuk Meningkatkan Kontribusi Dana Abadi.
4 . Menjalin Hubungan Strategis Untuk Kolaborasi Dalam Program-program Penghimpunan Dan Pengelolaan Dana Abadi.
3 . Pihak Eksternal Lain
1 . Membangun Dan Memelihara Kerja Sama Untuk Mendukung Program Penghimpunan Dana Abadi.
2 . Melakukan Pendekatan, Kerja Sama, Dan Penggalangan Dana Melalui Perusahaan Atau Lembaga Swasta Sebagai Sumber Dana Abadi.
3 . Mengelola Hubungan Kerja Sama, Profiling, Dan Komunikasi Untuk Meningkatkan Kontribusi Dana Abadi.
4 . Menjalin Hubungan Strategis Untuk Kolaborasi Dalam Program-program Penghimpunan Dan Pengelolaan Dana Abadi.
4 . Mitra Kerja Sama Program Penghimpunan Dana
1 . Membangun Dan Memelihara Kerja Sama Untuk Mendukung Program Penghimpunan Dana Abadi.
2 . Melakukan Pendekatan, Kerja Sama, Dan Penggalangan Dana Melalui Perusahaan Atau Lembaga Swasta Sebagai Sumber Dana Abadi.
3 . Mengelola Hubungan Kerja Sama, Profiling, Dan Komunikasi Untuk Meningkatkan Kontribusi Dana Abadi.
4 . Menjalin Hubungan Strategis Untuk Kolaborasi Dalam Program-program Penghimpunan Dan Pengelolaan Dana Abadi.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Tantangan menyusun strategi penggalangan dana yang inovatif dan menarik bagi para donatur potensial.
2. Membangun komunikasi yang efektif untuk meningkatkan awereness dan partisipasi aktif dari berbagai pihak.
3. Menyusun sistem pelaporan berkala yang efisien, transparan, dan mudah diakses.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
STRUKTUR ORGANISASI