DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Nomor Dokumen Revisi Tanggal Pengesahan SOTK
783/AJTELU/ I/AKD.4/2026 0 PDP.0883/00/DGS-HK01/YPT/2026
Direktorat/Fakultas Akademik
Bagian/Prodi Pengelolaan PDDIKTI
Urusan Pelaporan Data
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. Academic Administration
Atasan Langsung 1. Kepala Bagian Pengelolaan PDDIKTI.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Mengelola Proses Pengumpulan, Pemeriksaan, Validasi, Sinkronisasi, Dan Pelaporan Data Transaksi Akademik Universitas Telkom Ke PDDIKTI Secara Lengkap, Akurat, Konsisten, Dan Tepat Waktu Sesuai Dengan Standar Serta Ketentuan Yang Berlaku.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab atas terlaksananya proses pelaporan data transaksi akademik universitas ke PDDIKTI secara akurat, lengkap, konsisten, dan tepat waktu sesuai dengan periode serta standar pelaporan yang ditetapkan kementerian.
Uraian Tugas
1. Menyusun rencana, jadwal, dan mekanisme pelaporan data transaksi akademik universitas ke PDDIKTI.
2. Mengoordinasikan pengumpulan data akademik dari fakultas, program studi, kampus cabang, dan unit terkait.
3. Melakukan pemeriksaan dan validasi kelengkapan, keakuratan, serta konsistensi data sebelum dilaporkan ke PDDIKTI.
Wewenang
1. Mengakses dan mengelola data transaksi akademik yang diperlukan untuk pelaporan PDDIKTI.
2. Meminta data, dokumen, klarifikasi, dan bukti pendukung dari fakultas, program studi, kampus cabang, dan unit terkait.
3. Melakukan verifikasi serta mengembalikan data yang belum lengkap, tidak valid, atau tidak sesuai dengan ketentuan pelaporan.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Kepala Bagian Pengelolaan PDDIKTI
1 . Arahan, Persetujuan, Konsultasi, Evaluasi, Dan Pelaporan Pekerjaan
2 . Sinkronisasi Pengelolaan, Validasi, Pemutakhiran, Dan Perbaikan Data
3 . Pengumpulan, Pemeriksaan, Klarifikasi, Validasi, Dan Perbaikan Data Akademik
2 . Kepala Urusan Pengelolaan PDDIKTI
1 . Arahan, Persetujuan, Konsultasi, Evaluasi, Dan Pelaporan Pekerjaan
2 . Sinkronisasi Pengelolaan, Validasi, Pemutakhiran, Dan Perbaikan Data
3 . Pengumpulan, Pemeriksaan, Klarifikasi, Validasi, Dan Perbaikan Data Akademik
3 . Fakultas Dan Program Studi
1 . Arahan, Persetujuan, Konsultasi, Evaluasi, Dan Pelaporan Pekerjaan
2 . Sinkronisasi Pengelolaan, Validasi, Pemutakhiran, Dan Perbaikan Data
3 . Pengumpulan, Pemeriksaan, Klarifikasi, Validasi, Dan Perbaikan Data Akademik
Eksternal Dalam Hal
1 . LLDIKTI
1 . Konsultasi Teknis, Monitoring, Evaluasi, Dan Tindak Lanjut Pelaporan Data
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Besarnya volume dan keragaman data transaksi akademik yang harus dilaporkan.
2. Keterlambatan penyampaian data dari fakultas, program studi, kampus cabang, atau unit terkait.
3. Perbedaan data antara sistem informasi akademik internal dan PDDIKTI.
Indikator Keberhasilan 1. Persentase pelaporan data transaksi akademik yang diselesaikan tepat waktu.
2. Tingkat kelengkapan dan keakuratan data yang dilaporkan ke PDDIKTI.
3. Persentase keberhasilan sinkronisasi data pada setiap periode pelaporan.
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1PDDIKTI Reporting3Mampu melaksanakan dan mengendalikan proses pelaporan data sesuai ketentuan PDDIKTI
2Data Management3Mampu mengelola data akademik secara sistematis, lengkap, dan akurat
3Data Validation3Mampu mengidentifikasi serta menyelesaikan ketidaksesuaian dan inkonsistensi data
STRUKTUR ORGANISASI