DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)
| IDENTIFIKASI | |||
|---|---|---|---|
| Kode | Revisi | Tanggal Pengesahan | |
| 153/AJ-TELU/II/ASUS.4/2023 | 0 | ||
| Direktorat/Fakultas | Aset Dan Sustainability | ||
| Bagian/Prodi | Maintenance And Sustainability | ||
| Urusan | Pemanfaatan Aset | ||
| Jabatan | Kepala Urusan | ||
| Kelompok Bidang | 1. Facilities, Engineering And Acqusition |
||
| Atasan Langsung |
1. Kepala Bagian Maintenance And Sustainability. |
||
| Bawahan Langsung |
1. Staf Pemanfaatan Aset. |
||
| Ikhtisar Jabatan | Melakukan Pemanfaatan Aset Di Universitas Telkom. | ||
| Tujuan dan Tanggung Jawab |
1. Bertanggung jawab dalam pemanfaatan aset di lingkungan Universitas Telkom sehingga aset yang dimiliki dapat memberikan nilai optimal secara berkelanjutan. |
||
| Uraian Tugas |
1. Melakukan pemanfaatan aset yang ada di lingkungan Universitas Telkom. 2. Melakukan pencatatan dan pelaporan terkait pemanfaatan aset; dan 3. Melakukan koordinasi dengan unit atau fakultas terkait pemanfatan aset. |
||
| Wewenang |
1. Berwenang melakukan peninjauan penggunaan aset. 2. Berwenang untuk menyusun laporan rutin terkait pemanfaatan aset. 3. Berwenang mengatur jadwal penggunaan bersama aset dengan unit dan fakultas. |
||
| Hubungan Kerja | Internal | Dalam Hal | |
| 1 . Urusan Pencatatan Dan Pengelolaan Aset | 1 . Informasi Data Inventaris Aset. 2 . Laporan Pemanfaatan Aset. | ||
| 2 . Pimpinan | 1 . Informasi Data Inventaris Aset. 2 . Laporan Pemanfaatan Aset. | ||
| Eksternal | Dalam Hal | ||
| 1 . Yayasan Pendidikan Telkom | 1 . Informasi Pemanfaatan Aset. | ||
| Masalah dan Tantangan Kerja |
1. Nilai aset tidak up to date. |
||
| Indikator Keberhasilan | |||
| No | Sub-Sub Kompetensi | Proficiency Level (PL) | Key Indicator |
| 1 | Asset Inventory & Controlling | 3 | Mampu melakukan inventarisasi fisik dan data penting serta menjalankan database management. |
| 2 | Feasibility Study | 4 | Mampu menganalisa persyaratan dan prosedur yang harus dipenuhi dalam proses feasibility study termasuk menyusun rencana kerja untuk implementasi proyek atau pengembangan bisnis untuk mendukung sukses proses M&A. |
| 3 | Partnership Development | 4 | Mampu melakukan analisa kelayakan kemitraan yang mencakup aspek strategis, legal, bisnis/cost benefit, teknis, dan risk & return. |
| 4 | Conceptual Design | 4 | Mampu menganalisa metode, mekanisme, kebutuhan user dan elemen-elemen lain dan peenrapan konsep value tertinggi atau terbaik dalam tahapan proses conceptual design. |
| 5 | Program/Project Management | 4 | Mampu menganalisis metode organisasi yang standar dan ketat, dengan penerapan pengetahuan, keterampilan, alat dan teknik yang relevan untuk memastikan bahwa program dan proyek dikelola secara efektif. |
| 6 | Tenant Relation | 4 | Mampu menganalisis metode, mekanisme, dan komparasi layanan serta memperhatikan layanan pesaing. |
| 7 | Hospitality Management | 4 | Mampu menganalisa, menyusun dan menjabarkan sasaran dan ruang lingkup pengelolaan hospitality management dalam program-program dan aktivitas yang lebih rinci, serta mampu melakukan monitoring dan menyusun reporting pelaksanaannya. |
| 8 | Fleet Management | 4 | Mampu menganalisa mekanisme, metode, peralatan & bahan/material kerja terkait pengelolaan armada di perusahaan transportasi. |
| Spesifikasi Jabatan | |||
| STRUKTUR ORGANISASI | |||
