DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
730/AJ-TELU/XIV/TUP-6/2025 0
Direktorat/Fakultas Kampus Purwokerto
Bagian/Prodi Logistik Dan Manajemen Aset
Urusan Logistik
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Facilities, Engineering And Acqusition
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Logistik.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Membantu Terkait Pengelolaan Logistik Di Kampus Purwokerto
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam membantu pengelolaan logistik sehingga dapat mendukung kelancaran kegiatan akademik dan non akademik Kampus Purwokerto.
Uraian Tugas
1. Membantu pengelolaan inventaris barang secara berkala;
2. Melakukan koordinasi dengan unit lainnya terkait proses kebutuhan pengadaan barang;
3. Membantu proses pengadaan barang sesuai dengan kebijakan kampus; dan
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Urusan Logistik Kampus Purwokerto sesuai kebutuhan operasional.
Wewenang
1. Berwenang melakukan pemeriksaan kondisi fisik barang inventaris.
2. Berwenang melakukan pencatatan, pembaharuan, dan pengarsipan data inventaris barang secara berkala.
3. Berwenang menghubungi, meminta, dan menerima informasi kebutuhan barang dari unit kerja lain sevagai dasar perencanaan pengadaan.
4. Berwenang menerima, mencatat, dan memeriksa usulan kebutuhan barang dari berbagai unit.
5. Berwenang membantu menyiapkan dokumen pendukung pengadaan barang, seperti daftar kebutuhan, spesifikasi barang, permintaan penawaran, dan berita acara sesuai prosedur kampus.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Kepala Urusan Logistik Kampus Purwokerto
1 . Menyampaikan Laporan Kegiatan Logistik, Perkembangan Inventaris, Dan Usulan Perbaikan.
2 . Mengumpulkan Data Kebutuhan Logistik Dan Dokumen Pendukung Untuk Penyusunan Rencana Kebutuhan.
2 . Seluruh Bagian Di Kampus Purwokerto
1 . Menyampaikan Laporan Kegiatan Logistik, Perkembangan Inventaris, Dan Usulan Perbaikan.
2 . Mengumpulkan Data Kebutuhan Logistik Dan Dokumen Pendukung Untuk Penyusunan Rencana Kebutuhan.
Eksternal Dalam Hal
1 . Vendor
1 . Koordinasi Pengadaan Barang Dan Jasa, Termasuk Permintaan Harga, Spesifikasi, Dan Waktu Pengiriman.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Ketidaksesuaian antara permintaan unit dengan anggaran yang tersedia.
2. Risiko ketidaksesuaian antara data inventaris di sistem dengan kondisi fisik barang.
3. Kebutuhan menyajikan laporan yang jelas, sistematis, dan dapat dipertanggungjawabkan untuk keperluan pengambilan keputusan.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
STRUKTUR ORGANISASI