DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Nomor Dokumen Revisi Tanggal Pengesahan SOTK
545/AJ-TELU/XIII/TUS-6/2026 0 PDP.0883/00/DGS-HK01/YPT/2026
Direktorat/Fakultas Kampus Surabaya
Bagian/Prodi
Urusan Riset Dan Kerja Sama
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Research Administration
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Riset Dan Kerja Sama.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Melaksanakan Dukungan Operasional Dan Administrasi Kegiatan Riset Serta Kerja Sama, Meliputi Pengelolaan Data Dan Dokumen Penelitian, Monitoring Kegiatan Riset, Pengelolaan Administrasi Kerja Sama, Serta Koordinasi Dengan Pihak Internal Dan Eksternal Guna Mendukung Peningkatan Kinerja Riset Dan Pengembangan Jejaring Kampus Surabaya.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam membantu pelaksanaan kegiatan riset dan kerja sama melalui pengelolaan administrasi, data, dokumentasi, monitoring, pelayanan informasi, dan koordinasi operasional agar program penelitian dan kerja sama dapat terlaksana secara tertib, akurat, dan sesuai dengan target unit.
Uraian Tugas
1. Melaksanakan administrasi kegiatan penelitian dan kerja sama di lingkungan Kampus Surabaya.
2. Mengumpulkan, mengelola, dan memperbarui data penelitian dosen dan kegiatan kerja sama secara berkala.
3. Membantu proses administrasi pengajuan, pelaksanaan, monitoring, dan pelaporan kegiatan penelitian.
Wewenang
1. Berwenang mengumpulkan dan mengelola data kegiatan riset dan kerja sama sesuai hak akses yang diberikan.
2. Berwenang melakukan pengecekan awal terhadap kelengkapan dokumen penelitian dan kerja sama.
3. Berwenang melakukan komunikasi operasional dengan dosen, unit internal, dan mitra sesuai arahan Kepala Urusan.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Kepala Urusan Riset Dan Kerja Sama
1 . Arahan Kerja, Koordinasi, Monitoring, Evaluasi, Dan Pelaporan Kegiatan.
2 . Pengumpulan Data Penelitian Dosen, Kegiatan Akademik, Serta Pelaksanaan Kerja Sama Di Tingkat Prodi.
2 . Ketua Program Studi
1 . Arahan Kerja, Koordinasi, Monitoring, Evaluasi, Dan Pelaporan Kegiatan.
2 . Pengumpulan Data Penelitian Dosen, Kegiatan Akademik, Serta Pelaksanaan Kerja Sama Di Tingkat Prodi.
Eksternal Dalam Hal
1 . Perguruan Tinggi/Institusi Riset Mitra
1 . Administrasi, Dokumentasi, Koordinasi Teknis, Dan Tindak Lanjut Kegiatan Riset Atau Kerja Sama.
2 . Koordinasi Operasional Kegiatan Riset Terapan, Kerja Sama, Magang Riset, Atau Program Kolaborasi.
2 . Industri/Perusahaan
1 . Administrasi, Dokumentasi, Koordinasi Teknis, Dan Tindak Lanjut Kegiatan Riset Atau Kerja Sama.
2 . Koordinasi Operasional Kegiatan Riset Terapan, Kerja Sama, Magang Riset, Atau Program Kolaborasi.
Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan 1. Tersedianya data kegiatan riset dan kerja sama secara lengkap, akurat, dan mutakhir.
2. Terlaksananya administrasi penelitian sesuai jadwal dan ketentuan.
3. Tersedianya dokumen proposal, kontrak, laporan, dan luaran penelitian secara tertib.
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Research Administration2Mampu melaksanakan administrasi penelitian mulai dari pengumpulan dokumen, pencatatan, monitoring, hingga penyiapan bahan laporan sesuai prosedur.
2Research Data Management2Mampu menginput, memperbarui, memeriksa, dan menyajikan data penelitian, publikasi, HKI, dan luaran riset secara akurat.
3Partnership Administration2Mampu melaksanakan administrasi dan dokumentasi kerja sama mulai dari penjajakan hingga monitoring dokumen dan implementasi kegiatan.
STRUKTUR ORGANISASI