DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)
| IDENTIFIKASI | |||
|---|---|---|---|
| Kode | Revisi | Tanggal Pengesahan | |
| 155/AJ-TELU/II/ASUS.4/2023 | 0 | ||
| Direktorat/Fakultas | Aset Dan Sustainability | ||
| Bagian/Prodi | Aset | ||
| Urusan | Pencatatan Dan Pengelolaan Aset | ||
| Jabatan | Kepala Urusan | ||
| Kelompok Bidang | 1. Facilities, Engineering And Acqusition |
||
| Atasan Langsung |
1. Kepala Bagian Aset. |
||
| Bawahan Langsung |
1. Staf Pencatatan Dan Pengelolaan Aset. |
||
| Ikhtisar Jabatan | Menyiapkan Dan Melakukan Pengelolaan Aset. | ||
| Tujuan dan Tanggung Jawab |
1. Bertanggung jawab dalam persiapan dan pelaksanaan pengelolaan aset agar dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan di Universitas Telkom. |
||
| Uraian Tugas |
1. Menyiapkan pelaksanaan program kerja pengelolaan aset; dan 2. Melakukan administrasi logistik dan pengelolaan aset Lembaga. |
||
| Wewenang |
1. Berwenang merumuskan dan mengusulkan kebijakan teknis terkait pengelolaan dan pencatata aset. 2. Berwenang mengakses aset lembaga secara menyeluruh. 3. Berwenang melakukan koordinasi dengan fakultas dan direktorat dalam rangka pengelolaan dan pemanfaatan aset. 4. Berwenang menyusun laporan berkala terkait pencatatan dan pengelolaan aset untuk bahan evaluasi pimpinan. |
||
| Hubungan Kerja | Internal | Dalam Hal | |
| 1 . Urusan Pengadaan Aset | 1 . Informasi Data Pengadaan Baru. 2 . Informasi Data Pemeliharaan Aset. 3 . Informasi Data Aset Di Fakultas. 4 . Pelaksanaan Monitoring Dan Inventarisasi. 5 . Laporan Inventarisasi Aset. | ||
| 2 . Bagian Maintenance And Sustainability | 1 . Informasi Data Pengadaan Baru. 2 . Informasi Data Pemeliharaan Aset. 3 . Informasi Data Aset Di Fakultas. 4 . Pelaksanaan Monitoring Dan Inventarisasi. 5 . Laporan Inventarisasi Aset. | ||
| 3 . Logistik Fakultas | 1 . Informasi Data Pengadaan Baru. 2 . Informasi Data Pemeliharaan Aset. 3 . Informasi Data Aset Di Fakultas. 4 . Pelaksanaan Monitoring Dan Inventarisasi. 5 . Laporan Inventarisasi Aset. | ||
| 4 . Seluruh Direktorat Dan Fakultas | 1 . Informasi Data Pengadaan Baru. 2 . Informasi Data Pemeliharaan Aset. 3 . Informasi Data Aset Di Fakultas. 4 . Pelaksanaan Monitoring Dan Inventarisasi. 5 . Laporan Inventarisasi Aset. | ||
| 5 . Pimpinan Unit Dan Fakultas | 1 . Informasi Data Pengadaan Baru. 2 . Informasi Data Pemeliharaan Aset. 3 . Informasi Data Aset Di Fakultas. 4 . Pelaksanaan Monitoring Dan Inventarisasi. 5 . Laporan Inventarisasi Aset. | ||
| Eksternal | Dalam Hal | ||
| 1 . Yayasan Pendidikan Telkom | 1 . Informasi Kebijakan Dan Pengajuan Penghapusan Aset. | ||
| Masalah dan Tantangan Kerja |
1. Nilai aset tidak up to date. |
||
| Indikator Keberhasilan | |||
| No | Sub-Sub Kompetensi | Proficiency Level (PL) | Key Indicator |
| 1 | Asset Inventory & Controlling | 4 | Mampu menganalisa metode, mekanisme, elemen,dan hubungan antar elemen dalam inventarisasi aset dan database. |
| 2 | Legal Audit | 4 | Mampu menganalisa: rencana (termasuk mekanisme/metode) dan sasaran audit, proses pelaksanaan legal audit termasuk pula dalam hal ini menentukan dokumen apa yang diperlukan, memeriksa keaslian atau keabsahannya. |
| 3 | Asset Valuation | 3 | Mampu melaksanakan proses appraisal, termasuk menyelesaikan kendala yang muncul di lapangan. |
| 4 | Asset Disposal/Derivative | 4 | Mampu menganalisa: rencana disposal dalam kaitannya dengan kinerja usaha dan Rancangan Jangka panjang (RJP) perusahaan, obyek-obyek yang akan dihapus, estimasi pendahuluan atas nilai aset, mekanisme/metode disposal, risiko dan prosesnya. |
| 5 | Asset Mapping | 3 | Mampu memilih dan mengimplementasikan mekanisme dan metode yang terbaik dalam Asset Mapping. |
| 6 | Schematic Design | 4 | Mampu menganalisa metode, mekanisme, gambar-gambar rencana berskala, elevasi, pembagian tapak dan site plans, serta schematic cost estimate. |
| 7 | House Keeping | 3 | Mampu memilih dan menerapkan mekanisme dan metode peralatan & bahan termasuk chemical secara efektif dan efisien, memiliki sertifikat keaslian yang dikeluarkan instansi terkait/asosiasi profesi. |
| 8 | Fleet Management | 4 | Mampu menganalisa mekanisme, metode, peralatan & bahan/material kerja terkait pengelolaan armada di perusahaan transportasi. |
| 9 | Vehicle Maintenance | 4 | Mampu menganalisa mekanisme, metode, peralatan & bahan/material kerja terkait maintenance kendaraan. |
| 10 | Infrastructure (Physical/Hardware Development Planning) | 4 | Mampu melakukan analisis terhadap infrastructure (Physical/Hardware) Development Planning terkait perencanaan kebutuhan gedung, ruangan, serta sarana pendukung lainnya yang dibutuhkan dalam proses pembelajaran. |
| Spesifikasi Jabatan | |||
| STRUKTUR ORGANISASI | |||
