DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)
| IDENTIFIKASI | |||
|---|---|---|---|
| Kode | Revisi | Tanggal Pengesahan | |
| 447/AJ-TELU/XII/TUKJ-6/2025 | 0 | ||
| Direktorat/Fakultas | Kampus Jakarta | ||
| Bagian/Prodi | Sekretaris Pimpinan, Public Relation, Dan Legal | ||
| Urusan | Sekretaris Pimpinan Dan Public Relation | ||
| Jabatan | Staf | ||
| Kelompok Bidang | 1. General Affairs |
||
| Atasan Langsung |
1. Kepala Urusan Sekretaris Pimpinan Dan Public Relation. |
||
| Bawahan Langsung | |||
| Ikhtisar Jabatan | Mendukung Fungsi Kesekretariatan Dan Mendokumentasikan Kegiatan Pimpinan Serta Melaksanakan Program Kerja Kehumasan Di Kampus Jakarta. | ||
| Tujuan dan Tanggung Jawab |
1. Bertanggung jawab dalam mendukung fungsi kesekretariatan dan mendokumentasikan kegiatan pimpinan serta melaksanakan program kerja kehumasan sehingga menguatkan citra lembaga baik internal maupun eksternal. |
||
| Uraian Tugas |
1. Mendukung fungsi kesekretariatan pimpinan di Kampus Jakarta; 2. Mendukung implementasi program kerja dan dokumentasi kegiatan pimpinan; 3. Mendukung perencanaan dan pelaksanaan program penguatan citra lembaga dan komunikasi institusional pada lingkup internal maupun eksternal; dan 4. Melaksanakan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi program kerja urusan hubungan masyarakat. |
||
| Wewenang |
1. Berwenang mengakses informasi dan dokumen pimpinan. 2. Berwenang mengatur dan mengelola agenda pimpinan. 3. Berwenang mengelola media komunikasi institusi seperti website dan media sosial. 4. Berwenang menyiapkan kegiatan hubungan masyarakat termasuk pelibatan pihak ketiga. |
||
| Hubungan Kerja | Internal | Dalam Hal | |
| 1 . Urusan Sekpim Kampus Pusat | 1 . Koordinasi Dan Pengarahan 2 . Koordinasi Dan Pengarahan | ||
| 2 . Urusan Purel Kampus Pusat | 1 . Koordinasi Dan Pengarahan 2 . Koordinasi Dan Pengarahan | ||
| Eksternal | Dalam Hal | ||
| 1 . Vendor Mitra | 1 . Untuk Mendukung Dan Mengoptimalkan Peningkatan Kualitas | ||
| Masalah dan Tantangan Kerja | |||
| Indikator Keberhasilan | |||
| No | Sub-Sub Kompetensi | Proficiency Level (PL) | Key Indicator |
| 1 | Secretary Administration | 3 | Mampu memilih dan mengaplikasikan cara-cara yang efektif dan efisien dalam pengelolaan administrasi dan aktivitas kesekretariatan. |
| 2 | Document Administration | 3 | Mampu menganalisis proses pengelolaan dokumen (khususnya dokumen digital: foto, video dan lain-lain) sesuai dengan standar yang berlaku. |
| 3 | Media Relations | 3 | Mampu mendayagunakan media networking guna mendukung kemajuan bisnis perusahaan. |
| 4 | Social Media Management | 3 | Mempunyai kemampuan memilih dan menerapkan pesan komunikasi melalui media sosial yang tepat. |
| Spesifikasi Jabatan | |||
| STRUKTUR ORGANISASI | |||
