DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
459/AJ-TELU/XII/TUKJ-6/2025 0
Direktorat/Fakultas Kampus Jakarta
Bagian/Prodi Sumber Daya Manusia, Keuangan, Logistik, Dan Laboratorium
Urusan Logistik Dan Laboratorium
Jabatan Staf Logistik
Kelompok Bidang 1. Facilities, Engineering And Acqusition
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Logistik Dan Laboratorium.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Membantu Pengelolaan Logistik Di Kampus Jakarta.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam membantu pengelolaan logistik sehingga dapat mendukung ketersediaan sarana dan prasarana pendukung operasional kampus.
Uraian Tugas
1. Membantu pengelolaan logistik di Kampus Jakarta;
2. Membantu memonitor proses pengadaan barang dan jasa serta pemeliharaan inventaris di Kampus Jakarta;
3. Membantu pengecekan kondisi barang dan aset secara berkala;
4. Membuat laporan logistik bulanan atau sesuai kebutuhan.
Wewenang
1. Berwenang mencatat, menginput, dan memperbarui data barang logistik ke dalam sistem administrasi.
2. Berwenang menindaklanjuti permintaan barang dari unit lain dan mencatat kebutuhan logistik yang harus dipenuhi.
3. Berwenang melakukan inspeksi fisik terhadap barang dan aset untuk keperluan pemeliharaan dan pelaporan.
4. Berwenang menyiapkan dokumen pendukung, mencatat barang masuk/keluar, dan mendistribusikannya ke unit terkait sesuai arahan atasan.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Direktorat Asus
1 . Pengelolaan Aset, Pemeliharaan Fasilitas, Pengadaan Alat Laboratorium.
2 . Kebutuhan Praktikum, Jadwal Penggunaan Laboratorium, Pengembangan Fasilitas Pembelajaran.
3 . Operasional Alat, SOP Keselamatan Kerja, Peminjaman Dan Pemeliharaan Sarana Lab.
4 . Verifikasi Pengadaan Barang, Pelaporan Aset, Dan Audit Penggunaan Barang Logistik.
2 . Fakultas Dan Program Studi
1 . Pengelolaan Aset, Pemeliharaan Fasilitas, Pengadaan Alat Laboratorium.
2 . Kebutuhan Praktikum, Jadwal Penggunaan Laboratorium, Pengembangan Fasilitas Pembelajaran.
3 . Operasional Alat, SOP Keselamatan Kerja, Peminjaman Dan Pemeliharaan Sarana Lab.
4 . Verifikasi Pengadaan Barang, Pelaporan Aset, Dan Audit Penggunaan Barang Logistik.
3 . Dosen / Teknisi Laboratorium
1 . Pengelolaan Aset, Pemeliharaan Fasilitas, Pengadaan Alat Laboratorium.
2 . Kebutuhan Praktikum, Jadwal Penggunaan Laboratorium, Pengembangan Fasilitas Pembelajaran.
3 . Operasional Alat, SOP Keselamatan Kerja, Peminjaman Dan Pemeliharaan Sarana Lab.
4 . Verifikasi Pengadaan Barang, Pelaporan Aset, Dan Audit Penggunaan Barang Logistik.
4 . Unit Keuangan
1 . Pengelolaan Aset, Pemeliharaan Fasilitas, Pengadaan Alat Laboratorium.
2 . Kebutuhan Praktikum, Jadwal Penggunaan Laboratorium, Pengembangan Fasilitas Pembelajaran.
3 . Operasional Alat, SOP Keselamatan Kerja, Peminjaman Dan Pemeliharaan Sarana Lab.
4 . Verifikasi Pengadaan Barang, Pelaporan Aset, Dan Audit Penggunaan Barang Logistik.
Eksternal Dalam Hal
1 . Vendor / Penyedia Barang Dan Jasa
1 . Pengadaan Alat Laboratorium, Bahan Habis Pakai, Perangkat Logistik Kantor.
2 . Servis Berkala Peralatan Laboratorium Dan Perawatan Fasilitas.
3 . Transparansi Pengadaan Alat Laboratorium Dan Logistik.
2 . Penyedia Layanan Pemeliharaan (Maintenance Contractor)
1 . Pengadaan Alat Laboratorium, Bahan Habis Pakai, Perangkat Logistik Kantor.
2 . Servis Berkala Peralatan Laboratorium Dan Perawatan Fasilitas.
3 . Transparansi Pengadaan Alat Laboratorium Dan Logistik.
3 . Lembaga Pengadaan Dan Audit (LPSE, BPKP)
1 . Pengadaan Alat Laboratorium, Bahan Habis Pakai, Perangkat Logistik Kantor.
2 . Servis Berkala Peralatan Laboratorium Dan Perawatan Fasilitas.
3 . Transparansi Pengadaan Alat Laboratorium Dan Logistik.
Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Asset Inventory & Controlling3Mampu melakukan inventarisasi fisik dan data penting serta menjalankan database management.
2Building Management2Mampu memahami cara mengelola, mengkoordinasikan dan mengoptimalkan seluruh komponen dan sumber daya dalam operasional pengelolaan properti, serta memastikan seluruh kebijakan, mekanisme dan prosedur pengelolaan properti dilaksanakan dengan tepat dan sesuai.
3Mechanical Engineering2Mampu memahami dan menjelaskan secara rinci mekanisme, metode, peralatan, dan bahan yang dipergunakan dalam proses pekerjaan bidang mechanical engineering.
4Electrical Engineering2Mampu memahami dan menjelaskan secara rinci mekanisme, metode, peralatan, dan bahan yang dipergunakan dalam proses pekerjaan bidang electrical engineering.
5Building Management3Mampu mengelola seluruh risiko dan meminimalisir kemungkinan terjadinya risiko dalam operasional dan pelayanan properti.
STRUKTUR ORGANISASI