DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)
| IDENTIFIKASI | |||
|---|---|---|---|
| Kode | Revisi | Tanggal Pengesahan | |
| 114/AJ-TELU/0/SPS.4/2023 | 0 | ||
| Direktorat/Fakultas | Sekretariat Dan Perencanaan Strategis | ||
| Bagian/Prodi | Satuan Penjaminan Mutu | ||
| Urusan | Analisis Mutu | ||
| Jabatan | Kepala Urusan | ||
| Kelompok Bidang | 1. Business Planning And Operations 2. General Affairs |
||
| Atasan Langsung | |||
| Bawahan Langsung | |||
| Ikhtisar Jabatan | Melakukan Persiapan Dokumen Pendukung Analisa Dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Penjaminan Mutu. | ||
| Tujuan dan Tanggung Jawab |
1. Bertanggung jawab dalam menyiapkan dokumen pendukung analisa dan evaluasi sehingga dapat mendukung pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu di Universitas Telkom. |
||
| Uraian Tugas |
1. Melakukan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi program kerja di unit Satuan Penjaminan Mutu; 2. Menyiapkan dokumen pendukung analisa dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu; dan 3. Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Kepala Bagian Satuan Penjaminan Mutu. |
||
| Wewenang |
1. Berwenang dalam merencanakan program kerja di unit satuan penjaminan mutu. 2. Berwenang dalam menyiapkan dokumen yang mendukung analisis dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu. 3. Berwenang dalam menyampaikan laporan kegiatan dan performansi kepada Kepala Bagian Satuan Penjaminan Mutu, |
||
| Hubungan Kerja | Internal | Dalam Hal | |
| 1 . Kepala Bagian Satuan Penjaminan Mutu | 1 . Melaporkan Hasil Kegiatan Dan Performansi Kinerja Secara Berkala. 2 . Mendapatkan Arahan, Evaluasi, Serta Persetujuan Atas Program Dan Laporan. 3 . Mengumpulkan Data Atau Informasi Untuk Analisis Mutu Kegiatan Atau Program. | ||
| 2 . Fakultas Dan Direktorat | 1 . Melaporkan Hasil Kegiatan Dan Performansi Kinerja Secara Berkala. 2 . Mendapatkan Arahan, Evaluasi, Serta Persetujuan Atas Program Dan Laporan. 3 . Mengumpulkan Data Atau Informasi Untuk Analisis Mutu Kegiatan Atau Program. | ||
| Eksternal | Dalam Hal | ||
| 1 . Lembaga Penjaminan Mutu Eksternal | 1 . Menyediakan Dokumen Pendukung Atau Keperluan Akreditasi Atau Sertifikasi. 2 . Mengumpulkan Umpan Balik Sebagai Bahan Analisis Mutu Institusi. 3 . Menyampaikan Laporan Atau Data Mutu Sesuai Permintaan Atau Regulasi. | ||
| 2 . Alumni Dan Mitra Industri | 1 . Menyediakan Dokumen Pendukung Atau Keperluan Akreditasi Atau Sertifikasi. 2 . Mengumpulkan Umpan Balik Sebagai Bahan Analisis Mutu Institusi. 3 . Menyampaikan Laporan Atau Data Mutu Sesuai Permintaan Atau Regulasi. | ||
| 3 . Instansi Pemerintah | 1 . Menyediakan Dokumen Pendukung Atau Keperluan Akreditasi Atau Sertifikasi. 2 . Mengumpulkan Umpan Balik Sebagai Bahan Analisis Mutu Institusi. 3 . Menyampaikan Laporan Atau Data Mutu Sesuai Permintaan Atau Regulasi. | ||
| Masalah dan Tantangan Kerja |
1. Cakupan organisasi yang luas sehingga sulit dalam melakukan koordinasi. 2. Cakupan dokumen yang dikelola oleh sistem sangat besar. |
||
| Indikator Keberhasilan | |||
| No | Sub-Sub Kompetensi | Proficiency Level (PL) | Key Indicator |
| 1 | Quality Management Methodology | 3 | Mampu melaksanakan prosedur atau metode standar mutu dan pemeriksaan mutu produk atau layanan berdasarkan prosedur standar yang telah ditetapkan. |
| 2 | Quality Management Plan & Development | 4 | Mampu merencanakan quality management plan & development di lingkungan perusahaan. |
| 3 | Quality Management Assessment | 4 | Mampu merencanakan quality management assessment. |
| Spesifikasi Jabatan | |||
| STRUKTUR ORGANISASI | |||
