DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)
| IDENTIFIKASI | |||
|---|---|---|---|
| Kode | Revisi | Tanggal Pengesahan | |
| 429/AJ-TELU/XII/TUKJ-5/2025 | 0 | ||
| Direktorat/Fakultas | Kampus Jakarta | ||
| Bagian/Prodi | Sekretaris Pimpinan, Public Relation, Dan Legal | ||
| Urusan | Sekretaris Pimpinan Dan Public Relation | ||
| Jabatan | Kepala Urusan | ||
| Kelompok Bidang | 1. General Affairs |
||
| Atasan Langsung |
1. Kepala Bagian Sekretaris Pimpinan, Public Relation, Dan Legal. |
||
| Bawahan Langsung |
1. Staf Sekretaris Pimpinan Dan Public Relation. |
||
| Ikhtisar Jabatan | Melakukan Fungsi Kesekretariatan Dan Mendokumentasikan Kegiatan Pimpinan Serta Mengoordinasikan Program Kerja Kehumasan Di Kampus Jakarta. | ||
| Tujuan dan Tanggung Jawab |
1. Bertanggung jawab dalam melakukan fungsi kesekretariatan dan mendokumentasikan kegiatan pimpinan serta mengoordinasikan program kerja kehumasan sehingga menguatkan citra lembaga baik internal maupun eksternal. |
||
| Uraian Tugas |
1. Melakukan fungsi kesekretariatan pimpinan di Kampus Jakarta; 2. Melakukan implementasi program kerja dan dokumentasi kegiatan Pimpinan; 3. Melakukan perencanaan dan pelaksanaan program penguatan citra lembaga dan komunikasi institusional pada lingkup internal maupun eksternal; dan 4. Mengoordinasikan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi program kerja urusan hubungan masyarakat. |
||
| Wewenang |
1. Berwenang mengelola dan mengatur kegiatan kesekretariat pimpinan. 2. Berwenang memastikan semua kegiatan pimpinan tercata dengan baik. 3. Berwenang mengusulkan dan merancang strategi komunikasi lembaga. 4. Berwenang menyusun dan memberikan arahan terhadap program kerja hubungan masyarakat. |
||
| Hubungan Kerja | Internal | Dalam Hal | |
| 1 . Kaur Sekpim Kampus Pusat | 1 . Koordinasi Dan Pengarahan 2 . Koordinasi Dan Pengarahan | ||
| 2 . Kaur Purel Kampus Pusat | 1 . Koordinasi Dan Pengarahan 2 . Koordinasi Dan Pengarahan | ||
| Eksternal | Dalam Hal | ||
| 1 . Vendor Mitra | 1 . 1 . Untuk Mendukung Dan Mengoptimalkan Peningkatan Kualitas | ||
| Masalah dan Tantangan Kerja | |||
| Indikator Keberhasilan | |||
| No | Sub-Sub Kompetensi | Proficiency Level (PL) | Key Indicator |
| 1 | Secretary Administration | 4 | Mampu menganalisis teknik-teknik pengelolaan administrasi dan aktivitas kesekretariatan. |
| 2 | Document Administration | 4 | Mampu mengevaluasi dan memodifikasi proses pengelolaan dokumen (khususnya dokumen digital: foto, video dan lain-lain) yang berlaku dengan baik. |
| 3 | Media Relations | 4 | Mampu menganalisis serta menentukan media yang tepat dan efektif (media selection) untuk digunakan sebagai alat penyebaran informasi yang penting untuk diketahui publik. |
| 4 | Social Media Management | 4 | Mampu menganalisis proses pengelolaan pesan komunikasi melalui media sosial yang tepat. |
| Spesifikasi Jabatan | |||
| STRUKTUR ORGANISASI | |||
