DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
014/AJ-TELU/III/KMHS.2/2023 0
Direktorat/Fakultas Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni
Bagian/Prodi
Urusan
Jabatan Direktur Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni
Kelompok Bidang 1. Academic Administration
2. Education
3. Student Life
Atasan Langsung 1. Wakil Rektor Bidang Admisi, Kemahasiswaan, Dan Alumni Universitas Telkom.
Bawahan Langsung 1. Kepala Bagian Prestasi Dan Kegiatan Mahasiswa.
2. Kepala Bagian Pengembangan Karakter Dan Kesejahteraan Mahasiswa.
3. Kepala Bagian Perencanaan Karier Dan Alumni.
Ikhtisar Jabatan Mengelola Program Kerja Terkait Dengan Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Pengelolaan Alumni Di Universitas Telkom.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam pengelolaan kemahasiswaan di Universitas Telkom, pengembangan karir dan alumni Universitas Telkom sehingga menghasilkan insan yang siap mengabdi bagi keluarga, bangsa dan negara.
Uraian Tugas
1. Mengelola dan mengoordinasikan pelaksanaan program kerja kegiatan kemahasiswaan yang meliputi: pengelolaan mahasiswa, penggalangan, seleksi dan distribusi beasiswa, perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi beasiswa, penghargaan beasiswa prestasi serta pengembangan karakter, dan pengelolaan asrama mahasiswa;
2. Melakukan koordinasi kegiatan kemahasiswaan dengan pihak internal terkait maupun dengan pihak eksternal dalam menunjang pelaksanaan kegiatan Direktorat Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, dan Alumni;
3. Menentukan target dan evaluasi pelaksanaan kegiatan, fasilitas mahasiswa di kampus, kesejahteraan mahasiswa (beasiswa dan fasilitas lain), pengembangan karakter, pembinaan kewirausahaan, dan kepemimpinan;
4. Merencanakan dan memimpin pelaksanaan program kerja pengembangan karier, penyaluran lulusan, kerjasama industri, pengelolaan alumni, dan tracer study;
5. Melakukan koordinasi kegiatan, pengembangan karier, penyaluran lulusan, kerjasama industri, pengelolaan alumni, dan tracer study dengan unit terkait maupun lembaga eksternal;
6. Menentukan target dan evaluasi waktu masa tunggu lulusan dibandingkan dengan pemanfaatan oleh kalangan industri dan unit bisnis eksternal atau internal;
7. Mengelola dan menyusun dokumentasi kegiatan pengembangan karier, penyaluran lulusan, kerjasama industri, pengelolaan alumni, dan tracer study dengan unit terkait maupun dengan lembaga eksternal;
8. Menjaga reputasi Universitas Telkom di mata mitra pengguna lulusan Internasional dan domestik;
9. Mengelola dan menyusun dokumentasi pelaksanaan kegiatan di Direktorat;
10. Merencanakan mengelola dan memelihara sumber daya di Direktorat; dan
11. Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Wakil Rektor Bidang Admisi, Kemahasiswaan, dan Alumni.
Wewenang
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
Eksternal Dalam Hal

Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
STRUKTUR ORGANISASI