DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
451/AJ-TELU/XII/TUKJ-6/2025 0
Direktorat/Fakultas Kampus Jakarta
Bagian/Prodi Layanan Administrasi Akademik, Alumni, Dan Kemahasiswaan
Urusan Karier Dan Alumni
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Student Life
2. Education
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Karier Dan Alumni.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Membantu Dan Mendukung Pembinaan Karier Bagi Mahasiswa Dan Alumni Di Kampus Jakarta
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam membantu dan mendukung pembinaan karier bagi mahasiswa dan alumni sehingga menciptakan alumni yang berdaya saing.
Uraian Tugas
1. Membantu pembinaan karier untuk mahasiswa tingkat akhir;
2. Mendukung program profiling, talent management, recruitment and selection, dan konseling.
3. Mendukung program-program kerjasama dengan industri dalam rangka meningkatkan penyerapan lulusan; dan
4. Melaksanakan pengelolaan database alumni.
Wewenang
1. Berwenang menyusun modul, jadwal, dan narasumber untuk program pembinaan karier mahasiswa tingkat akhir, seperti pelatihan soft skills, workshop CV/interview, dan seminar karier.
2. Berwenang mengakses dan mengelola data mahasiswa untuk keperluan profiling dan talent mapping.
3. Berwenang menjalin komunikasi dan kerja sama dengan mitra industri atau perusahaan terkait kegiatan rekrutmen dan seleksi.
4. Berwenang mengakses, memperbarui, dan memverifikasi data alumni.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Direktorat Kemahasiswaan
1 . Program Pelatihan Karier, Magang, Atau Program Coaching Mahasiswa.
2 . Penyediaan Data Alumni, Tracer Study, Serta Penyesuaian Kurikulum Berdasarkan Kebutuhan Industri.
3 . Pengembangan Program Wirausaha Alumni Dan Mahasiswa.
2 . Fakultas Dan Program Studi
1 . Program Pelatihan Karier, Magang, Atau Program Coaching Mahasiswa.
2 . Penyediaan Data Alumni, Tracer Study, Serta Penyesuaian Kurikulum Berdasarkan Kebutuhan Industri.
3 . Pengembangan Program Wirausaha Alumni Dan Mahasiswa.
3 . Urusan Karier Dan Alumni
1 . Program Pelatihan Karier, Magang, Atau Program Coaching Mahasiswa.
2 . Penyediaan Data Alumni, Tracer Study, Serta Penyesuaian Kurikulum Berdasarkan Kebutuhan Industri.
3 . Pengembangan Program Wirausaha Alumni Dan Mahasiswa.
Eksternal Dalam Hal
1 . Perusahaan / Mitra Industri
1 . Penyediaan Lowongan Kerja/magang, Rekrutmen Kampus (campus Hiring), Serta Kerja Sama Penyesuaian Kurikulum Berbasis Kebutuhan Industri.
2 . Pengumpulan Data Alumni, Pelaksanaan Reuni, Mentoring Karier, Dan Pemberdayaan Alumni.
3 . Pengisian Tracer Study Nasional Dan Pelaporan Data Lulusan.
4 . Penyebaran Informasi Lowongan Kerja, Webinar Karier, Dan Data Tren Pasar Kerja.
2 . Asosiasi Alumni (Ikatan Alumni Tel-U)
1 . Penyediaan Lowongan Kerja/magang, Rekrutmen Kampus (campus Hiring), Serta Kerja Sama Penyesuaian Kurikulum Berbasis Kebutuhan Industri.
2 . Pengumpulan Data Alumni, Pelaksanaan Reuni, Mentoring Karier, Dan Pemberdayaan Alumni.
3 . Pengisian Tracer Study Nasional Dan Pelaporan Data Lulusan.
4 . Penyebaran Informasi Lowongan Kerja, Webinar Karier, Dan Data Tren Pasar Kerja.
3 . Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan (Kemendikbudristek)
1 . Penyediaan Lowongan Kerja/magang, Rekrutmen Kampus (campus Hiring), Serta Kerja Sama Penyesuaian Kurikulum Berbasis Kebutuhan Industri.
2 . Pengumpulan Data Alumni, Pelaksanaan Reuni, Mentoring Karier, Dan Pemberdayaan Alumni.
3 . Pengisian Tracer Study Nasional Dan Pelaporan Data Lulusan.
4 . Penyebaran Informasi Lowongan Kerja, Webinar Karier, Dan Data Tren Pasar Kerja.
4 . Media Dan Platform Karier (Jobstreet, Glints, Dsb.)
1 . Penyediaan Lowongan Kerja/magang, Rekrutmen Kampus (campus Hiring), Serta Kerja Sama Penyesuaian Kurikulum Berbasis Kebutuhan Industri.
2 . Pengumpulan Data Alumni, Pelaksanaan Reuni, Mentoring Karier, Dan Pemberdayaan Alumni.
3 . Pengisian Tracer Study Nasional Dan Pelaporan Data Lulusan.
4 . Penyebaran Informasi Lowongan Kerja, Webinar Karier, Dan Data Tren Pasar Kerja.
Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Career Development2Mampu mengidentifikasi dan menjelaskan sistem career development, termasuk berkaitan dengan kebijakan, program, dan strategi career development.
2Document Administration2Mampu memilih dan menerapkan proses pengelolaan dokumen sesuai standar dan prosedur yang berlaku.
STRUKTUR ORGANISASI